વધુને વધુ ડિજિટાઇઝ્ડ વિશ્વમાં જ્યાં કાગળના દસ્તાવેજો ઇતિહાસમાં નીચે જવાનું નિર્ધારિત લાગે છે, ભૌતિક દસ્તાવેજોને સ્કેન કરવાની જરૂરિયાત ઓછી લાગે છે. તેમ છતાં, આપણે હજી પણ એવી પરિસ્થિતિઓ શોધી શકીએ છીએ જેમાં આપણે તે કરવાની જરૂર છે. જો તે તમારો કેસ છે, તો આ પોસ્ટમાં અમે જોવા જઈ રહ્યા છીએ કે શું કરવાની જરૂર છે વિન્ડોઝ 10 માં દસ્તાવેજો સ્કેન કરો
કયા કિસ્સાઓમાં દસ્તાવેજને સ્કેન કરવું હજુ પણ જરૂરી છે? ઘણા ઉદાહરણો છે. તેમાંથી એક તદ્દન લાક્ષણિક છે: એક કરાર કે જે હાથ દ્વારા સહી થયેલ છે અને તે પછીથી ઇમેઇલ દ્વારા મોકલવો આવશ્યક છે. જો કે, અન્ય ઉપયોગિતાઓ છે, જેમ કે નિર્માણ મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજોની સ્કેન કરેલી "કોપીઓ"., મૂળ દસ્તાવેજ ખોવાઈ જાય અથવા નાશ પામે તો તેને કમ્પ્યુટર અથવા અન્ય ડિજિટલ ફાઇલમાં સાચવવા. અમે કહી શકીએ કે તે બનાવવાની એક અલગ રીત છે બેકઅપ.
વધુ એક ઉદાહરણ: આપણે બધા ઘરે બચત કરીએ છીએ કાગળ પર જૂના ફોટા, ડિજિટલ કેમેરા અને કેમેરાવાળા સેલ ફોનના આગમન પહેલા. ઠીક છે, એવા ઘણા લોકો છે કે જેઓ તેમને એક નકલ રાખવા માટે સ્કેન કરે છે, ડિજિટલ પ્રકાશનો (બ્લોગ્સ, સામાજિક નેટવર્ક્સ, વગેરે) માં તેનો ઉપયોગ કરે છે અથવા મિત્રો અને પરિવાર સાથે શેર કરે છે.
ચોક્કસ આ બધી દલીલોએ તમને ખાતરી આપી છે કે વિન્ડોઝ 10 માં દસ્તાવેજોને સ્કેન કરવું હજી પણ કંઈક ઉપયોગી છે. ચાલો નીચે તે કેવી રીતે કરવું તે જોઈએ.
Windows 10 સ્કેનર એપ્લિકેશન
તે કહેવા વગર જાય છે કે, Windows 10 માં કોઈપણ દસ્તાવેજને સ્કેન કરવા માટે, અમને મૂળભૂત હાર્ડવેરની જરૂર પડશે: સ્કેનર અથવા પ્રિન્ટર સ્કેન ફંક્શન પણ ચલાવવા માટે સક્ષમ. આ એવા ઉપકરણો છે જે ઘણા લોકો પાસે ઘરે હોય છે અને તે, જો તેઓ પાસે ન હોય, તો તે મેળવવા માટે ખૂબ ખર્ચાળ નથી.
વિન્ડોઝ 10 માં પહેલેથી જ આ હેતુ માટે ખાસ રચાયેલ એપ્લિકેશન શામેલ છે: વિન્ડોઝ સ્કેનર, જે અમને દસ્તાવેજો અને ફોટોગ્રાફ્સને તમે ઇચ્છો ત્યાં પછીથી સાચવવા માટે સરળતાથી ડિજિટાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે. શું તે આ રીતે કાર્ય કરે છે:
સ્કેનર અથવા પ્રિન્ટર સાથે જોડાણ
તાર્કિક રીતે, ભૌતિક તત્વ (કાગળ, ફોટોગ્રાફ, વગેરે) માંથી ડિજિટલ તત્વમાં સંક્રમણ કરવા માટે, સ્કેનિંગ ઉપકરણ અથવા, જ્યાં યોગ્ય હોય, પ્રિન્ટરની ભૂમિકા આવશ્યક છે. આ ઉપકરણો અમારા PC સાથે જોડાયેલા હોવા જોઈએ.
આ જોડાણ બનાવવાની સૌથી સામાન્ય રીત છે યુએસબી કેબલ દ્વારા. ત્યાં "ઓલ-ઇન-વન" પ્રિન્ટર મોડલ્સ છે, જે વાયરલેસ વિકલ્પ સાથે પણ, સ્કેનિંગ કાર્ય માટે USB કનેક્શનની જરૂર છે.
