શું તમારે એલિમેન્ટ્સની સંખ્યા ગણવાની જરૂર છે જે એક્સેલ સૂચિમાં કેટલીક શરતોને પૂર્ણ કરે છે? આ પ્રોગ્રામમાં અંત હાંસલ કરવા માટે વિવિધ રીતો ઓફર કરવાની વિશેષતા છે. તેમ છતાં કેટલાક સામાન્ય રીતે અન્ય કરતા વધુ લાંબા અથવા વધુ જટિલ હોય છે, વિચાર એ છે કે જે અમને ઇચ્છિત પરિણામ આપે છે તે એક એવી પદ્ધતિ હેઠળ લેવાનો છે જે અમને આરામદાયક લાગે છે. આમ, પ્રારંભિક ઉદાહરણ સાથે ચાલુ રાખીને, જો આપણે અમુક માપદંડોને પૂર્ણ કરતી સૂચિમાં ઘટકોની સંખ્યા ગણવાની જરૂર હોય, તો અમે તમને Excel માં COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખવીશું.
આ ફંક્શન તમને પ્રોગ્રામને સૂચવવા માટે પરવાનગી આપે છે કે તમે જે ડેટાની ગણતરી કરવા માંગો છો તે ક્યાં છે અને કઈ શરત પૂરી કરવાની છે, જેથી થોડી જ સેકંડમાં તમને જોઈતો નંબર પ્રાપ્ત થાય.
COUNTIF ફંક્શન શેના માટે વપરાય છે?
જેમ આપણે અગાઉ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, એક્સેલમાં સમાન પરિણામ પ્રાપ્ત કરવાની વિવિધ રીતો છે. જો કે, તે બધા અમે જે શોધી રહ્યા છીએ તે ઓફર કરતા નથી. ઉદાહરણ તરીકે, સૂચિમાં વસ્તુઓની ગણતરી એ એક એવી વસ્તુ છે જેને આપણે ફક્ત તેમને પસંદ કરીને સરળતાથી પ્રાપ્ત કરી શકીએ છીએ અને ઇન્ટરફેસની નીચે જમણી બાજુએ આપણે ગણતરી જોશું. જો કે, દૃશ્ય જટિલ હોઈ શકે છે અને જરૂરિયાતો વધુ આગળ વધી શકે છે, એટલે કે, આપણે સંપૂર્ણ સૂચિની ગણતરી કરવાની જરૂર નથી, પરંતુ ચોક્કસ ઘટકોની. તે આ બિંદુએ છે કે એક વિકલ્પની જરૂરિયાત ઊભી થાય છે જે વધુ શક્યતાઓ પ્રદાન કરે છે, અને આ તે છે જ્યાં આજના આપણો આગેવાન રમતમાં આવે છે: COUNTIF કાર્ય.
તેનું નામ સૂચવે છે તેમ, COUNTIF અમને ડેટા સૂચિના ઘટકોની ગણતરી કરવાની મંજૂરી આપે છે જો તેઓ અગાઉ સ્થાપિત માપદંડ અથવા શરતને પૂર્ણ કરે. વધુમાં, તે આંકડાકીય અથવા ટેક્સ્ટ ડેટા સાથેના વાતાવરણમાં અનુકૂલન કરવાની સુગમતા ધરાવે છે, તેથી અમે તેનો ઉપયોગ અમારા દસ્તાવેજોમાં જરૂરી છે તે ગણવા માટે કરી શકીએ છીએ.. તે એક એવી ઉપયોગિતા છે જે એક્સેલ સાથેના અમારા રોજિંદા કાર્યોમાં ઘણો સમય બચાવી શકે છે. આગળ, અમે તેને કેવી રીતે લાગુ કરવું તે સમજાવીશું.
COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?
COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે સમજાવવા માટે, અમે ડેટાની સૂચિ સાથે એક ઉદાહરણ સ્થાપિત કરીશું જ્યાં એક કૉલમમાં અમારી પાસે વાહનનું મોડેલ છે અને બીજામાં તેનો રંગ. અમારું કાર્ય COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને કોષ્ટકમાં દેખાતા લાલ વાહનોની સંખ્યા જાણવાનું રહેશે.
