વર્તમાન અને ભવિષ્ય સહયોગી કાર્ય, કાર્ય ટીમો અને તેમના સંદેશાવ્યવહારને લગતી દરેક વસ્તુને વધુ ગહન બનાવવાનું લક્ષ્ય રાખે છે. હાલમાં, લગભગ તમામ સંસ્થાઓ આ યોજનાઓ હેઠળ સંચાલિત થાય છે અને તેથી, સાધનોનો ઉપયોગ કરો જે તેમને આ ગતિશીલતાને સરળતા સાથે હેન્ડલ કરવાની મંજૂરી આપે છે. એક રસપ્રદ ઉદાહરણ Google ના ઑનલાઇન ઑફિસ સ્યુટમાં જોવા મળે છે, જ્યાં એક આખી ટીમ સમાન દસ્તાવેજ પર કામ કરી શકે છે, ટિપ્પણીઓ છોડી શકે છે અને વધુ. આ અર્થમાં, આજે આપણે આ હેતુઓ માટે એક ઉત્તમ વિકલ્પ વિશે વાત કરવા માંગીએ છીએ, જે તે જ ઘર દ્વારા બનાવવામાં આવે છે જે વિન્ડોઝ બનાવે છે. તેથી, ચાલો Mac પર Microsoft Teams ટૂલનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે વિશે વાત કરીએ.
વર્ક ટીમો માટે આ એક વ્યાપક સંચાર વિકલ્પ છે જે તમને તમારા કાર્યને ગતિશીલ વ્યવસ્થિત, અપડેટ અને ઉપલબ્ધ સાથે સંબંધિત દરેક વસ્તુ રાખવા દેશે.
માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ શું છે?
આપણે અગાઉ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, સંસ્થાઓનું વર્તમાન અને ભવિષ્ય વર્ક ટીમ પર આધારિત પ્રોજેક્ટ્સ તરફ નિર્દેશ કરે છે. વધુમાં, આ ટીમો એક જ ભૌગોલિક અને ભૌતિક સ્થાનમાં હોવી જરૂરી નથી, તેથી ગતિશીલ કંઈક અંશે પડકારજનક હોઈ શકે છે. જો કે Google ડૉક્સ અથવા શીટ્સ જેવા વિકલ્પો આને હેન્ડલ કરવા માટે રસપ્રદ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે, એવા જૂથો છે કે જેને વધુ તાત્કાલિક સંપર્કની જરૂર છે.
આ રીતે માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ આવે છે, પોતાને એક ઉકેલ તરીકે રજૂ કરે છે જે વર્ક ટીમને માત્ર રીઅલ ટાઈમમાં વાતચીત કરવા માટે જ નહીં, પણ ફાઈલોનું સંચાલન કરવા અને પ્રોજેક્ટ્સ અથવા ટીમના અન્ય કોઈપણ પાસાઓ સાથે વ્યવહાર કરવા માટે ચેનલો બનાવવાની પણ મંજૂરી આપે છે. આ રીતે, અમે તેને વર્ચ્યુઅલ ઑફિસ તરીકે જોઈ શકીએ છીએ જે તેના કાર્યોને વધારવા અને જૂથની જરૂરિયાતોને અનુરૂપ અનુભવને અનુકૂલિત કરવા માટે પૂરક મેળવવાની શક્યતા પણ પ્રદાન કરે છે.
એ નોંધવું જોઇએ કે માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ એક મલ્ટીપ્લેટફોર્મ એપ્લિકેશન છે, તેથી તે મોબાઇલ ઉપકરણો, પીસી અને મેક માટે ઉપલબ્ધ છે. જો તમે Apple ઓપરેટિંગ સિસ્ટમના વપરાશકર્તા છો, તો અહીં અમે તમને આ ટૂલનો ઉપયોગ કરવાના કેટલાક મૂળભૂત પાસાઓ શીખવીશું.
સાઇન ઇન કરો અને ટીમ બનાવો અથવા તેમાં જોડાઓ
એકવાર તમે તમારા Mac પર Microsoft ટીમ્સ ઇન્સ્ટોલ કરી લો તે પછી, તમારે ફક્ત તેને ચલાવવા માટે એપ્લિકેશન ડ્રોઅર પર જવાનું છે. તરત જ, તમારે તમારા Microsoft 365 ઓળખપત્રો સાથે સાઇન ઇન કરવાની જરૂર પડશે.
એકવાર એપ્લિકેશનમાં પ્રવેશ્યા પછી તમારી પાસે ટીમમાં જોડાવાની અથવા નવી ટીમ બનાવવાની શક્યતા હશે. પીઆ કરવા માટે, ડાબી બાજુની પેનલ પર "ટીમ્સ" બટન પર ક્લિક કરો અને પછી, "ટીમમાં જોડાઓ અથવા બનાવો" તરીકે ઓળખાયેલ તળિયે સ્થિત વિકલ્પ પર જાઓ..
