Tsarin sharaɗi a cikin Excel zaɓi ne wanda zai iya taimaka mana mu narkar da bayanan da maƙunsar rubutu ke ɗagawa ta hanyar abokantaka sosai.. Takaddun Excel sau da yawa suna cike da ƙididdiga da ƙididdiga waɗanda za ku gani ko bincika ta kanku ko wasu, don haka zai yi kyau a sami madadin da zai ba mu damar hanzarta wannan tsari. An siffanta kayan aikin Microsoft ta hanyar haɗa ayyuka da yawa waɗanda ke ba da damar yin komai da sauri zuwa sarrafa kansa. Don haka, a yau za mu nuna muku duk abin da kuke buƙatar sani don fara amfani da tsarin sharadi a cikin aikinku.
Ta wannan hanyar, zaku iya haɓaka fa'idar teburin ku na Excel kuma ku adana lokaci mai yawa a cikin ayyukan nuna bayanai da bincike.
Menene Tsarin Sharadi a cikin Excel?
Excel shiri ne mai cike da kayan aikin da ba wai kawai ya shafi fannin lissafi ba, har ma da abin da ke nuni ga tsari da kuma hanyar da aka gabatar da bayanai da bayanai a kan takardar.. Na ƙarshe yana da mahimmanci, la'akari da cewa ba a saba adana littattafan aikin Excel don amfanin kansu ba, amma gabaɗaya ana aika su zuwa wasu mutane don dubawa da bincike. Yayin yin na ƙarshe, ya zama ruwan dare don bayyana wasu alkaluma dangane da abubuwan da ake lura da su, duk da haka wannan kuma yana buɗe kofa ga kuskuren ɗan adam. Za mu iya sauƙi rasa wani muhimmin tantanin halitta ko haskaka wanda bai dace da abin da muke nema ba.
Don kawar da wannan matsala, yanayin yanayin yana bayyana a cikin Excel, wanda, kamar yadda sunansa ya nuna, yana ba mu damar tsara tantanin halitta ko kewayon sel, bisa ga cikar takamaiman yanayin.. Misali, idan mafi ƙarancin burin tallace-tallace don kasuwancin ku shine € 500, yi alama ga sel waɗanda ƙididdige su ba su kai wannan lamba a ja ba. Ta wannan hanyar, takardar Excel za ta yi magana da kanta ta wannan lambar tsarawa da kuka saita don mahimman filayen.
Abubuwan amfani da zaku iya bayarwa ga wannan aikin suna da yawa kuma kamar yadda muka ambata a baya, zai ba da ƙarin amfani ga maƙunsar bayanai.. Ci gaba da misalin tallace-tallace, idan kun haɗa kowane ma'amala na rana kuma ku yi amfani da tsarin sharadi zuwa tantanin halitta wanda ke nuna jimlar, zai canza launi kawai lokacin da kuka isa mafi ƙarancin manufa. Wannan yana aiki azaman alamar gani mai kyan gani don takaddar Excel mai sauƙi.
Abubuwan da aka tsara na sharadi
Yanayin tsarin yanayin a cikin Excel yana da faɗi sosai kuma yana da daraja saninsa don cin gajiyar zaɓin da ya haɗa kuma yana ba mu yuwuwar ba da rai ga maƙunsar bayanan mu. Duk da haka, muna iya cewa amfani da shi yana da sauƙin gaske kuma ya isa ya san manyan abubuwansa guda uku don saninsa sosai. Waɗannan su ne: sharuɗɗa, ƙa'idodi da tsari.
Yanayi
Sharadi ba kome ba ne face abin da muke amfani da shi azaman nuni don ayyana ko wani abu zai faru ko a'a.. Misali, idan aka yi ruwan sama, to zan dauki laima, wato daukar laima yana da sharadin damina. Hakanan yana faruwa a cikin Excel tare da tsarin yanayin, an kafa yanayin bisa ko tantanin halitta yana da takamaiman lamba, rubutu ko kwanan wata kuma idan haka ne, za a yi amfani da doka.
Dokoki
Dokokin sune waɗanda ke kafa abin da zai faru idan yanayin da aka ambata a baya ya cika.. Ci gaba da misalin laima, ka'ida a cikin wannan yanayin shine ɗaukar shi tare da ku, idan an yi ruwan sama. A wannan ma'anar, idan muka kai shi zuwa Excel, ka'idar za ta nuna tsarin da za a yi amfani da shi a lokacin da yanayin ya cika.
