સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજને માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં કન્વર્ટ કરો

આપણે હાલમાં જે તકનીકી યુગમાં જીવીએ છીએ તેમાં દસ્તાવેજોનું સંચાલન અને ઉપયોગ મુખ્યત્વે એ ડિજિટલ. આથી જરૂર છે સ્કેનરનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજોને કન્વર્ટ કરો a સંપાદનયોગ્ય ફાઇલો જેમ કે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ. આ પ્રક્રિયા પરવાનગી આપે છે ભૌતિક દસ્તાવેજોને રૂપાંતરિત કરો જેમ કે લખાણો, મુદ્રિત દસ્તાવેજો, રેખાંકનો અથવા અન્ય કોઈપણ ફોર્મેટ કે જે કાગળ પર હોય ડિજિટલ ફાઇલોમાં જે તમે તમારા કમ્પ્યુટર અથવા સ્માર્ટફોનથી ડિજીટલ રીતે સંપાદિત, મેનેજ, શેર અને સ્ટોર કરી શકો છો. આ એવી વસ્તુ છે જે ઘણા વર્ષોથી શક્ય છે, પરંતુ વર્તમાન એડવાન્સિસ સાથે આ કાર્ય ખૂબ સરળ છે કારણ કે આપણે તેને અમારા મોબાઇલ ફોનથી કરી શકીએ છીએ અને તે માત્ર થોડી સેકંડ લેશે.

જો તમે ટેવાયેલા હોવ તો આ ખાસ કરીને મહત્વનું છે વર્ડ દસ્તાવેજો સાથે કામ કરો અથવા જો તમે ઇચ્છો તમારા લખાણોને અસરકારક રીતે સંગ્રહિત કરો કાગળ પર જેથી તમે તેમને ક્યારેય ગુમાવશો નહીં. જો તમારે જાણવું હોય તો તમે તમારા કમ્પ્યુટર અથવા મોબાઇલથી તમારા કાગળના દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કેવી રીતે શરૂ કરી શકો છો તમે નસીબદાર છો, કારણ કે આ લેખમાં અમે તમને મુખ્ય સાધનો અને પદ્ધતિઓ જણાવીશું જેનો તમે ઉપયોગ કરી શકો છો અને જે આ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે જેથી તે તમારા માટે ખૂબ જ સરળ હોય અને તમે તેને હમણાં જ અમલમાં મૂકી શકો.

સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજોને વર્ડમાં કેમ કન્વર્ટ કરો?

સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજ અથવા લેખનને માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું તેની પદ્ધતિઓ અને વિગતો વિશે વાત કરવાનું શરૂ કરતા પહેલા, આ પ્રક્રિયા શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે તે સમજવું આવશ્યક છે. વર્તમાનમાં, વ્યવહારિક રીતે તમામ સંબંધિત દસ્તાવેજો ડિજિટલ સ્વરૂપમાં પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે, પ્રશ્નમાંના ક્ષેત્રને ધ્યાનમાં લીધા વગર. તે પણ જે લેખિતમાં ઔપચારિક છે તે પછીથી ક્લાઉડમાં સંગ્રહિત થવા માટે ડિજિટાઇઝ કરવામાં આવે છે. જો કે, ઘણી વખત જ્યારે અમે આ દસ્તાવેજોને સ્કેન કરીએ છીએ ત્યારે તે ઇમેજ ફોર્મેટમાં દેખાય છે અને અમે તેમના પર સીધા કામ કરી શકતા નથી અથવા તેમાં ફેરફાર કરી શકતા નથી, તેથી તેને સંપાદનયોગ્ય Microsoft Word દસ્તાવેજોમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું તે જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે તે અમને આપે છે તે તમામ લાભોનો લાભ લેવા માટે, ખાસ કરીને જો તેઓ લેખિત દસ્તાવેજો હોય. ફોટોગ્રાફ્સના કિસ્સામાં, આ અમને એટલું રસ લેશે નહીં કારણ કે છબીઓ ગુણવત્તા ગુમાવશે અને તેને JPEG અથવા PNG જેવા ચોક્કસ ફોર્મેટમાં રાખવું વધુ તાર્કિક રહેશે.

