માઇક્રોસ .ફ્ટ Officeફિસના નવા સંસ્કરણો અમારા દસ્તાવેજો પર ડિજિટલ સહી કરવાનું શક્ય બનાવે છે. આનો અર્થ એ થશે કે દસ્તાવેજોને સંશોધિત કરી શકાતા નથી અને જો તેઓ સંશોધિત કરવામાં આવ્યા હતા, તો આવા ફેરફારો બીજા વપરાશકર્તા સાથે સંબંધિત હશે.
આ પ્રથા ફક્ત એવા સંજોગોમાં જ ઉપયોગમાં લેવામાં આવતી નથી જ્યાં આપણને ઘણી સુરક્ષાની જરૂર હોય છે એવી પરિસ્થિતિમાં પણ કે આપણે જાણવાની જરૂર છે કે આ દસ્તાવેજ કોણે લખ્યો છે. તેથી, માઇક્રોસ .ફ્ટ Officeફિસના દસ્તાવેજોને ડિજિટલ રીતે સહી કરવાનું સરળ થઈ રહ્યું છે.
ત્યાં બે પ્રકારના ડિજિટલ હસ્તાક્ષર છે, એક તે અદ્રશ્ય અને બીજું જે માલિકના ડેટા સાથે વ aટરમાર્ક ઉમેરશે. અમે તમને પ્રથમ પ્રકારની સહી કેવી રીતે બનાવવી તે શીખવવા જઈશું, કારણ કે તે વપરાશકર્તાઓમાં વધુ વ્યવહારુ અને સામાન્ય છે કોઈ દસ્તાવેજ પર ડિજિટલ સહી કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, દસ્તાવેજ લખ્યા પછી, આપણે "ફાઇલ" મેનૂની અંદર, "માહિતી" ટ tabબ પર જવું પડશે.
ઇન્ફર્મેશનમાં આપણે ડોક્યુમેન્ટને પ્રોટેક્ટ કરવા જઈ રહ્યા છીએ અને દેખાતા ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં, આપણે વિકલ્પ પર જઈશું ડિજિટલ હસ્તાક્ષર ઉમેરો. આ પછી, એક સંવાદ વિંડો દેખાશે જેમાં આપણે સ્વીકારવાનું બટન દબાવશું અને દસ્તાવેજ પર સહી કરવા માટે એક વિંડો દેખાશે. આપણે ડિજિટલ હસ્તાક્ષર હશે તે કારણ અથવા ટેક્સ્ટ ઉમેરવા પડશે. ડિજિટલ સહી માટેનું કારણ ઉમેર્યા પછી, સાઇન બટનને ક્લિક કરો અને માઇક્રોસ .ફ્ટ વર્ડ દસ્તાવેજને લ lockક કરશે.
દસ્તાવેજમાંથી સહી દૂર કરવા અથવા દૂર કરવા માટે, આપણે તે જ પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરવી પડશે. એટલે કે, આપણે જવું પડશે ફાઇલ -> માહિતી અને બટન દબાવો sign સહીઓ જુઓ » આ દસ્તાવેજની સહીઓની સૂચિ સાથે વિંડો દેખાશે. હવે અમે તે હસ્તાક્ષરના નામની બાજુના તીર પર ક્લિક કરીએ છીએ જેને આપણે remove સહી દૂર કરો button બટન દબાવવા અને દબાવવા માગીએ છીએ. આ દસ્તાવેજમાંથી સહી આપમેળે દૂર કરશે, તેને મુક્ત કરશે અને તમને તેમાં ફેરફાર કરવાની મંજૂરી આપશે.
માઇક્રોસ .ફ્ટ Officeફિસ દ્વારા offeredફર કરવામાં આવેલી ડિજિટલ હસ્તાક્ષર ખૂબ મજબૂત નથી, કારણ કે તમે જોઈ શકો છો, પરંતુ ઘણા વપરાશકર્તાઓ અને ઘણી પરિસ્થિતિઓ માટે પૂરતું છે તમને નથી લાગતું?