એક્સેલનો ઉપયોગ કરવાની ગતિશીલતામાં, આપણે માત્ર ટૂલના મુખ્ય ક્ષેત્ર તરીકે ગણતરીઓ પર જ ધ્યાન આપવાની જરૂર નથી, પણ ફોર્મેટ પર પણ. અમારા પુસ્તકનું ફોર્મેટ અમને તેને વધુ આકર્ષક, વાંચવામાં અને વિશ્લેષણ કરવામાં સરળ બનાવવા દેશે, જે, અલબત્ત, સાદા કરતાં વધુ ઉપયોગી શીટમાં પરિણમે છે. આ સંબંધમાં અમે જે કાર્યો હાથ ધરીએ છીએ તેમાં, એક્સેલમાં બે અથવા વધુ કોષોને જોડવાનું છે, જે અમને તેમાં સમાવિષ્ટ માહિતીને વધુ સારી રીતે રજૂ કરવા માટે તેમની જગ્યાને વિસ્તૃત કરવાની મંજૂરી આપશે.. તેવી જ રીતે, તે અમને શીર્ષકો અને હેડરો ઉમેરવાની શક્યતા આપશે, જે કોષોને સંયોજિત કર્યા વિના તેમને વધુ સારા દેખાશે.
જો તમને આ વિકલ્પમાં રસ હોય, તો વાંચવાનું ચાલુ રાખો કારણ કે નીચે અમે તમને તમારી સ્પ્રેડશીટના કોષોમાં માહિતીના દેખાવ અને વિતરણને સુધારવા માટે આ વિકલ્પનો લાભ લેવા માટે તમારે જે જાણવાની જરૂર છે તે બધું બતાવવા જઈ રહ્યા છીએ.
Excel માં બે અથવા વધુ કોષોને જોડવાનો અર્થ શું છે?
જ્યારે આપણે એક્સેલ ડોક્યુમેન્ટ ખોલીએ છીએ ત્યારે આપણે જોઈએ છીએ કે તે કોષોથી બનેલું છે, એટલે કે શીટની અંદરની જગ્યાઓ જ્યાં આપણે માહિતી ઉમેરી શકીએ છીએ. આ કોષો, બદલામાં, તેમના સાથીદારો સાથે આડી રીતે પંક્તિઓ બનાવે છે અને જેની સાથે તેઓ ઊભી છે તેની સાથે કૉલમ બનાવે છે. કોમ્બાઈન સેલ એ બે કોષોની જગ્યાઓને એકમાં જોડવાના હેતુ સાથે પ્રોગ્રામ દ્વારા ઓફર કરવામાં આવેલ વિકલ્પ છે. જો કે, આપણે એ વાત પર ભાર મૂકવો જોઈએ કે આ ફક્ત પંક્તિઓ સાથે જ શક્ય છે, એટલે કે, એકબીજાની બાજુમાં આવેલા કોષો.
આ ફંક્શનની ઉપયોગીતા એ હકીકતમાં રહેલી છે કે તે કોઈપણ માહિતીને સંપૂર્ણપણે રજૂ કરે છે જે એક કોષમાં તેની શ્રેષ્ઠ દેખાતી નથી.. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે તમારી શીટમાંના ડેટામાં શીર્ષક ઉમેરવા માંગતા હો, તો ચોક્કસ તેનું એક્સ્ટેંશન કોષમાં ફિટ થશે નહીં, તેથી તેને નીચેના સાથે જોડવાથી અમને સંપૂર્ણ ટેક્સ્ટ પ્રદર્શિત કરવાની શક્યતા મળશે.
કોષોને જોડવાના પગલાં
એક્સેલમાં કોષોને સંયોજિત કરવાની પ્રક્રિયા અત્યંત સરળ છે અને તમામ સંબંધિત વિકલ્પો સમાન મેનૂમાં સ્થિત છે. આ અર્થમાં, સેકંડની બાબતમાં બે અથવા વધુ કોષોનું જોડાણ કરવા માટે તેના પર જવા માટે તે પૂરતું હશે.
કોઈપણ સંખ્યાના કોષોને જોડવા માટે, આપણે નીચે આપેલા પગલાં લેવા જોઈએ:
- પ્રશ્નમાં કોષો પસંદ કરો.
- વિકલ્પ ટેબ પર ક્લિક કરોમર્જ કરો અને કેન્દ્ર કરોપ્રારંભ મેનૂમાંથી ».