આ એક નવી ટીમ બનાવવાની સંભાવના સાથે સ્ક્રીન બતાવશે અથવા જો તમારી સંસ્થામાં અગાઉ બનાવેલ હોય, તો તમારી પાસે જોડાવાનો વિકલ્પ હશે.
તે નોંધનીય છે કે ટીમો એવા લોકોના જૂથોનો સંદર્ભ આપે છે જેઓ સમાન વિભાગ અથવા પ્રોજેક્ટ સાથે સંકળાયેલા છે.. આ અર્થમાં, ટીમો એવી ચેનલોથી બનેલી છે જેનો હેતુ સંચાર ગોઠવવાનો છે. આ રીતે, તમે ફાઇલો શેર કરવા, કૅલેન્ડર ગોઠવવા, સામાન્ય વાર્તાલાપ અને મજા માણવાના હેતુથી ચેનલો જનરેટ કરી શકશો.
જો તમે નવું જનરેટ કરવાનું નક્કી કરો છો, તો પ્રક્રિયા દરમિયાન તમારે ફક્ત ટીમનું નામ આપવું પડશે અને પછી તમને સભ્યો દાખલ કરવા માટે કહેવામાં આવશે. વધુમાં, રચના દરમિયાન અમને તેને સાર્વજનિક અથવા ખાનગી બનાવવાની શક્યતા આપવામાં આવશે જેથી કરીને અમે જે લોકોને ઉમેરીએ છીએ તે જ દાખલ થઈ શકે.
વ્યક્તિ સાથે વાતચીત શરૂ કરો
ટીમો માત્ર ટીમ કોમ્યુનિકેશનને જ પ્રોત્સાહન આપતી નથી, પરંતુ તમે સંસ્થાની અંદર કોઈપણ સાથે ખાનગી ચેટ પણ કરી શકો છો. આ ખરેખર સરળ છે, તેથી તમારે ફક્ત ડાબી બાજુની પેનલમાં "ટીમ" ની ઉપરના "ચેટ" બટન પર ક્લિક કરવું પડશે.
પછી "પર ક્લિક કરોનવી ચેટઅને આ એક નાનું બોક્સ પ્રદર્શિત કરશે જ્યાં તમારે વ્યક્તિનું નામ અથવા સરનામું, સંદેશ દાખલ કરવો પડશે અને પછી તેને મોકલવો પડશે.
શેર કરો અને ફાઇલો મોકલો
આ માઈક્રોસોફ્ટ ટીમના મૂળભૂત કાર્યોમાંનું એક છે, જેની મદદથી તમે ચેનલોમાં ફાઈલો શેર કરી શકો છો અથવા ખાનગી ચેટ્સમાં મોકલી શકો છો.. આ હાંસલ કરવા માટે, તમારે ફક્ત ક્લિપના બટન પર ક્લિક કરવાનું છે અને આ ઘણા વિકલ્પો પ્રદર્શિત કરશે:
- તાજેતરની ફાઇલો.
- ચેનલો અને ટીમોમાં શોધો.
- OneDrive
- કમ્પ્યુટર પરથી અપલોડ કરો.
જેમ આપણે જોઈ શકીએ છીએ, એપ્લિકેશન અમે શેર કરવા માંગીએ છીએ તે ફાઇલને કેપ્ચર કરવાની ઘણી રીતો પ્રદાન કરે છે. આ અર્થમાં, અમને અમારી OneDrive ક્લાઉડ ડ્રાઇવ્સ અને કમ્પ્યુટરની ફાઇલો સાથે અન્વેષણ કરવાની મંજૂરી આપવાની હકીકત ખૂબ જ ઉપયોગી છે.. બીજી બાજુ, આપણે એ વાત પર ભાર મૂકવો જોઈએ કે તમે ફોટા, વીડિયો, દસ્તાવેજો, પ્રોગ્રામ્સ, લિંક્સ અને વધુ શેર કરી શકો છો.
ફાઇલો, લોકો અથવા સંદેશાઓ શોધો
Mac પર માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેની અન્ય સંબંધિત પ્રવૃત્તિઓ, અમારી પાસે શોધ છે. ટૂલમાં ખૂબ જ કાર્યક્ષમ સર્ચ એન્જિન છે જે તમને સેકન્ડોમાં કોઈપણ તત્વ શોધવાની મંજૂરી આપશે. આ કરવા માટે, તમારે ફક્ત સ્ક્રીનની ટોચ પરના બાર પર ક્લિક કરવું પડશે અને તમે જે વ્યક્તિને શોધવા માંગો છો તેનું કીવર્ડ અથવા નામ લખવું પડશે.
તરત જ, તમે પરિણામોને ફિલ્ટર થતા જોશો અને તમે ડાબી પેનલમાં 3 ટેબ જોશો: લોકો, સંદેશાઓ અને ફાઇલો. તમે જે શોધી રહ્યાં છો તેના આધારે તમે ઇચ્છો તે પસંદ કરો અને બસ.