da Excel Pivot Tables kayan aiki ne na ci gaba wanda ke gabatar da cikakkun bayanai na ƙididdiga. Za su iya zama babban taimako a gare mu yayin ƙididdigewa, taƙaitawa da nazarin bayanai, samun damar kafa kwatance, da kuma gano abubuwan da ke faruwa da tsari.
An san su da “kwalkwalin pivot” saboda ba su da tsayayyen tsari. Ana iya tsara su ta hanyoyi daban-daban, gwargwadon bukatunmu a kowane lokaci, don nemo bayanan da muke nema. Amma kafin wannan, za mu yi bayanin asali da ma'anar wannan ra'ayi a cikin maƙunsar bayanai na Excel.
Menene tebur pivot?
Don cikakken fahimtar manufar tebur pivot, dole ne mu yi tunanin su azaman nau'in m rahotanni cewa za mu iya gyara. Misali, gungurawa layuka da ginshiƙai akan allon, zaɓi nau'in lissafin da za a yi, da sauransu. Bugu da kari, za mu iya yin duk wannan ba tare da bukatar yin amfani da dabara kowane iri.
Waɗannan halayen sun sa tebur pivot ɗaya daga cikin mafi kyawun kayan aikin bincike na bayanai da za mu iya samu a cikin Excel. Hanyar don sami amsoshi masu sauri ga kowace irin tambaya da za mu iya yi wa kanmu game da kowane jerin bayanai.
A cikin tarihin Microsoft Office, an fara gabatar da allunan pivot na Excel a cikin 1995, tare da sigar na biyar na shirin falle. Dole ne a ce an riga an riga an yi misali: software da ake kira Sanyawa wanda kamfanin Lotus ya haɓaka a cikin shekara ta 1991 wanda, ba tare da shakka ba, an yi wahayi zuwa ga masu haɓaka Excel.
Siffofin Excel masu zuwa suna gabatar da sabbin haɓakawa a cikin tebur masu ƙarfi kuma har ma a cikin sigar Excel 2000 an cika ta da aikin m graphics. Daga wannan lokacin har zuwa yau, nasarar wannan ra'ayin yana da alama babu shakka: kayan aiki mai ban sha'awa don taƙaitawa da kuma nazarin ɗimbin bayanai.
Yadda ake ƙirƙirar tebur pivot a cikin Excel
Ƙirƙirar teburin pivot a cikin Excel aiki ne mai sauƙi. A matsayin mataki na baya, dole ne mu ɗauki tebur na al'ada, wanda aka tsara a cikin layuka da ginshiƙai. To, waɗannan su ne matakan da ya kamata mu bi:
- Da farko muna buƙatar danna kowane ɗayan sel bayanan tushen.
- Sa'an nan kuma mu je shafin "Saka".
- Sai muje group "Hukumomi" kuma a ciki muna danna maballin "Table mai tsauri".
- Bayan haka, akwatin maganganu na Ƙirƙiri PivotTable ya bayyana, wanda a ciki muke karɓar tsoffin ƙima.
Bayan wannan, za a ƙirƙiri tebur mai sauƙi amma fankowa ta atomatik (duba hoton da ke sama). Aiki na gaba shine saita zaɓuɓɓukanku.
Yanzu muna zuwa gefen dama na taga Excel. A can za mu sami panel "Filayen Tebur Pivot", wanda ya zo da jerin dukkan filayen da za mu iya zaɓar don rahotonmu. Dole ne ku ja waɗanda suke sha'awar ku zuwa ɗayan wurare huɗu da aka nuna a ƙasan rukunin.
Da zarar an shigar da filayen, sakamakon lissafin da aka yi amfani da shi zai bayyana a cikin sel na teburin mu, ba tare da buƙatar gabatar da ayyuka ba. Dangane da filayen da muke ƙarawa ko cirewa, sakamakon ƙarshe na sel zai bambanta (duk lokacin da muke son ganin canje-canjen, dole ne mu danna maɓallin. "Sabunta duka").
Wannan shine ainihin "sihiri" na tebur pivot a cikin Excel: iyawar sa da sauƙin sarrafa shi.
Teburan pivot daga wasu tushe
A cikin misalin da ya gabata mun bayyana tsarin ƙirƙirar tebur pivot daga jerin bayanan da aka rigaya, amma kuma ana iya yin hakan. shan bayanai daga wasu shafuka. Don haka, dole ne mu je mataki na 2 na jerin da suka gabata (wanda ke da maɓallin "Saka") kuma zaɓi tsakanin zaɓuɓɓukan da Excel ya ba mu:
- Samo daga tushen bayanan waje, wanda zai iya zama kowane fayil akan kwamfutar mu.
- Samu daga samfurin data. Ana amfani da wannan zaɓin lokacin da kake son ƙirƙirar PivotTable daga tebur da yawa ko kuma lokacin da kake aiki tare da manyan bayanai.
- Samu daga Power BI, akwai kawai idan ƙungiyarmu tana da zaɓi don haɗi zuwa bayanan bayanai a cikin gajimare.
A ƙarshe, dole ne mu ambaci kasancewar zaɓi na "Ƙirƙiri shawarwarin tebur pivot", wanda, a wasu yanayi, na iya zama da amfani sosai ga masu amfani da Excel. Don samun damar wannan zaɓi dole ne mu je mataki na uku na sashin "Yadda ake ƙirƙirar tebur pivot a cikin Excel", a cikin rukunin "Tables", zaɓi "Tables pivot da aka ba da shawarar".
A wannan lokacin, shirin ne da kansa ya nuna mana akwatin tattaunawa tare da zaɓuɓɓuka daban-daban dangane da bayanin da ke cikin tebur na asali. Ya rage namu mu zaɓi tebur ko tebur da ya fi dacewa da mu don manufarmu. Ba zaɓi ba ne da ake amfani da shi sosai, amma yana iya zama mai amfani sosai a wasu lokuta.