આ 4 વિકલ્પો પ્રદર્શિત કરશે:
- મર્જ કરો અને કેન્દ્ર કરો: આ વિકલ્પ વડે તમે તમને જોઈતા કોષો સાથે જોડાઈ શકો છો અને તે પ્રસ્તુત કરે છે તે સામગ્રીને કેન્દ્રીય ગોઠવણી પણ આપી શકો છો.
- આડી રીતે મર્જ કરો: સમાન પંક્તિમાં પસંદ કરેલા કોષોને એક મોટા કોષમાં જોડે છે.
- કોષોને જોડો: તે ડિફૉલ્ટ વિકલ્પ છે અને તે કોષોને સંયોજિત કરવાનો ચાર્જ છે જે તમે અગાઉ પસંદ કરો છો.
- અલગ કોષો: આ વિકલ્પ વડે તમે એક જ ક્લિકમાં કોષોના કોઈપણ યુનિયનને પૂર્વવત્ કરી શકો છો.
બીજી બાજુ, તે હાઇલાઇટ કરવું અગત્યનું છે કે બીજી પદ્ધતિ છે જે ઘણા વપરાશકર્તાઓ માટે સરળ હોઈ શકે છે. આ તમે જે કોષોને જોડવા માંગો છો તેને પસંદ કરવા સિવાય બીજું કંઈ નથી, જમણું-ક્લિક કરો અને તરત જ સંદર્ભ મેનૂ અને ઝડપી ફોર્મેટ મેનૂ દેખાશે જ્યાં તમને "આઇકન" દેખાશે.મર્જ કરો અને કેન્દ્ર કરો" તેને ક્લિક કરવાથી પસંદ કરેલ કોષો મર્જ થઈ જશે.
નિષ્કર્ષ
આ રીતે, તમે તમારી સ્પ્રેડશીટમાંના ડેટાને વધુ સારી રીતે વિતરણ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો અને શીર્ષકો અથવા ડેટા ઉમેરી શકો છો જે કોષમાં સંપૂર્ણ અને સારી રીતે સ્થિત છે.. કોષોને મર્જ કરો તે રોજિંદા કાર્યોમાંનું એક છે જે દરેક એક્સેલ વપરાશકર્તાને જાણવું જોઈએ અને તે તમને તમારા પરિણામોને એકદમ સરળ રીતે વધારવાની મંજૂરી આપશે.
એક્સેલમાં કોષોને મર્જ કરવાની ક્ષમતા એ દરેક વ્યક્તિ માટે આવશ્યક સાધન છે જે ડેટા સાથે કામ કરે છે અને માહિતીને સ્પષ્ટ અને અસરકારક રીતે ફોર્મેટ અને ગોઠવવાની જરૂર છે.. એકદમ સરળ કાર્ય હોવા છતાં, સેલ મર્જિંગ તમારા ડેટાની પ્રસ્તુતિમાં નોંધપાત્ર સુધારો કરી શકે છે, તેને વધુ વાંચવા યોગ્ય અને સમજવામાં સરળ બનાવે છે. અમે એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને મુખ્ય સાધન તરીકે રજૂ કરીએ છીએ તે કોઈપણ અહેવાલની સફળતા માટે આ એક મૂળભૂત પરિબળ છે.
તે ધ્યાનમાં લેવું મહત્વપૂર્ણ છે કે, કોષોને સંયોજિત કરતી વખતે, તેઓ મૂળમાં સમાવિષ્ટ માહિતી ખોવાઈ જાય છે, તેથી અમે ડેટા સંબંધિત સાવધાની સાથે આ કાર્યનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ.. ઉપરાંત, સ્પ્રેડશીટના લેઆઉટ અને અમે જે કોષો પસંદ કરી રહ્યા છીએ તેની સાથે અમે શું કરવા માંગીએ છીએ તેના આધારે દરેક પરિસ્થિતિ માટે યોગ્ય જોડાનો પ્રકાર પસંદ કરવાનું નિર્ણાયક છે.
આપણે જોયું તેમ, એક્સેલ "કમ્બાઈન એન્ડ સેન્ટર" ફંક્શનમાંથી અલગ-અલગ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે અને દરેક એક દરેક દૃશ્યમાં સમાયોજિત પરિણામ પ્રદાન કરવા માટે લક્ષી છે. જો કે, એ નોંધનીય છે કે આ પ્રોગ્રામ એક જ ધ્યેય સુધી પહોંચવાની વિવિધ રીતો પ્રદાન કરે છે અને ફોર્મ્યુલા દ્વારા આ કરવાનું પણ શક્ય છે. જો કે, અમારી પાસે ઉપલબ્ધ સૌથી સહેલો અને સૌથી વધુ સુલભ માર્ગ છે જે અમે અહીં જોયો છે.