ડિજિટલ ફોર્મેટમાં રૂપાંતર કરવાની પદ્ધતિઓ

અમે સમજાવીને શરૂ કરીશું પરંપરાગત પદ્ધતિઓ જેનો ઉપયોગ લેખિત દસ્તાવેજોને ડિજિટલ ફાઇલો જેમ કે વર્ડમાં કન્વર્ટ કરવા માટે લાંબા સમયથી કરવામાં આવે છે. તે એવા સાધનો છે જેનો તમે ઉપયોગ કરી શકો છો તેમ છતાં તેઓને જરૂર પડશે વધુ સમય અને પ્રયત્ન આ જ કાર્ય કરવા માટે વિકસિત નવી તકનીકો કરતાં.

દસ્તાવેજ ફરીથી લખો

આ પદ્ધતિ કદાચ છે વધુ સરળ દરેકની. તે સૂચિત કરે છે લેખિત દસ્તાવેજની સામગ્રીને ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરો નવી માં શબ્દ ફોર્મેટ ડિજિટલ, સીધી નકલ બધું કાગળ પર લખેલું. કોઈ શંકા વિના તે એ છે કપરું કામ તે શું હોઈ શકે છે ટૂંકા દસ્તાવેજો માટે ઉપયોગી જેમાં આ ટ્રાન્સક્રિપ્શન સરળતાથી થઈ જાય છે. જેવા સાધનો છે અવાજ શ્રુતલેખન ક્યુ તેઓ તમને ફરીથી લખવામાં મદદ કરી શકે છે દસ્તાવેજ ખૂબ ઝડપી છે, જો કે તમારે તેની સાથે સાવચેત રહેવું પડશે ટ્રાન્સક્રિપ્શન ભૂલો.

ઓપ્ટિકલ કેરેક્ટર રેકગ્નિશન (OCR)

El OCR સ softwareફ્ટવેર માટે વપરાય છે સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજોમાં ટેક્સ્ટને ઓળખો અને તેને ડિજિટલ એડિટેબલ ફોર્મેટમાં ટેક્સ્ટમાં કન્વર્ટ કરો. આ સાધનોમાં હાજર છે વિવિધ મફત કાર્યક્રમો અને કાર્યક્રમો અને પરિણામો આશ્ચર્યજનક રીતે સારા છે, જો કે તે સ્કેનની ગુણવત્તા, દસ્તાવેજની મૂળ સ્થિતિ, વાંચનક્ષમતા પર ઘણો આધાર રાખશે... તમે હંમેશા આમાંથી એક સાધનને પ્રારંભિક પગલા તરીકે અજમાવી શકો છો અને પછીથી, શું સંપાદિત કરો છો ખૂટે છે અથવા OCR બરાબર વાંચ્યું નથી.

અદ્યતન સાધનો

આજકાલ, ટેક્નોલોજીમાં મોટી પ્રગતિનો અર્થ એ છે કે એ દસ્તાવેજ ટ્રાન્સક્રિપ્શન અને સ્કેનિંગમાં મોટો ફેરફાર, તક આપે છે ઝડપી, વધુ સચોટ અને સરળ ઉકેલો વપરાશકર્તાઓ માટે વાપરવા માટે. અહીં અમે તમારા દસ્તાવેજોને માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ ફાઇલોમાં કન્વર્ટ કરવા માટેના કેટલાક ક્ષણના સાધનો રજૂ કરીએ છીએ.

સંકલિત OCR સોફ્ટવેર

ઘણા આધુનિક સ્કેનર્સમાં બિલ્ટ-ઇન OCR સોફ્ટવેરનો સમાવેશ થાય છે તે પરવાનગી આપે છે સ્કેન કરેલા કાગળના દસ્તાવેજોને રૂપાંતરિત કરો ડિજિટલ ફાઇલો માટે સંપાદનયોગ્ય ટેક્સ્ટ. કોઈ શંકા વિના આ ત્યારથી એક મહાન ફાયદો છે તેઓ સ્કેન કરતા જ સમયે રૂપાંતરણ કરે છે અને, તેની ચોકસાઇને લીધે, પરિણામો સામાન્ય રીતે ખૂબ જ વિશ્વસનીય અને ઝડપી હોય છે. આ સાધન હાલમાં છે સારો વિકલ્પ જો તમે બાંયધરી સાથે આ કાર્ય હાથ ધરવા માંગતા હોવ, જો કે તેમાં એ છે ઉચ્ચ આર્થિક ખર્ચ બાકીના વિકલ્પો કરતાં.

