કેવી રીતે પાવરપોઇન્ટ બનાવવું

જો તમે Windows વપરાશકર્તા છો, તો તે ખૂબ જ સંભવ છે કે તમે એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કર્યો છે પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન બનાવવા માટે, અને તે છે, પાવરપોઈન્ટ એ Microsoft ના સૌથી પ્રખ્યાત અને જાણીતા ટૂલ્સમાંથી એક છે. જો કે શરૂઆતમાં તે ફક્ત Windows ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ માટે જ ઉપલબ્ધ હતું, હવે તમે તેને MacOS અને Android પર પણ શોધી શકો છો. એપ્લિકેશન છે સ્લાઇડ્સ પ્રસ્તુત કરવા માટે ખૂબ જ ઉપયોગીપછી ભલે તે ક્લાસ વર્ક, સંશોધન અથવા ફક્ત ચેટિંગ માટે હોય, પાવરપોઈન્ટ સાથે તમે સંદેશ અને તમે જે અભિવ્યક્ત કરવા માંગો છો તે વધુ સારી રીતે પહોંચાડવા માટે તમે માહિતીને અત્યંત દ્રશ્ય અને વ્યવહારુ રીતે ગોઠવી શકશો. જો તમારી પાસે હજુ પણ આ ટૂલ નથી તો તમે તેને અહીંથી મેળવી શકો છો વેબ.

અન્ય સમાન એપ્લિકેશનોના સંદર્ભમાં આ એપ્લિકેશનનો મોટો તફાવત એ દરેક સ્લાઇડમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે તેના વિકલ્પો અને થીમ્સની વિશાળ વિવિધતા છે. તેમાં બહુવિધ ડિઝાઇન, એનિમેશન, થીમ્સ અને ટૂલ્સ છે ગ્રાફિક્સ, છબીઓ અને તમે જે વિચારી શકો તે બધું દાખલ કરવા માટે. ટૂંકમાં, તમામ પ્રકારની પ્રસ્તુતિઓ બનાવવા અને ડિઝાઇન કરવા માટે મોટી સંખ્યામાં વિકલ્પો અને સંયોજનો. જો તમે અદ્યતન પ્રસ્તુતિઓ કેવી રીતે બનાવવી તે શીખવા માંગતા હો, તો અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે આ લેખ વાંચવાનું ચાલુ રાખો જેમાં અમે તમને ટિપ્સ અને સલાહ વિશે મૂલ્યવાન માહિતી પ્રદાન કરીશું જેનો ઉપયોગ તમે પાવરપોઈન્ટમાંથી વધુ મેળવવા અને ગુણવત્તાયુક્ત પ્રસ્તુતિઓને સરળ રીતે ડિઝાઇન કરવા માટે કરી શકો છો. અને સરળ રીત..

પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન સ્ટેપ બાય સ્ટેપ કેવી રીતે બનાવવું

નીચે અમે તમને પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન કેવી રીતે ડિઝાઇન કરવું તે સ્ટેપ બાય સ્ટેપ બતાવીશું જેથી કરીને જો તમે આ ટૂલનો ઉપયોગ કરવા માટે નવા હોવ તો તમે ઝડપથી શરૂઆતથી શીખી શકો, પરંતુ જો તમે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણતા હોવ તો પણ તે તમને મદદ કરશે કારણ કે અમે તમને ખૂબ જ મદદ કરીશું. મૂલ્યવાન સલાહ જેથી તમે આ અદ્ભુત એપ્લિકેશનનો મહત્તમ ઉપયોગ કરી શકો.

પગલું 1: એક પ્રસ્તુતિ બનાવો

જ્યારે આપણે એપ્લિકેશન ખોલીએ છીએ ત્યારે પ્રથમ પગલું છે ફાઇલ બનાવો, વિકલ્પ પસંદ કરીને «નુએવો"મેનુ પર. અહીં આપણે પસંદ કરી શકીએ છીએ કે આપણે મૂળભૂત પ્રસ્તુતિ જોઈએ છે અથવા પ્રીસેટ થીમ્સ અને લેઆઉટનો ઉપયોગ કરો જેને અમે અમારી પ્રસ્તુતિમાં પછીથી ઉપયોગ કરવા માટે ડાઉનલોડ કરી શકીએ છીએ. જો તમે કોઈ ચોક્કસ વિષય પર અથવા ખૂબ જ ચોક્કસ સંસ્થા સાથે રજૂઆત કરવા જઈ રહ્યા છો, ઉદાહરણ તરીકે કેલેન્ડર અથવા સંસ્થાકીય ચાર્ટ બનાવો, તમે તમારા સંપાદન કાર્યને વધુ સરળ બનાવવા માટે મેનુમાં આ લેઆઉટ શોધી શકો છો. જો તમે ખાલી થીમ પસંદ કરો છો, તો પછી તમે તેને બાકીના ચલોની સાથે સંશોધિત કરી શકો છો જેની અમે પછીથી ચર્ચા કરીશું. એકવાર બનાવ્યા પછી, જ્યારે પણ અમે પ્રસ્તુતિને સંપાદિત કરવા અથવા ફક્ત તેનો ઉપયોગ કરવા માટે ઍક્સેસ કરવા માંગીએ છીએ, ત્યારે અમારે વિકલ્પ પર જવું પડશે «ખોલો» અને અમને જોઈતી ફાઈલ પસંદ કરો.