સામાન્ય રીતે, ફક્ત કેબલને કનેક્ટ કરવાથી, સ્કેનર અથવા પ્રિન્ટર (ક્યારેક ડ્રાઇવરોની જરૂર પડે છે) ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે આપણે જે પગલાંને અનુસરવું જોઈએ તેની માહિતી જ્યાં સુધી "ઉપકરણ કનેક્ટેડ" સંદેશ પ્રદર્શિત ન થાય ત્યાં સુધી સ્ક્રીન પર દેખાશે.
દેખીતી રીતે, જ્યારે આપણે કમ્પ્યુટરને સ્કેનર સાથે કનેક્ટ કરી શકીએ ત્યારે બધું સરળ છે બ્લૂટૂથ દ્વારા, આમ કેબલ્સની મુશ્કેલી અને અસુવિધા દૂર કરે છે. એકવાર બંને ઉપકરણો, સ્કેનર/પ્રિંટર અને પીસી કનેક્ટ થઈ જાય, અમે પ્રારંભ કરી શકીએ છીએ.
સ્કેનિંગ પ્રક્રિયા
અમે જે દસ્તાવેજને સ્કેનર અથવા પ્રિન્ટરમાં ડિજિટાઇઝ કરવા માગીએ છીએ તે રજૂ કર્યા પછી, અમે PC પર જઈએ છીએ અને Windows Start Menu ખોલીએ છીએ. ત્યાં આપણે શબ્દ ટાઈપ કરીએ છીએ "સ્કેનર". વિન્ડોઝ જે વિવિધ પરિણામો સૂચવે છે તેમાંથી, અમે એપ્લિકેશન* વિભાગ હેઠળ મળેલ એકને પસંદ કરીશું.
એકવાર એપ્લિકેશન પસંદ થઈ જાય, પછી આપણે જોઈતી ફાઇલનો પ્રકાર પસંદ કરવો જોઈએ. આ વિકલ્પો છે:
- JPG, ફોટોગ્રાફ્સ માટે વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાતું હળવા વજનનું ઇમેજ ફોર્મેટ.
- PNG, ડ્રોઇંગ અથવા ગ્રાફિક્સ માટે વધુ લક્ષી ફોર્મેટ.
- TIFF, જે ઈમેજોના કિસ્સામાં અગાઉના બેનો વિકલ્પ હોઈ શકે છે.
- બીટમેપ, ઓછા આગ્રહણીય છે કારણ કે, અમે ટાંકેલા અન્ય લોકોથી વિપરીત, તેને સંકુચિત કરી શકાતું નથી.
- પીડીએફ, દસ્તાવેજો માટે સાર્વત્રિક ફોર્મેટ.
- ઓપનએક્સપીએસ અને એક્સપીએસ, માઈક્રોસોફ્ટ દ્વારા બનાવવામાં આવેલ PDF ના વિકલ્પો, જો કે સામાન્ય રીતે ઘણો ઓછો ઉપયોગ થાય છે.
(*) બીજો વિકલ્પ છે જેનો આપણે ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ, તે "Windows Fax અને Scanner" નો, જો કે તેનું સંચાલન કંઈક વધુ જટિલ છે.
ફાઇલ પ્રકાર પસંદ કર્યા પછી, અમારી પાસે પસંદ કરવાની શક્યતા છે રંગ મોડ (રંગ, ગ્રેસ્કેલ અથવા કાળા અને સફેદમાં સ્કેનિંગ) અને રિઝોલ્યુશન (PPP), જે ઘણા કિસ્સાઓમાં દરેક સ્કેનરની ક્ષમતા પર નિર્ભર રહેશે. સ્વાભાવિક રીતે, ઉચ્ચ રીઝોલ્યુશન, છબી અથવા સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજની ગુણવત્તા વધુ સારી. તમારે એ પણ જાણવું પડશે કે રીઝોલ્યુશન જેટલું ઊંચું હશે, સ્કેનિંગ પ્રક્રિયામાં વધુ સમય લાગશે.
અગાઉના તમામ ગોઠવણો કર્યા પછી, પ્રક્રિયા શરૂ કરતા પહેલા બટન પર ક્લિક કરીને તે કેવું હશે તે જાણવાની શક્યતા છે. "પૂર્વાવલોકન". મોટા દસ્તાવેજો અને છબીઓમાં નમૂના તરીકે સ્ક્રીનના નાના ભાગને પસંદ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે, જે આપણે થોડી સેકંડમાં મેળવીશું.
અને બધું તૈયાર સાથે, છેલ્લું પગલું ક્લિક કરવાનું છે "ડિજિટાઇઝ કરો" સ્કેનિંગ પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટે. થોડીક સેકન્ડોમાં (અથવા જો તે ખૂબ મોટી ઈમેજ હોય તો મિનિટોમાં), આપણી પાસે પરિણામ આવશે, જેને આપણે જોઈતા કોમ્પ્યુટરના લોકેશનમાં સ્ટોર કરી શકીએ છીએ.