વર્ડમાં માર્જિન કેવી રીતે સેટ કરવું તે જાણો

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ એ વિશ્વભરમાં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતું ટેક્સ્ટ એડિટર છે. તે એટલું લોકપ્રિય છે કે ટેક્સ્ટ એડિટિંગ સૉફ્ટવેરની ઘણી આવૃત્તિઓ જે ત્યારથી આવી છે તે તેના ઓપરેશનથી પ્રેરિત છે. તેથી, જો તમે આ વર્ડ પ્રોસેસરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણો છો, તો તમે અન્ય કોઈપણનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણશો. તમે તેનો લાભ લેવાનું ચાલુ રાખી શકો તે માટે, અમે તમારા માટે એક માર્ગદર્શિકા લાવ્યા છીએ જેની મદદથી તમે શીખી શકશો કે કેવી રીતે કરવું વર્ડમાં માર્જિન ગોઠવો.

એક સરળ કાર્યક્ષમતા કે જેની સાથે તમે તમારા ગ્રંથોના દેખાવને નોંધપાત્ર રીતે સુધારી શકો છો અને તેમને વધુ વ્યાવસાયિક શૈલી બનાવી શકો છો. સારી નોંધ લો અને, આ લેખના અંત સુધીમાં, તમે અનન્ય દસ્તાવેજો બનાવવા માટે તૈયાર થઈ જશો.

દસ્તાવેજના માર્જિન શું છે?

માર્જિન એ સફેદ જગ્યાઓ છે જે કાગળની બધી કિનારીઓ પર ટેક્સ્ટને ઘેરી લે છે. (અથવા સ્ક્રીન, જો આપણે ટેક્સ્ટ એડિટરનો ઉપયોગ કરીએ છીએ). તેઓ દસ્તાવેજની સામગ્રી અને મીડિયાની ધાર વચ્ચે દ્રશ્ય વિભાજન પ્રદાન કરે છે.

શું તમે ક્યારેય વિચાર્યું છે કે માર્જિન શું છે? દસ્તાવેજની ઉપર અને નીચે બાજુઓ પર અને લખાણની થોડી ખાલી જગ્યા છોડવાની પ્રથા માનવોએ લખવાનું શરૂ કર્યું ત્યારથી લગભગ ચાલી આવે છે.

પેપિરસ અથવા ચર્મપત્ર રોલ્સ પરની પ્રાચીન હસ્તપ્રતો પહેલેથી જ માર્જિનની હાજરી દર્શાવે છે, અને તે આ દસ્તાવેજોમાં છે કે આપણે તેમના સાચા અર્થની પ્રશંસા કરી શકીએ છીએ. પ્રાચીન સમયમાં, શાસ્ત્રીઓ કિનારીઓ પર ખાલી જગ્યા છોડતા હતા પેપિરસ અથવા ચર્મપત્રને પોતાના પર ફેરવતી વખતે શાહીને ચાલતી અથવા ગંદી થતી અટકાવો. આધારનો એક ભાગ ટેક્સ્ટ વિના છોડીને દસ્તાવેજની સ્વચ્છતા અને સુવાચ્યતા જાળવવામાં વ્યવસ્થાપિત.

પ્રિન્ટિંગ પ્રેસની શોધ સાથે, આ પ્રથા (જે પહેલાથી જ સામાન્ય હતું) તે જાળવવામાં આવ્યું હતું, કારણ કે તે હજી પણ દસ્તાવેજોને સાચવવાનો હેતુ ધરાવે છે. વધુમાં, માર્જિન ટેક્સ્ટને વધુ વ્યવસ્થિત અને વધુ સૌંદર્યલક્ષી દેખાવ સાથે રજૂ કરવાની મંજૂરી આપશે, જે તેને વાંચવામાં અને સમજવામાં સરળ બનાવે છે. બીજી બાજુ, માર્જિન ટૂંક સમયમાં ટિપ્પણીઓ અને નોંધો ઉમેરવા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી જગ્યા બની ગઈ.