પગલું 2: એક ડિઝાઇન પસંદ કરો

એકવાર આપણે આપણી ફાઈલ બનાવી લઈએ આપણે સ્લાઇડ ડિઝાઇન પસંદ કરવી પડશે જેથી અમારી રજૂઆત વધુ સારી રીતે થાય અને અમે કરી શકીએ વધુ લોકોનું ધ્યાન આકર્ષિત કરો. સ્લાઇડ ડિઝાઇનમાં ફોન્ટનો સમાવેશ થાય છે, જો કે તમે તેને પછીથી પણ બદલી શકો છો, અને સ્લાઇડની પૃષ્ઠભૂમિ, તેમજ ટેક્સ્ટ બોક્સ અને ફ્રેમ વિગતોનું સંગઠન. કોઈ શંકા વિના, સફેદ પૃષ્ઠભૂમિનો ઉપયોગ ન કરવા માટે તે ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે કારણ કે તે ઘણી શક્યતાઓ પ્રદાન કરે છે જેથી કરીને તમે એક પસંદ કરી શકો જે તમને સૌથી વધુ ગમતું હોય અને જે તમારી પ્રસ્તુતિની થીમને અનુરૂપ હોય.

પણ તેમાં ડિઝાઇનર ફંક્શન છે, જેમાં તમે તમારી પોતાની ડિઝાઇનને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો શરૂઆતથી શરૂ કરીને અથવા એપ્લિકેશનમાં ઉપલબ્ધ અન્યનો ઉપયોગ કરીને. તમે સ્લાઇડ્સના કદને રૂપરેખાંકિત કરી શકશો અને તેને તમારી રુચિ પ્રમાણે સંપાદિત કરવા માટે પૃષ્ઠભૂમિને બદલી શકશો, રંગ અને ભરવાની ડિગ્રી બંને.

ડિઝાઇન પસંદ કરવા માટે તમારે ડ્રોપ-ડાઉન પસંદ કરવું પડશે «ડિઝાઇનિંગ«, એપ્લિકેશનના ટોચના મેનૂમાં સ્થિત છે. જ્યારે આપણે આ વિકલ્પ દબાવીશું, ત્યારે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ ખુલશે જ્યાં આપણે કરી શકીએ અમને સૌથી વધુ ગમતી ડિઝાઇન પસંદ કરો, અથવા સંપાદિત કરો અને અમારી પોતાની બનાવો. યાદ રાખો કે જો તમને ખાતરી ન હોય તો તમે હંમેશા તેને પછીથી સંશોધિત કરી શકો છો.

પગલું 3: સ્લાઇડ્સ ઉમેરો

આગળનું પગલું છે અમારા પાવરપોઈન્ટને પૂર્ણ કરવા માટે સ્લાઈડ્સ અને માહિતી ઉમેરો. તમે જરૂર હોય તેટલી સ્લાઇડ્સ ઉમેરી શકો છો, તેને ડુપ્લિકેટ કરી શકો છો અને ઓર્ડર બદલવા માટે તેને એક જગ્યાએથી બીજી જગ્યાએ ખસેડી શકો છો. ઉપરાંત, જ્યારે તમે ઇચ્છો ત્યારે તમે તેમાં ફેરફાર કરી શકો છો જો તમે વધારાની માહિતી ઉમેરવા માંગતા હોવ અથવા સ્લાઇડ્સ અને તેમની ડિઝાઇનમાં ફેરફાર કરવા માંગો છો.

સ્લાઇડ્સ ઉમેરવા માટે તમે વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો «સામેલ» મેનુમાં, જ્યાં વિકલ્પ «નવી સ્લાઇડ" અહીં તમને પરવાનગી આપે છે ટેક્સ્ટ બોક્સ પસંદ કરો તે મુજબ જે તમે પહેલાથી જ નક્કી કર્યું છે જેથી ટેક્સ્ટ દાખલ કરતી વખતે તમારે તેમાં ફેરફાર કરવાની જરૂર ન પડે. તમે જમણું-ક્લિક કરીને અને ડાબી બાજુના મેનૂ પર આ સમાન વિકલ્પ પસંદ કરીને પણ સ્લાઇડ્સ ઉમેરી શકો છો જ્યાં તમે પહેલેથી બનાવેલ છે તે દેખાય છે.