આ સૂત્ર વાપરવા માટે ખૂબ જ સરળ છે, કારણ કે તેની વાક્યરચના અથવા તેને લખવાની રીતમાં માત્ર બે આવશ્યકતાઓ છે: શ્રેણી અને માપદંડ. શ્રેણી એ કોષોનો સમૂહ છે જ્યાં આપણે જે ડેટાની ગણતરી કરવા માંગીએ છીએ તે સ્થિત છે અને માપદંડ એ એવી શરત છે જે ગણતરીમાં ધ્યાનમાં લેવા માટે ઘટક માટે મળવી આવશ્યક છે. આ રીતે, જો આપણે ગણતરી કરવા માંગતા હોય, તો અમારા ઉદાહરણમાં, કેટલા લાલ વાહનો છે, માપદંડ "લાલ" શબ્દ હશે.
આ કરવા માટે, તમારી એક્સેલ શીટમાં ખાલી સેલ પર ડબલ-ક્લિક કરો અને નીચે આપેલ ટાઇપ કરો:
=COUNTIF(E5:E54, "લાલ")
કૌંસ ખોલતી વખતે પ્રથમ ડેટા એ શ્રેણીનો ઉલ્લેખ કરે છે જ્યાં આપણે જે ડેટાની ગણતરી કરવા માંગીએ છીએ તે છે, અને પછી આપણી પાસે અવતરણ ચિહ્નોમાં "લાલ" શબ્દ છે..
ટેક્સ્ટ સાથે કામ કરતી વખતે માપદંડ અવતરણમાં દાખલ કરવામાં આવે છે; જો તે સંખ્યાઓ છે, તો તેનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી રહેશે નહીં. એકવાર તમે કૌંસ બંધ કરી લો, પછી એન્ટર દબાવો અને તમને તરત જ સૂચિબદ્ધ લાલ વાહનોનો નંબર મળશે. તમે આ જ પ્રક્રિયાને બધા રંગો સાથે પુનરાવર્તિત કરી શકો છો અને તમને ખબર પડશે કે દરેકમાં કેટલા છે.
નિષ્કર્ષ
COUNTIF ફંક્શન એ એવા ટૂલ્સમાંથી એક છે જે આપણી પાસે હંમેશા આપણા એક્સેલ આર્સેનલમાં હોવું જોઈએ, કારણ કે તે મોટી અને નાની માત્રામાં ડેટા ધરાવતી પરિસ્થિતિઓમાં અમને મદદ કરે છે.. જ્યારે તત્વોની સંખ્યા વધુ હોય ત્યારે ગણતરી કરવાનું કાર્ય પડકારરૂપ બની શકે છે અને સાથે સાથે ચોક્કસ જરૂરિયાતો હોય છે, જેમ કે અમુક પ્રકારની ચોક્કસ રકમ મેળવવી. જો કે, COUNTIF ડેટા ક્યાં છે અને આપણે કયો ગણવા માંગીએ છીએ તે દર્શાવીને બધું જ સરળ બનાવે છે.
આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવા માટે સંપૂર્ણ દૃશ્યો છે, અને સર્વેક્ષણ પ્રક્રિયા તેમાંથી એક છે.. તમારા પરિણામોને એક્સેલ પર લઈ જવા માટે તે પૂરતું હશે અને સેકંડની બાબતમાં તમે ચોક્કસ વિકલ્પને કેટલી વખત પસંદ કરવામાં આવ્યો હતો તે નક્કી કરી શકશો. તેને મેન્યુઅલી કરવામાં ઘણો સમય લાગશે, તેના બદલે COUNTIF ફંક્શન લાગુ કરવાથી આ કાર્યને માત્ર થોડીક સેકન્ડોમાં ફેરવાશે.
COUNTIF ફંક્શન માત્ર એક કૉલમમાં ઘટકોની ગણતરી કરવા માટે મર્યાદિત નથી. તે તમને બહુપરીમાણીય શ્રેણીઓને વ્યાખ્યાયિત કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે, જેનો અર્થ છે કે તમે બહુવિધ કૉલમમાં અને વિવિધ સ્પ્રેડશીટ્સમાં પણ વસ્તુઓની ગણતરી કરી શકો છો.
સૌથી શ્રેષ્ઠ, તમારે COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટે એક્સેલ નિષ્ણાત બનવાની જરૂર નથી.. માત્ર બે આવશ્યકતાઓની વિનંતી કરીને, જે બિલકુલ જટિલ નથી, તે અમને ઝડપી પરિણામો અને ભૂલની ઓછી તક આપે છે. તેથી, જો તમે તમારી જાતને મોટી માત્રામાં ડેટા સાથે પુસ્તકની સામે જોશો અને તમારે ચોક્કસ માપદંડો સાથે જથ્થા જાણવાની જરૂર છે, તો આ ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવામાં અચકાશો નહીં જે તમારી જરૂરિયાતોને અસરકારક રીતે પૂરી કરશે.