ટૂંકમાં, સમગ્ર ઇતિહાસમાં, માર્જિન સેવા આપે છે અને સેવા આપે છે:

• ટેક્સ્ટની અખંડિતતા જાળવો.
• ટેક્સ્ટને સ્પર્શ કર્યા વિના દસ્તાવેજને પકડી રાખવા માટે જગ્યા પ્રદાન કરો.
• દસ્તાવેજના સૌંદર્ય શાસ્ત્રમાં સુધારો કરો, તેને એકરૂપતા આપો.
• ટીકાઓને મંજૂરી આપો.
• કાગળની ધારથી ટેક્સ્ટને દૃષ્ટિની રીતે અલગ કરીને વાંચન અને સમજવાની સુવિધા આપો.

વર્ડમાં માર્જિન કેવી રીતે સેટ કરવું?

આપણે પહેલાથી જ જાણીએ છીએ કે માર્જિન શું છે, અને તેને વર્ડમાં કેવી રીતે ગોઠવવું તે જોવાનો સમય છે. જ્યારે આપણે આ ટેક્સ્ટ એડિટરમાં નવો દસ્તાવેજ ખોલીએ છીએ, અમે તપાસીએ છીએ કે તે પૂર્વ-સ્થાપિત પરિમાણોની શ્રેણી સાથે આવે છે, માર્જિન સહિત.

વર્ડના 2016 વર્ઝનથી, વપરાશકર્તાઓ પાસે માર્જિનની વિશાળ વિવિધતા છે જે અમે સરળતાથી દાખલ કરી શકીએ છીએ. જો કે તે તમે ઇન્સ્ટોલ કરેલ ટેક્સ્ટ એડિટરના સંસ્કરણના આધારે બદલાઈ શકે છે, સૌથી સામાન્ય છે:

• સામાન્ય
• સાકડૂ.
• માધ્યમ.
• વ્યાપક.
• પ્રતિબિંબિત.

આ માર્જિન લાગુ કરવું આ પગલાંને અનુસરવા જેટલું સરળ છે:

• 1 પગલું. વર્ડમાં દસ્તાવેજ ખોલો.
• 2 પગલું. સ્ક્રીનની ટોચ પર, "પ્રેઝન્ટેશન" ટેબ પર ક્લિક કરો. કેટલાક સંસ્કરણોમાં તમારે "લેઆઉટ" ટેબને ઍક્સેસ કરવી પડશે.
• 3 પગલું. "માર્જિન" વિકલ્પ પસંદ કરો.
• 4 પગલું. તમને ઓફર કરેલા માર્જિન વિકલ્પોમાંથી પસંદ કરો. જો તમે ઈચ્છો તો, તમે અહીંથી વર્ડના ડિફોલ્ટ માર્જિનને પણ પાછું ચાલુ કરી શકો છો.

વર્ડમાં માર્જિન સેટ કરવાનું ખરેખર સરળ છે, કારણ કે આ ટૂલમાં દરેક વસ્તુ ખૂબ જ સાહજિક રીતે કામ કરવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે.

વર્ડમાં કસ્ટમ માર્જિન કેવી રીતે મૂકવું

વર્ડ આપણને આપેલા માર્જિન મોડલ્સ વિવિધ પ્રકારના દસ્તાવેજો સાથે સારી રીતે અનુકૂલિત થાય છે, પરંતુ આ સમયે તમે જે શોધી રહ્યાં છો તે ન પણ હોઈ શકે. જો એમ હોય, તો તમારી પાસે તમારા પોતાના કસ્ટમ માર્જિન બનાવવાનો વિકલ્પ છે.

હાથ વડે કસ્ટમ માર્જિન બનાવો

તે એક ઝડપી અને સરળ રીત છે, પરંતુ ખૂબ વ્યાવસાયિક નથી. આપણે દસ્તાવેજના ઉપરના ભાગ (ટૂલબારની નીચે) પર માઉસ વડે ક્લિક કરવાનું છે અને તીરને ખસેડો જે ટેક્સ્ટની શરૂઆત અને અંતિમ બિંદુ નક્કી કરે છે.

ચોક્કસ કસ્ટમ માર્જિન બનાવો

અમે તે માર્ગને અનુસરવા માટે પાછા ફરો જ્યારે આપણે વર્ડમાં માર્જિન કેવી રીતે ગોઠવવું તે વિશે વાત કરી ત્યારે આપણે જોયું છે. ઉપલબ્ધ વિકલ્પોને જોતી વખતે, અમને "કસ્ટમ માર્જિન" વિકલ્પ પણ મળે છે.