ટેક્સ્ટ વિશે, અમારી ભલામણ એ છે કે તમે આનો ઉપયોગ કરો લાંબા વાક્યોનો ઉપયોગ ન કરવાનો પ્રયાસ કરીને યોજનાકીય રીતે સ્લાઇડ કરો કારણ કે તેને વાંચવું અને તેનો આશરો લેવો મુશ્કેલ બની શકે છે આકૃતિઓ, તીરો અને અન્ય ઘટકો કે જે સમજવામાં સરળતા કરી શકે છે વાચકો દ્વારા શબ્દો અને ટૂંકા શબ્દસમૂહોનો ઉપયોગ કરીને જે બધી માહિતીને સમાવે છે અને તેનો સારાંશ આપે છે. યાદ રાખો કે પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન કંઈક હોવું જોઈએ દ્રશ્ય.

પગલું 4: એનિમેશન અને સંક્રમણો ઉમેરો

એકવાર અમે ઉપરોક્ત તમામ પગલાં પૂર્ણ કરી લીધા પછી અને અમારી પ્રસ્તુતિમાં બધી સ્લાઇડ્સ અને માહિતી ઉમેરી લીધા પછી, તેનો ઉપયોગ શરૂ કરવાનો સમય છે અદ્યતન કાર્યો જે અમારા પાવરપોઈન્ટને વધુ કુદરતી, એનિમેટેડ અને વિઝ્યુઅલ ટચ આપશે. આ વિભાગમાં આપણે સ્લાઇડ્સ, તેમજ તેમના પોતાના એનિમેશન વચ્ચેના સંક્રમણોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે વિશે વાત કરીશું.

પાવરપોઈન્ટ ઉમેરવાની ક્ષમતા આપે છે એનિમેટેડ સંક્રમણો જ્યારે એક સ્લાઇડમાંથી બીજી સ્લાઇડમાં ખસેડો રજૂઆત દરમિયાન. તમે બહુવિધ વિકલ્પો વચ્ચે પસંદ કરી શકશો, તેમજ તમે સંક્રમણની અવધિ અને તમે તેમાં ઉમેરવા માંગો છો તે અવાજને ગોઠવી શકશો. છેલ્લે, તમારી પાસે પસંદગી કરવાની પણ શક્યતા છે કે તમે બધી સ્લાઇડ્સમાં સંક્રમણ ઉમેરશો અથવા અમુક ચોક્કસ સ્લાઇડ્સમાં. તમને સૌથી વધુ ગમે તે પસંદ કરવા માટે, ફક્ત બટન પર ક્લિક કરો «સંક્રમણો» અને તમે પૂર્વાવલોકન જોઈ શકો છો.

ટેક્સ્ટ એનિમેશન માટે, તમારે વિકલ્પ પસંદ કરવો પડશે «એનિમેશન» અને વિવિધ શક્યતાઓ દર્શાવવા માટે ટેક્સ્ટ બોક્સ પર ક્લિક કરો. સંક્રમણોની જેમ, તમે ઇચ્છો તે સમય અને અવાજ પણ પસંદ કરી શકશો.

પગલું 5: સબમિટ કરો

છેલ્લું પગલું જ્યારે આપણે પહેલેથી જ બધી સ્લાઇડ્સ પૂર્ણ કરી લીધી હોય અને અમને જોઈતા સંક્રમણો અને એનિમેશન ઉમેર્યા હોય તે છે અમારા પાવરપોઈન્ટ રજૂ કરો. અમારી ભલામણ છે કે તે લોકો સમક્ષ કરતા પહેલા, તમે તમારી જાતને તપાસો કે તે કેવી રીતે બહાર આવ્યું છે તે જોવા માટે કે કંઈક બદલવાની અથવા સુધારવાની જરૂર છે.

અમારા પાવરપોઈન્ટને પ્રસ્તુત કરવા માટે આપણે તે કી દબાવીને કરી શકીએ છીએ F5, અથવા ઉપરના મેનુમાંથી વિકલ્પ પર ક્લિક કરીને «સ્લાઇડ્સ સાથે પ્રસ્તુત કરો". અહીં આપણે પ્રેઝન્ટેશન શરૂ કરવું હોય તો પસંદ કરી શકીએ છીએ શરૂઆતથી, વર્તમાન સ્લાઇડમાંથી અથવા કસ્ટમ પ્રેઝન્ટેશન બનાવો, તેમજ અન્ય વધુ અદ્યતન પાસાઓને ગોઠવો.