Formats
A cikin babban ɗakin Microsoft Office suite, tsararrun suna wakiltar duk abin da ke da alaƙa da yanayin ƙaya da gani na takaddar da muke aiki a ciki. Wannan yana tafiya daga font, zuwa girmansa, launi da launi na baya, haka Tsarin yanayi ba kome ba ne face kayan aiki da ke ba ku damar yin amfani da duk waɗannan, bisa ga ka'idoji da ƙa'idodi waɗanda muka bayyana a baya.
Yaya ake amfani da tsarin sharadi a cikin Excel?
Matakai don aiwatar da tsari na asali na asali
Idan kun riga kuna da ra'ayin yin amfani da tsarin sharadi a cikin takardar ku na Excel, ya kamata ku sani cewa yin hakan abu ne mai sauƙi. Don farawa, dole ne mu fara zaɓar tantanin halitta ko kewayon sel waɗanda muke son tsarawa gwargwadon sharadi. Sannan danna kan «Tsarin sharaɗi» sa'an nan kuma zuwa "Dokokin salula", wanda zai nuna jerin zaɓuɓɓukan da za ku iya amfani da su. Waɗannan kewayo daga gano mafi girma, ƙarami ko daidai ƙima, zuwa rubutu da ranaku.
Ta danna, misali, kan «Ya girme", za a nuna ƙaramin taga popup mai filaye biyu. A cikin farko, dole ne ka shigar da adadi na tunani kuma a cikin na biyu za ku iya zaɓar tsakanin tsararrun da aka riga aka ƙayyade ko ƙara na al'ada.
A ƙarshe, danna kan «yarda da» kuma shi ke nan, yanzu lambobin da suka fi wanda ka nuna a baya za a yi musu alama da tsarin da aka zaɓa.
Tsarin Yanayi tare da Gumaka
Yana da kyau a lura cewa tsara yanayin ba kawai yana aiki ta hanyar canza launi na sel da haruffa kawai ba, yana yiwuwa kuma a nuna gumaka maimakon launuka na gargajiya. Wannan yana da ban sha'awa sosai saboda yana ƙara ƙarfin sadarwa da ƙididdiga na takardar Excel, yana sa ya fi sauƙi don gane abin da ke faruwa tare da kowane kashi.
Don amfani da irin wannan nau'in tsara yanayin, za mu fara da zaɓar tsarin tantanin halitta ko tantanin halitta da kuke son tsarawa. Sannan danna kan «Tsarin sharaɗi«, je zuwa sashin dokoki kuma zaɓi abin da kuke so don saita yanayin da za a cika.
Sa'an nan kuma danna sake "Tsarin sharaɗi"amma, wannan lokacin je zuwa"ikon kafa» sannan ka zabi wanda kake so.
Nan da nan, za ku ga yadda suke bayyana a gefen hagu na kowane tantanin halitta tare da launi wanda ke gane su.
Tsarin Yanayi tare da Bar Data
Kamar yadda muke amfani da gumaka ko launuka don sel, muna iya aiki tare da sandunan bayanai. Wannan yana da amfani musamman idan muna ƙirƙirar ƙididdiga waɗanda ke buƙatar kwatanta da wasu. Sandunan bayanan za su ba mu damar samun kyakkyawar hanya ta gani ga wannan kwatancen, ta sa bayanin ya fi dacewa.
Idan kuna son yin aiki tare da sandunan bayanai a cikin tsarin yanayin Excel, dole ne ku bi matakan da muka tattauna a sama. Wato, zaɓi tantanin halitta ko kewayon sel, danna kan «Tsarin sharaɗi»kuma zaɓi ƙa'idar da kake son amfani da ita daga menu na Dokokin. Sa'an nan, maimaita tsari ta zuwa "Tsarin sharaɗi» sa'an nan shiga "sandunan data» don zaɓar nau'in mashaya da kake son ƙarawa. Lokacin da ka danna shi, an riga an ƙara su zuwa maƙunsar bayanan ku.
Kamar yadda muke iya gani, tsara yanayin yanayi abin mamaki ne na gaske wanda zai haɓaka maƙunsar bayanan ku, amfani da Excel, da aikin nuna bayanai da yin bincike. Yana da sauƙi mai sauƙi don amfani da shi, don haka yana da daraja gwada shi a cikin kowane littafin aikin ku na Excel.