માઇક્રોસ .ફ્ટ Officeફિસ સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવામાં આવતા પ્રોગ્રામ્સમાંથી એક છે મોટા ભાગના વિન્ડોઝ વપરાશકર્તાઓ દ્વારા. પે firmીનું સ્યુટ સમય જતાં વિકસ્યું છે. અમે જોયું છે કે તેના ઇંટરફેસને કેવી રીતે આધુનિક બનાવવામાં આવ્યું છે, ઉપરાંત તેમાં ઘણા બધા નવા વિકલ્પોની રજૂઆત કરી હતી. શું અમને વધુ સારી રીતે ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે, બધા સમયે, અમને વધુ અનુકૂળ કરવામાં આવે છે.
આ કિસ્સામાં, અમે તમને બતાવવા જઈ રહ્યા છીએ તે એક રીત છે જેમાં તમે માઇક્રોસોફ્ટ બનાવી શકો છો Officeફિસ તે જ સ્થાન પર તમે બનાવેલા બધા દસ્તાવેજોને સાચવશે. કંઈક કે જે ઉપયોગી થઈ શકે જો તમે બધું ગોઠવવું હોય અને તમે કોઈ ચોક્કસ ફોલ્ડર પસંદ કરવાની સંપૂર્ણ પ્રક્રિયાને તમારી જાતને બચાવી શકો છો.
પ્રક્રિયા પ્રાપ્ત કરવી ખૂબ જ સરળ છે, સમય જતાં Officeફિસમાં રજૂ કરવામાં આવેલા વધારાના વિકલ્પોનો આભાર. જો તમે ઇચ્છો તો તમને કોઈ સમસ્યા નહીં થાય તમારા વિંડોઝ કમ્પ્યુટર પર એક જ ફોલ્ડરમાં બધા દસ્તાવેજો સાચવો. કાં તો તમે અસ્થાયી રૂપે કંઈક કરો છો, જો તમે કેટલાક પ્રોજેક્ટ્સ પર કામ કરી રહ્યા છો અથવા તેને કાયમી ધોરણે રાખવા માંગો છો. આ કિસ્સામાં આપણે કયા પગલાંને અનુસરવાનું છે?
આ વિશિષ્ટ કેસમાં આપણે જે ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા જઈશું તે છે સ્થાનિક સેવ. આ માટે, અમારે કરવું પડશે તેને Officeફિસમાં રૂપરેખાંકિત કરવા આગળ વધોછે, જે કંઈક ખૂબ સરળ છે, કેમ કે તમે નીચે જોવામાં સમર્થ હશો. તે ફંક્શન છે જે અમને એક જ ફોલ્ડરમાં બધું બચાવી શકે છે.
Savingફિસમાં સ્થાનિક બચત
પ્રથમ તમારે Officeફિસની એક એપ્લિકેશન ખોલવી પડશે, વર્ડ જેવા અને ખાલી દસ્તાવેજ બનાવો. જો તમે ઇચ્છો તો, તમે હાલના દસ્તાવેજનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો, અને ખોલી શકો છો. આ કિસ્સામાં બંને વિકલ્પો સમાન માન્ય છે. એકવાર આપણે ડોક્યુમેન્ટ ખોલ્યા પછી, સ્ક્રીનના ઉપરના ડાબા ભાગમાં દેખાતા ફાઇલ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો. તેમાં ઘણા બધા વિભાગો સાથે એક ક columnલમ બહાર આવશે.
અમારે વિકલ્પ વિભાગ દાખલ કરવો પડશે, જે સૂચિની નીચે સ્થિત છે. આ અમારે માર્ગ છે એપ્લિકેશન સેટિંગ્સને .ક્સેસ કરો. આ તે છે જ્યાં આપણે ફંક્શન શોધીશું જેની વિશે આપણે અત્યાર સુધી વાત કરી રહ્યા છીએ. એકવાર વિકલ્પો પર ક્લિક કર્યા પછી, નવી વિંડો સ્ક્રીન પર દેખાશે.
આ નવી વિંડોમાં, અમે તેની ડાબી બાજુ જોઈએ છીએ. ત્યાં વિભાગોની શ્રેણી આવે છે, જેમાંથી એક અમને બચાવવામાં રસ છે. તેથી, અમે તેના પર ક્લિક કરીએ છીએ. આ રીતે, theફિસમાં બચતનો સંદર્ભ આપતા બધા વિકલ્પો સ્ક્રીન પર દેખાશે. આ વિકલ્પોમાં હવે સેવ વિભાગમાં દેખાશે, ત્યાં એક છે જેનો આપણે ઉપયોગ કરવો જોઈએ.
આ વિશિષ્ટ વિકલ્પ તેને ડિફ defaultલ્ટ રૂપે સેવ ટુ પીસી કહે છે. તેની આગળ એક બ isક્સ છે જે અમને તેને માર્ક કરવાની મંજૂરી આપે છે, કંઈક એવું કરવું જોઈએ કે જેથી તે સત્તાવાર રીતે સક્રિય થાય. એકવાર આ થઈ જાય તે પછી, અમે તે ફોલ્ડરને પસંદ કરી શકીએ છીએ જેમાં આપણે ઇચ્છીએ છીએ કે ઓફિસ આપણે બનાવેલ બધી ફાઇલોને સાચવવી જોઈએ. આ કારણોસર, વિકલ્પની નીચે તમને એડ્રેસ બાર મળશે, જ્યાંથી તમે તે ફોલ્ડરને સરળ રીતે પસંદ કરી શકશો. અમે તેના માટે અમારા કમ્પ્યુટર પર કોઈપણ સ્થાન પસંદ કરી શકીએ છીએ. જ્યારે આપણે તે કરી લીધું છે, ત્યારે આપણે તેને સ્વીકારવા માટે આપવું પડશે.
આ રીતે, તે બદલાય છે અમે ઓફિસ બચાવવાનું કામ હાથ ધર્યું છે. હવે પછીનો દસ્તાવેજ કે જે અમે સેવામાંથી બચાવવા જઈ રહ્યા છીએ, અમે હમણાં પસંદ કરેલા ફોલ્ડરમાં સાચવવામાં આવશે. જો કોઈપણ સમયે તમે તમારો વિચાર બદલો છો, તો તમે ફરીથી આ વિકલ્પને દૂર કરી શકો છો અને તે સ્થાન પસંદ કરી શકો છો જ્યાં તે દસ્તાવેજ પર આધાર રાખીને સાચવવામાં આવશે. Justફિસ સેટિંગ્સમાં, તમારે ડિફ defaultલ્ટ રૂપે બચાવવા માટેના વિકલ્પને અનચેક કરવો પડશે. તમે આ કાર્ય વિશે શું વિચારો છો?