મોબાઇલ એપ્લિકેશન

હાલમાં તમે શોધી શકો છો OCR સોફ્ટવેર સાથે ઉપલબ્ધ એપ્લિકેશનોનો સમૂહ ફાઇલો અને દસ્તાવેજોમાંથી ફોટાને સીધા વર્ડમાં કન્વર્ટ કરવા માટે. અમને ફક્ત જરૂર પડશે કેમેરા અને આમાંથી કોઈપણ એપ્લિકેશન ડાઉનલોડ કરો. તેમાંના મોટાભાગના મફત છે અને વધુમાં, તમે કરી શકો છો દસ્તાવેજોને પીડીએફ જેવા અન્ય ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરો. કોઈ શંકા વિના, આ વિકલ્પ ખૂબ જ માન્ય છે જો આપણે દસ્તાવેજને ઝડપથી રૂપાંતરિત કરવા માંગીએ છીએ, જો કે દેખીતી રીતે કેટલીક ટ્રાન્સક્રિપ્શન ભૂલો જોવા મળી શકે છે.

ઑનલાઇન એપ્લિકેશન્સ અને વેબસાઇટ્સ

મોબાઇલ એપ્લિકેશન્સની જેમ, આપણે પણ શોધી શકીએ છીએ વિવિધ ઓનલાઈન સેવાઓ જેમાંથી આપણે કરી શકીએ છીએ સ્કેન કરેલી ફાઇલોને શબ્દમાં કન્વર્ટ કરો. આ પ્લેટફોર્મ્સ પર તમારે પહેલાથી જ સ્કેન કરેલી ફાઇલો અપલોડ કરવી પડશે, અને તમને સંપાદનયોગ્ય ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજ પ્રાપ્ત થશે. કેટલીક જાણીતી વેબસાઇટ છે ગૂગલ ડ્રાઇવ અને ઓનલાઈનઓસીઆર.

દસ્તાવેજ કન્વર્ટ કરતા પહેલા વિચારણા

જો તમે દસ્તાવેજને વર્ડમાં રૂપાંતરિત કરવા અને સ્કેન કરવા માંગતા હો, તો તે મહત્વપૂર્ણ છે શ્રેણીબદ્ધ પાસાઓને ધ્યાનમાં લો જેથી આ કાર્ય હાથ ધરવા માટે ખૂબ જ સરળ બને અને દેખાતી ભૂલો ન્યૂનતમ હોય.

સ્કેન ગુણવત્તા

દસ્તાવેજને કન્વર્ટ કરતા પહેલા, તે મહત્વપૂર્ણ છે શ્રેષ્ઠ શક્ય ગુણવત્તાનું સ્કેનર છે, ખાસ કરીને જો તે મહત્વપૂર્ણ ફાઇલો અથવા દસ્તાવેજો હોય. દસ્તાવેજ જેટલા સ્પષ્ટ, OCR સોફ્ટવેર દ્વારા પાત્ર ઓળખાણ વધુ સરળ બનશે. જો તમે તમારા મોબાઇલ પરથી સ્કેન કરવા જઇ રહ્યા છો, તો ખાતરી કરો કે તમારી પાસે આદર્શ લાઇટિંગ અને ઇમેજ ગુણવત્તા છે.

દસ્તાવેજ ફોર્મેટ

જો દસ્તાવેજમાં માત્ર ટેક્સ્ટ હોય, તો સૉફ્ટવેર માટે તેને ઓળખવું સરળ બનશે. જો કે, જ્યારે આનો સમાવેશ થાય છે આલેખ, છબીઓ અને કોષ્ટકો મુશ્કેલ હોઈ શકે છે અને ઘણા પ્રસંગોએ આપણે રૂપાંતરણ ભૂલો જોશું. તે મહત્વનું છેફોર્મેટને ફાઇલની સામગ્રી સાથે મેચ કરો.

બગ ફિક્સ

હંમેશા વર્ડમાં ટ્રાન્સક્રિબ કર્યા પછી, ત્યારથી સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરો ભૂલો દેખાઈ શકે છે ઉદાહરણ તરીકે જો ફાઇલનો એક ભાગ યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થયો ન હતો.