Gmail માં ફોલ્ડર્સ કેવી રીતે બનાવવું

નવા સુધારાઓ દ્વારા, Gmail વિશ્વમાં સૌથી લોકપ્રિય ઇમેઇલ સેવા પ્રદાતા બની ગયું છે. તેના સૌથી રસપ્રદ પાસાઓ પૈકી એક એ છે કે તે અમને અમારા ઇમેઇલ્સની તમામ સામગ્રીને સરળ અને વ્યવહારુ રીતે ગોઠવવા માટે આપે છે. આ પોસ્ટમાં અમે એક ખૂબ જ વિશિષ્ટ પાસાનું વિશ્લેષણ કરીશું: જીમેલમાં ફોલ્ડર્સ કેવી રીતે બનાવવું

આગળ વધો, ફોલ્ડર સિસ્ટમ એ Gmail ની શોધ નથી, જો કે તે ઓળખવું આવશ્યક છે કે Google ની ઇમેઇલ સેવા તે છે જેણે તેના ઓપરેશનને સૌથી વધુ પોલિશ કર્યું છે. ભૂતકાળના જૂના ભૌતિક ફોલ્ડર્સને ડિજિટલ ફાઇલિંગ કેબિનેટ્સ દ્વારા બદલવામાં આવ્યા છે જે અમને અમારા પત્રવ્યવહારને વ્યવસ્થિત રાખવામાં અને ઇનબૉક્સને સ્વચ્છ રાખવામાં મદદ કરે છે.

ત્યાં એક મુદ્દો છે જે Gmail ફોલ્ડર્સને Outlook અથવા Yahoo મેઇલ જેવી અન્ય ઇમેઇલ સેવાઓથી અલગ પાડે છે. ખરેખર, સખત હોવાને કારણે, તે ફોલ્ડર્સ વિશે નથી, તે લેબલ્સ વિશે છે. કોઈ પણ સંજોગોમાં, તે એક સમાન સંસ્થા પ્રણાલીને ધારે છે: જે ઈમેઈલને અમે સમાન લેબલ સોંપીએ છીએ તે એક જ જગ્યાએ એકસાથે સંગ્રહિત થાય છે.

આગળ, અમે કમ્પ્યુટર પરના પૃષ્ઠથી Gmail માં ફોલ્ડર્સ કેવી રીતે બનાવવું અને મોબાઇલ ઉપકરણો માટેની એપ્લિકેશન દ્વારા તે કેવી રીતે કરવું તે સમજાવીશું:

જીમેલમાં સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ફોલ્ડર્સ બનાવો

સૌ પ્રથમ, આપણે એ જોવા જઈ રહ્યા છીએ કે Gmail ના વેબ સંસ્કરણમાં ફોલ્ડર્સ બનાવવા માટે શું કરવું જોઈએ. અલબત્ત, શરૂ કરતા પહેલા તમારે અમારા એકાઉન્ટ વડે જીમેલમાં લોગ ઇન કરવું પડશે. પછી અમે નીચે મુજબ કરીએ છીએ:

1. પ્રથમ આપણે કોગવ્હીલ અથવા ગિયર (ઉપર જમણે) ના આઇકોન પર ક્લિક કરીએ છીએ, જે અમને ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપે છે સેટિંગ્સ.
2. સ્ક્રીનની જમણી બાજુએ દેખાતી કૉલમમાં, બટન પર ક્લિક કરો "બધી સેટિંગ્સ જુઓ".
3. આગળ, અમે ટેબ પસંદ કરીએ છીએ «ટ«ગ્સ.
4. અમે નીચેની બાજુએ, માટેનો વિકલ્પ આપીએ ત્યાં સુધી અમે સ્ક્રીન પર સ્લાઇડ કરીએ છીએ "નવું ટેગ", ઉપરના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે.
5. આ છેલ્લા પગલામાં આપણે ફક્ત કરવાનું છે નવા ટેગ માટે નામ સોંપો. નવા લેબલ નામ માટે ફીલ્ડની નીચે આપણે નવા ફોલ્ડરને બીજા Gmail ફોલ્ડર સાથે લિંક કરવાનો વિકલ્પ જોઈએ છીએ (એટલે ​​કે સબફોલ્ડર બનાવો), "ને સક્રિય કરીને.નેસ્ટ ટૅગ અંદર » અને તેને યાદીમાંથી પસંદ કરી રહ્યા છીએ.
6. અંતે, અમે બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ "બનાવો".

અને તે છે. હવે, અમે "મૂવ ટુ" વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને નવા ફોલ્ડર-લેબલમાં યોગ્ય માનીએ છીએ તે ઈમેલને સાચવી શકીએ છીએ અને અમારા ઇનબોક્સમાં થોડો ઓર્ડર આપી શકીએ છીએ.