જો આપણે તેના પર ક્લિક કરીએ છીએ, તો એક પોપ-અપ વિન્ડો ખુલે છે જેમાં આપણે ફક્ત તે જ મૂલ્યો દાખલ કરવાના હોય છે જે આપણે આપણા માર્જિનમાં રાખવા માંગીએ છીએ. જો તમે "તેને સમગ્ર દસ્તાવેજ પર લાગુ કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો છો, તો તમે દરેક પૃષ્ઠ પર ગોઠવણો કરવાનું ટાળશો.

જો તમારે કામ અથવા અભ્યાસ માટે કસ્ટમ માર્જિનનો સતત ઉપયોગ કરવાની જરૂર હોય, તો તમે એક બનાવી શકો છો અને તેને કસ્ટમ તરીકે સેટ કરી શકો છો.

પોપ-અપ વિન્ડોમાંથી જે દેખાય છે જ્યારે આપણે "કસ્ટમ માર્જિન", અમે અમારું માર્જિન બનાવીએ છીએ અને પછી "ડિફોલ્ટ તરીકે સેટ કરો" પર ક્લિક કરીએ છીએ. આ રીતે, જ્યારે પણ આપણે વર્ડમાં કોઈ ડોક્યુમેન્ટ ખોલીએ છીએ, ત્યારે જે માર્જિન મૂળભૂત રીતે લાગુ થશે તે આ હશે. જો તમારે તેને અમુક સમયે બદલવાની જરૂર હોય, તો હવે તમે જાણો છો કે તે કેવી રીતે કરવું.

વર્ડમાં કસ્ટમ માર્જિન બનાવવું શા માટે રસપ્રદ છે?

તમારા ડિફૉલ્ટ માર્જિન સેટ કરવું બહુવિધ સ્તરો પર ફાયદાકારક હોઈ શકે છે:

• ફોર્મેટ આવશ્યકતાઓ. કેટલીક કંપનીઓ અથવા સંસ્થાઓમાં, દસ્તાવેજોને ખૂબ ચોક્કસ ફોર્મેટમાં અનુકૂલન કરવું પડે છે, અને માર્જિનને અનુકૂલિત કરવાથી તમને ઇચ્છિત પરિણામ પ્રાપ્ત કરવામાં મદદ મળી શકે છે.
• વિઝ્યુઅલ શૈલી. સારી રીતે ગોઠવેલા માર્જિન ટેક્સ્ટના દ્રશ્ય દેખાવમાં સુધારો કરે છે, તેને વધુ "આકર્ષક" બનાવે છે.
• સામગ્રી ગોઠવણ. માર્જિનનું કદ બદલવાનો અર્થ એ થઈ શકે છે કે વધુ કે ઓછા ટેક્સ્ટ સમાન દસ્તાવેજમાં બંધબેસે છે. તે ખાતરી કરવા માટે પણ ઉપયોગી છે કે ગ્રાફિક્સ અથવા છબીઓ કાપવામાં આવશે નહીં.
• નોંધો અને ટિપ્પણીઓ. માર્જિનને વિસ્તૃત કરવાથી જો જરૂરી હોય તો નોંધો ઉમેરવા માટે તમારી પાસે થોડી વધારાની જગ્યા રહે છે.
  પ્રિન્ટીંગ જરૂરિયાતો. માર્જિનમાં ફેરફાર ઘણીવાર દસ્તાવેજને છાપવામાં સરળ બનાવે છે.

જો તમે વર્ડમાં માર્જિન કેવી રીતે સેટ કરવું તે જાણો છો, તો તમે પૂર્વવ્યાખ્યાયિત નમૂનાઓ અને કસ્ટમ માર્જિન બંનેનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ તમને ફોર્મેટ પર વધુ નિયંત્રણ આપે છે અને કામ કરતી વખતે અને તમારા કાર્યને પ્રસ્તુત કરતી વખતે તમને રાહત આપે છે. ચોક્કસપણે, હેન્ડલ કરવાનું શીખવા માટે આ એક સરળ અને સરળ કાર્યક્ષમતા છે, પણ ખૂબ ઉપયોગી.