માઇક્રોસ .ફ્ટ વર્ડ એ એક સાધન છે જેનો આપણે રોજ ઉપયોગ કરીએ છીએ. કામ હોય કે અભ્યાસ માટે, આપણે સામાન્ય રીતે આ સંપાદક સાથે દસ્તાવેજો બનાવીએ છીએ. તેમ છતાં કેટલાક કાર્યો એવા છે જે ઘણીવાર ઘણા વપરાશકર્તાઓ માટે સમસ્યારૂપ હોય છે. તેમાંથી એક અનુક્રમણિકાની રચના છે, જે હંમેશાં સમસ્યા હોય છે. પરંતુ આપણી પાસે દસ્તાવેજ સંપાદકમાં સરળ અને આપમેળે અનુક્રમણિકા બનાવવાની રીત છે.
અહીં અમે તમને બતાવીશું કે જેમાં અમે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં એક અનુક્રમણિકા બનાવી શકીએ છીએ. આ રીતે, જો કોઈ વિશિષ્ટ દસ્તાવેજમાં તમારે એક બનાવવાનું છે, તો તે જટિલ રહેશે નહીં. આ કિસ્સામાં આપણે પગલાં ભરવા જોઈએ તે ખરેખર સરળ છે.
દસ્તાવેજમાં શીર્ષક
આપણે જ્યારે વર્ડમાં અનુક્રમણિકા બનાવી રહ્યા છીએ ત્યારે ધ્યાનમાં લેવાનું છે કે એક પાસું એ ટાઇટલનું બંધારણ છે. સામાન્ય બાબત એ છે કે દસ્તાવેજને ઘણા ભાગોમાં વહેંચવામાં આવ્યો છે, જે સામાન્ય રીતે શીર્ષકથી શરૂ થાય છે. તે મહત્વનું છે કે શીર્ષક અથવા તેની અંદરના વિભાગો, યોગ્ય બંધારણ હોવું જોઈએ. નહિંતર, અમે જે અનુક્રમણિકા બનાવી રહ્યા છીએ તેમાં તે યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થશે નહીં.
આનો અર્થ એ છે કે જો તમારી પાસે કોઈ શીર્ષક અથવા પ્રકરણ છે, શીર્ષકનો ઉપયોગ દસ્તાવેજમાં યોગ્ય બંધારણમાં થાય છે, આ કિસ્સામાં શીર્ષક 1. ફોટામાં આપણે જોઈ શકીએ કે આ બંધારણ અથવા શૈલી લાગુ કરવામાં આવી છે. વર્ડમાં અનુક્રમણિકાનો ઉપયોગ કરતી વખતે આ આવશ્યક છે, કારણ કે આ અનુક્રમણિકાને તેમાં ઉપલબ્ધ તમામ વિભાગો સાથે, સંપૂર્ણ પ્રદર્શિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. જ્યારે તે ગોઠવે ત્યારે તે આપણને ઘણો સમય બચાવે છે. તેથી આપણે આ શરૂ કરતાં પહેલાં આ કરવું પડશે. તેથી, અમે આ પગલા માટે તૈયાર છીએ.
વર્ડમાં અનુક્રમણિકા બનાવો
પછી વર્ડમાં અનુક્રમણિકા બનાવવાનો સમય છે. તે કરતા પહેલા, ડોક્યુમેન્ટની શરૂઆતમાં કર્સર મૂકવું મહત્વપૂર્ણ છે. ઇન્ડેક્સ દાખલ થવા જઇ રહ્યું છે જ્યાં આપણી પાસે કર્સર છે, તેથી જો તે દસ્તાવેજની મધ્યમાં હોત, તો અનુક્રમણિકા ત્યાં બનાવવામાં આવી છે. તેથી અમે દરેક વસ્તુની શરૂઆતમાં માઉસ મૂકી અને અમે જવા માટે તૈયાર છીએ.
પછી જે કરવાનું છે તે પ્રથમ છે, તે છે સ્ક્રીનના ઉપરના મેનૂમાં, સંદર્ભ વિભાગ પર ક્લિક કરો. પછી આપણે દબાવો કોષ્ટકનો વિષય કહેવાતા વિકલ્પમાં. જ્યારે તમે આ કરો છો, ત્યારે સ્ક્રીન પર એક સંદર્ભ મેનૂ દેખાશે, જ્યાં આપણે ડોક્યુમેન્ટમાં ઇન્ડેક્સનો પ્રકાર પસંદ કરી શકીએ છીએ. ત્યાં કેટલાક પ્રકારો ઉપલબ્ધ છે, તેથી તે તમે પસંદ કરેલા દસ્તાવેજ માટે તમને શ્રેષ્ઠ લાગે તે પસંદ કરવાની બાબત છે.
એકવાર પસંદ કર્યા પછી, તમે જોશો કે અનુક્રમણિકા સીધા દસ્તાવેજમાં દાખલ થઈ છે. જેમ કે આપણે પહેલેથી જ શીર્ષકનો યોગ્ય ઉપયોગ કર્યો છે, અનુક્રમણિકા સંપૂર્ણ પ્રદર્શિત થશે, તેથી આપણે આ સંદર્ભમાં કોઈ ફેરફાર કરવાની જરૂર નથી. જેમ જેમ આપણે વર્ડમાં આ દસ્તાવેજમાં અતિરિક્ત શીર્ષકો રજૂ કરીએ છીએ, તે પછી અમને પણ કંઈપણ કર્યા વિના આ અનુક્રમણિકામાં ઉમેરવામાં આવશે. તેથી આ અનુક્રમણિકાનો ઉપયોગ કરવો તે આ અર્થમાં ખરેખર આરામદાયક છે. તે અમને તે દસ્તાવેજની મંજૂરી આપે છે જેનો અમે તેને પ્રસ્તુત કરવા અથવા મોકલવા માટે સીધો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.
શબ્દ કેટલાક અનુક્રમણિકા બંધારણો પ્રદાન કરે છે. તેમ છતાં વપરાશકર્તાઓમાં તેને કસ્ટમાઇઝ કરવાની ક્ષમતા છે. જો તમે વિષયવસ્તુના ટેબલ પર પાછા જાઓ છો, તો સંદર્ભ મેનૂમાં છે ત્યાં કસ્ટમાઇઝ નામનો એક વિકલ્પ છે. આ વિભાગ વધારાના વિકલ્પોની શ્રેણી પ્રદાન કરે છે, જેની સાથે આ અનુક્રમણિકાને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે છે. ઘણાં બધા વિકલ્પો પૂર્વાવલોકન તરીકે ઉમેરવામાં આવે છે અથવા જો આપણે પૃષ્ઠ નંબર બતાવવા માંગતા હો, ઉદાહરણ તરીકે. આ પહેલેથી જ કંઈક છે જે દરેક વપરાશકર્તાએ તેમના રુચિના આધારે અથવા તેઓ તેમના દસ્તાવેજથી શ્રેષ્ઠ ધ્યાનમાં લેતા હોવા જોઈએ. આમ, આપણા ડોક્યુમેન્ટમાં પહેલાથી ઇન્ડેક્સ છે.