એપ્લિકેશનમાંથી Gmail માં ફોલ્ડર્સ બનાવો

ઘણા Gmail યુઝર્સ માત્ર તેમના મોબાઈલ ફોન દ્વારા તેમના ઈમેલને એક્સેસ કરે છે. તેઓ તેમના ફોલ્ડર્સ બનાવી અને મેનેજ પણ કરી શકે છે, જો કે કેટલાક છે iOS અને Android વચ્ચેનો તફાવત.

આઇઓએસ પર:

1. શરૂઆતમાં, અમે અમારા ઉપકરણ પર Gmail એપ્લિકેશનને ઍક્સેસ કરીએ છીએ.
2. પછી અમે પર ક્લિક કરો ત્રણ આડી બાર ચિહ્ન (સ્ક્રીનના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં જોવા મળે છે) વિકલ્પો મેનૂ ખોલવા માટે.
3. અમે વિકલ્પોની સૂચિ શોધીએ છીએ જ્યાં સુધી અમને એક ન મળે "નવું ટેગ બનાવો", જેના પર આપણે દબાવવું જોઈએ.
4. છેલ્લે, આપણે ફક્ત નવા લેબલનું નામ લખવાનું છે અને તેના પર ક્લિક કરવાનું છે "સ્વીકારવું".

તે પછી, અમારા ઈમેઈલને નવું લેબલ સોંપવા માટે, આપણે તે જ પ્રક્રિયાને અનુસરવી પડશે જે આપણે Gmail ના વેબ સંસ્કરણના ઉદાહરણમાં અગાઉ સમજાવી છે.

અને Android વિશે શું? સારું, વાસ્તવિકતા એ છે કે Android ઉપકરણો માટેની Gmail એપ્લિકેશન અમને નવા ફોલ્ડર્સ બનાવવાની મંજૂરી આપતી નથી. ઓછામાં ઓછું હમણાં માટે નહીં. આપણે જે સૌથી વધુ કરી શકીએ છીએ તે એ છે કે દરેક મેસેજ દાખલ કરીને, ઉપર જમણી બાજુએ આવેલા ત્રણ ટપકાંના આઇકન પર ક્લિક કરીને અને “લેબલ્સ બદલો” વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને ઈમેલને એક ફોલ્ડરમાંથી બીજા ફોલ્ડરમાં (પહેલેથી જ બનાવેલા ફોલ્ડર્સ) ખસેડી શકાય છે.

જેઓ એન્ડ્રોઇડ ફોનનો ઉપયોગ કરે છે તેમના માટે સૌથી સરળ બાબત એ છે કે નવા લેબલ્સ-ફોલ્ડર્સ બનાવવા માટે વેબ સંસ્કરણ દાખલ કરવું અને પછી તેમની સાથે ઇમેઇલ્સ ગોઠવવા માટે મોબાઇલ એપ્લિકેશન પર પાછા ફરવું.

નવા ઈમેલ માટે ફિલ્ટર્સ બનાવો

લેબલ્સ-ફોલ્ડર્સના સંદર્ભમાં Gmail ઑફર કરે છે તે સૌથી રસપ્રદ કાર્યોમાંનું એક છે જે અમને અમારા ઇનબોક્સમાં આવતા નવા ઇમેઇલ્સ માટે ફિલ્ટર્સ સ્થાપિત કરો. આ કાર્ય "પોસ્ટમેન" તરીકે કાર્ય કરે છે જે અનુરૂપ મેઇલબોક્સીસ (ફોલ્ડર્સ) માં નવા ઇમેઇલ્સનું વિતરણ કરે છે. તે ઇનકમિંગ મેઇલને આપમેળે દૂર કરવા અથવા તારાંકિત કરવા માટે પણ જવાબદાર છે.

અમે, વપરાશકર્તાઓ, જે પરિમાણો નક્કી કરીએ છીએ કે જેના દ્વારા આ ફિલ્ટરિંગ કાર્યનું આયોજન કરવું જોઈએ. આ રીતે આગળ વધવું છે:

અમારા Gmail એકાઉન્ટમાં, અમે સર્ચ બોક્સ પર જઈએ છીએ અને આયકન પર ક્લિક કરીએ છીએ "શોધ વિકલ્પો બતાવો".

1. આગળનું પગલું છે ફિલ્ટર માપદંડ સેટ કરો વિકલ્પોની શ્રેણીનો ઉપયોગ કરીને: પ્રેષક, વિષય, ઈમેલનું કદ, તેમાં ચોક્કસ શબ્દો, તારીખ શ્રેણીઓ, વગેરે શામેલ છે કે નહીં.
2. એકવાર માપદંડ સ્થાપિત થઈ જાય, અમે બટન દબાવીએ છીએ "ફિલ્ટર બનાવો".
3. પછી આપણે નક્કી કરવાનું છે કે આપણે ફિલ્ટરને તે માપદંડોને પૂર્ણ કરતા આવતા સંદેશાઓ સાથે શું કરવું છે: તેને કાઢી નાખો અથવા ચોક્કસ ફોલ્ડરમાં સોંપો. ખૂબ જ વ્યવહારુ.