બહુવિધ ભાષાઓમાં વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ કેવી રીતે લખવું

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ પર કામ કરતી વખતે આપણને કેટલીક ભાષાઓમાં સમાન લખાણ લખવાના કાર્યનો સામનો કરવો પડે છે. તે સરળ કાર્ય નથી, કારણ કે તે સામાન્ય રીતે અનંત ગૂંચવણો ઉભી કરે છે: ખોટા અનુવાદો, વ્યાકરણની ભૂલો, જોડણીની ભૂલો... બહુવિધ ભાષાઓમાં વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ કેવી રીતે લખવું અને પ્રયાસ કરીને મૃત્યુ ન પામવું? અમે તેને અહીં સમજાવીએ છીએ.

પ્રોગ્રામ દ્વારા જ અમને "યુક્તિ" આપવામાં આવી છે. માઈક્રોસોફ્ટ એક ફંક્શન ઓફર કરે છે જેના દ્વારા તમે એક જ ભાષામાં ઘણી ભાષાઓમાં લખી શકો છો શબ્દ દસ્તાવેજ. ઉકેલ એ છે કે દરેક ભાષા માટે શૈલીઓ કેવી રીતે ગોઠવવી અને તેને યોગ્ય રીતે લાગુ કરવી તે શીખવું. પરિણામ વ્યાવસાયિક ગુણવત્તા લખાણ છે.

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડની "સ્ટાઈલ" સુવિધા

આ ધ્યેય હાંસલ કરવામાં અમારી મદદ કરવા માટે, Microsoft Word પાસે છે "શૈલીઓ" નામનું વિશિષ્ટ કાર્ય. તેની સાથે, અમે પ્રમાણમાં સરળ રીતે એક કરતાં વધુ ભાષાઓમાં લખી શકીશું. દરેક ભાષામાં ફકરાઓ અને શીર્ષકો અને ઉપશીર્ષકો બંનેમાં વિવિધ પ્રકારની શૈલીઓ બનાવી અને સંશોધિત કરી શકાય છે. આ સુવિધાનો ઉપયોગ સ્ટેપ બાય સ્ટેપ કેવી રીતે કરવો તે અહીં છે:

પગલું 1: મૂળભૂત ફોર્મેટ સ્થાપિત કરો

પ્રથમ વસ્તુ જે આપણે કરવાનું છે તે નક્કી કરવાનું છે કે શું છે મૂળભૂત ફોર્મેટ દરેક ભાષામાં લખાણ માટે વાપરવા માટે. આ "સામાન્ય" શૈલી પસંદ કરીને પ્રાપ્ત થાય છે, એટલે કે, ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગ આધાર કે જેના પર અન્ય શૈલીઓ લાગુ કરવામાં આવશે (અથવા નહીં). આવું કરવા માટે, તમારે આ પગલાંઓનું પાલન કરવું આવશ્યક છે:

1. વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ઓપન થતાં, પહેલા આપણે ટેબ પર જઈએ છીએ "શરૂઆત", સ્ક્રીનની ટોચ પર રિબનમાં.
2. પછી અમે જૂથને ઍક્સેસ કરીએ છીએ "શૈલીઓ".
3. ત્યાં આપણે રાઇટ ક્લિક કરીએ છીએ "સુધારો" અને, દેખાતા વિકલ્પોમાં, અમે પસંદ કરીએ છીએ "સામાન્ય".

અહીંથી આપણે વિકલ્પોની વિશાળ શ્રેણી (ફોન્ટનું કદ, ફોન્ટ પ્રકાર, ગોઠવણી, રેખા અંતર વગેરે)માંથી પસંદ કરી શકીશું.

પગલું 2: શૈલી સેટ કરો

ફોર્મેટ વ્યાખ્યાયિત કર્યા પછી, તમે હવે કરી શકો છો દરેક ભાષા માટે ચોક્કસ શૈલી ગોઠવો જેનો આપણે આપણા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. અમે આને એકદમ સામાન્ય ઉદાહરણ સાથે સમજાવીએ છીએ: સ્પેનિશ અને અંગ્રેજીમાં દ્વિભાષી ટેક્સ્ટ. આ કિસ્સામાં, અનુસરવાનાં પગલાં આ હશે:

1. પ્રથમ, અમે ટેક્સ્ટને બીજી ભાષામાં લખીએ છીએ (અમારા ઉદાહરણમાં, અંગ્રેજી) અને અમે બધું પસંદ કરીએ છીએ.
2. પછી આપણે જમણું ક્લિક કરીએ અને, જે બૉક્સ ખુલે છે, તેમાં પસંદ કરીએ "શૈલીઓ".
3. પછી આપણે ક્લિક કરીએ "શૈલીઓ લાગુ કરો", જે એક ડાયલોગ બોક્સ ખોલે છે.
4. ચાલો સીધા વિકલ્પ પર જઈએ "શૈલીનું નામ", જ્યાં આપણે જે ભાષામાં લખીએ છીએ તેનું નામ લખીએ (અહીં, અંગ્રેજી) અને ક્લિક કરો "નવું".
5. આગળનું પગલું પસંદ કરવાનું છે "સુધારો", અમે હમણાં જ બનાવેલ શૈલીને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે.
6. પછી એક નવું ખુલે છે "શૈલીમાં ફેરફાર કરો" સંવાદ બોક્સ. ત્યાં આપણે આ બે વિકલ્પોને ક્રમમાં પસંદ કરીએ છીએ:
   • ફોર્મેટ.
   • ભાષા.
7. અનુરૂપ ભાષા પસંદ કર્યા પછી, તે મહત્વપૂર્ણ છે વિકલ્પને અનચેક કરો "જોડણી અથવા વ્યાકરણ તપાસશો નહીં". તે ગમે તેટલું વિચિત્ર લાગે, આ બૉક્સને બહાર રાખવાથી વર્ડને ભાષા ઓળખવાની અને આ રીતે અનુરૂપ જોડણી અને વ્યાકરણ સુધારણા કરવાની મંજૂરી મળે છે.
8. છેલ્લે, અમે પર ક્લિક કરીને બધું માન્ય કરીએ છીએ "સ્વીકારવું".

આપણે દરેક નવી ભાષા માટે આ પ્રક્રિયાના બે તબક્કાઓનું પુનરાવર્તન કરવું પડશે જેનો આપણે આપણા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં ઉપયોગ કરવા માંગીએ છીએ. તમે બનાવેલ વિવિધ શૈલીઓ વચ્ચે સરળતાથી સ્વિચ કરી શકો છો "હોમ" ટૅબ દ્વારા, "શૈલીઓ" જૂથમાં અનુરૂપ શૈલી પસંદ કરીને. આનાથી આપણે સુસંગત ફોર્મેટ જાળવી શકીશું અને લખવાનું કાર્ય સરળ બનાવી શકીશું. વધુમાં, અમારી પાસે દરેક ભાષા માટે વ્યવહારુ જોડણી સુધારણા કાર્ય હશે.

વર્ડમાં પ્રદર્શન અને સંપાદન ભાષા બદલો

હવે જ્યારે આપણે જાણીએ છીએ કે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ બહુવિધ ભાષાઓમાં લખવા માટે શું કરવું જોઈએ, ચાલો જોઈએ કે શું કરવાની જરૂર છે પ્રદર્શન અને સંપાદન ભાષા બદલો. આ ફેરફારો ટેક્સ્ટના મુખ્ય ભાગને અસર કરતા નથી, પરંતુ પ્રોગ્રામના આદેશો અને સાધનોની ભાષાને અસર કરે છે.

બદલવા માટે પ્રદર્શિત ભાષા નીચેના કરો:

1. શરૂ કરવા માટે, વર્ડ ટૂલ્સ રિબનમાં આપણે જઈ રહ્યા છીએ "ફાઇલ".
2. પછી આપણે ક્લિક કરીએ "વિકલ્પો".
3. દેખાતા સંવાદ બોક્સમાં, અમે પસંદ કરીએ છીએ "રૂdiિપ્રયોગ" (મૂળભૂત રીતે પસંદ કરેલ એક બોક્સના તળિયે પ્રદર્શિત થાય છે).
4. અમે નવી ભાષા પસંદ કરીએ છીએ અને ક્લિક કરીએ છીએ "ડિફૉલ્ટ તરીકે સેટ કરો."
5. અંતે, અમે પ્રોગ્રામને ફરીથી પ્રારંભ કરીએ છીએ.

બીજી બાજુ, જો આપણે જે જોઈએ છે તે બદલવાનું છે સંપાદન ભાષા, આ અનુસરવા માટેનાં પગલાં છે:

1. પહેલાની જેમ, આપણે વર્ડ ટૂલ્સ રિબન પર જઈએ અને પસંદ કરીએ "ફાઇલ".
2. પછી આપણે ક્લિક કરીએ "વિકલ્પો".
3. અમે પસંદ કરીએ છીએ "રૂdiિપ્રયોગ" આગળ ખુલતા સંવાદ બોક્સમાં.
4. નવી સંપાદન ભાષાને સક્ષમ કરવા માટે, "સક્ષમ નથી" બોક્સને અનચેક કરો પસંદ કરેલી ભાષાની. જો આપણે જે ભાષા શોધી રહ્યા છીએ તે સૂચિમાં દેખાતી નથી, તો તે Microsoft દ્વારા ઓફર કરાયેલા સો કરતાં વધુ વિકલ્પોમાં મેન્યુઅલી સક્રિય થઈ શકે છે.
5. છેલ્લે, ફેરફારો લાગુ કરવા માટે, અમે બટન દબાવીએ છીએ "સાચવો".