Menene bambanci tsakanin dabara da aiki a Excel?

Excel Yana ɗaya daga cikin shahararrun aikace-aikace a duniya, mai matuƙar amfani ga duka ƙwararru da amfani na sirri. Kayan aiki mai sauƙi amma mai ƙarfi wanda za a iya sarrafa bayanai masu yawa, cikin sauƙi da sauri. A hankali, don samun mafi kyawun aiki daga wannan kayan aikin, yana da mahimmanci a san shi da kyau. Wannan zai ba mu, misali, sanin abin da bambanci tsakanin dabara da aiki a excel, a tsakanin sauran abubuwa.

Kuma shi ne cewa, ba tare da shakka, daya daga cikin karfi na wannan shirin shi ne yadda ya ba mu damar ƙirƙirar da tsare-tsaren da za a iya sarrafa da yawa bayanai a lokaci guda da kuma samun kowane irin sakamako. Wannan yana da mahimmanci musamman a cikin kamfanoni, ko da ƙananan kamfanoni ne, idan ana batun sarrafa kayayyaki, kwangilolin kasuwanci, da daftari ko biyan albashin ma'aikata. Ƙididdigar Excel da ƙididdiga suna taimaka mana mu hanzarta aiki.

Don fahimtar da kyau menene bambanci tsakanin dabara da aiki a excelAbu na farko da ya kamata a bayyana a kai shi ne cewa dukkanin ra'ayoyin biyu suna da alaƙa da juna. Ta yadda za a iya cewa a zahiri iri daya ne. Ayyukan da aka riga aka ƙayyade suna cikin tsarin kuma ana kiran su kamar haka saboda ana iya fassara su cewa suna cikin ayyuka ko "sabis" da Excel ke ba mu don adana lokaci.

Daga abubuwan da suka gabata za a iya gano cewa sunan "formula" dole ne a yi amfani da shi a kan sauran nau'o'in, wato, waɗanda ba a ƙayyade ba, amma masu amfani sun ƙirƙira su bisa ga abubuwan da suke so da bukatun su a kowane lokaci. Bambancin yana da hankali, amma mahimmanci.

Menene dabara na kwarai?

Tsarin Excel ba komai bane face a lambar alamomi da lambobi waɗanda aka shigar cikin tantanin halitta. Kowace waɗannan alamomin suna da ma'ana da aiki. Kuma duk tare daidaita zuwa yi wani lissafi wanda sakamakonsa zai bayyana a cikin tantanin halitta kanta.

Duk dabarun Excel dole ne su fara da alamar daidai (=). Tsarin magana yana da mahimmanci. Dole ne a rubuta komai bisa ga umarnin da ake buƙata. Alamar "=" dole ne a bi ta aikin ko lissafin da kuke son aiwatarwa kuma wannan ta sel waɗanda kuke son yin lissafin. Muna kwatanta shi da misali mai sauƙi:

Anan an yi amfani da aikin "Sum" don ƙididdige adadin ƙimar sel uku (B4, C4 da D4) don haka sakamakon ya bayyana a cikin tantanin halitta E4. A kallo na farko muna iya ganin cewa jimlar 200 + 300 + 300 zai ba mu sakamakon 800. A wannan yanayin, dole ne mu je tantanin sakamako kuma mu rubuta kamar haka:

= SUM(B4:D4)

A zahiri, tunda aikin tsoho ne, ba za ku buƙaci rubuta SUM ba, kawai a sauƙaƙe zaɓi aikin daga mashaya. Don zaɓar sel waɗanda ke ɗauke da ƙimar da za a ƙara (waɗanda aka sani da "hujja"), za mu iya amfani da linzamin kwamfuta. Bayan haka, kawai mu danna Shigar ko tabbatar da dabarar da za a yi amfani da ita.

A kallo na farko, yana iya zama kamar ba lallai ba ne a yi amfani da dabara don irin wannan aiki mai sauƙi, duk da haka, amfani da shi yana da matuƙar amfani idan muka yi hulɗa da dogon maƙunsar rubutu da ɗaruruwa, ko watakila dubban sel waɗanda za mu yi amfani da lissafi. karin hadaddun.

Yawancin ayyukan Excel da aka yi amfani da su

Na gaba, jerin ayyukan Excel da aka fi amfani da su, waɗanda aka ba da umarni ta rukunoni. Ba duka ba ne, kodayake mafi mahimmancin su ne. A cikin babban harafi, rubutun da ke tafiya daidai bayan alamar "=" kuma kafin gardama:

Bincika da tunani

• SEARCH: Nemo ƙimar kewayon shafi ko jere.
• HLOOKUP: Bincike a jere na farko na tebur ko tsararrun ƙima.
• VLOOKUP: Nemo ƙima a shafi na farko daga hagu na tebur.
• COLUMN: Yana ba mu lambar shafi na abin tunani.
• ZABI: Zaɓi ƙima daga jeri bisa lambar fihirisa.
• ROW: Yana dawo da lambar jeri na tunani.
• HYPERLINK: Ƙirƙiri gajeriyar hanya zuwa takarda da aka adana akan rumbun kwamfutarka ko kan Intanet.
• TRANSPOSE: Yana dawo da kewayon sel a tsaye azaman kewayon kwance, kuma akasin haka.

Rubutu

• CONCATENATE: Haɗa abubuwan rubutu da yawa zuwa ɗaya.
• NEMO: Yana mayar da wurin farawa na rubutun rubutu.
• WURI. Yana kawar da duk sarari daga rubutu, sai waɗanda ke tsakanin kalmomi.
• BABBAN: Yana canza kirtan rubutu zuwa babba.
• LOWER: Yana canza duk haruffa daga ɗaya zuwa ƙarami.
• KUDI: Yana canza lamba a rubutu tare da tsarin kuɗi.
• KYAU: Yana canza gardamar rubutu mai wakiltar lamba zuwa lamba ta gaske.

Database

• BDDESVEST: Yana ƙididdige daidaitattun karkatattun bayanai.
• BDEXTRAER: Yana fitar da rikodin guda ɗaya da ya dace da ƙayyadaddun sharuɗɗan daga bayanan bayanai.
• DPRODUCT: Yana haɓaka ƙima a cikin ginshiƙi wanda ya dace da ƙayyadaddun yanayi.
• LALATA: Yana ƙididdige matsakaicin ƙimar a cikin shafi ko jeri ko tushe ƙarƙashin ƙayyadadden yanayi.

Ilimin lissafi

• QUOTIENT: Yana ƙididdige adadin juzu'in rabo.
• HADA: Yana nuna adadin haɗuwa tare da maimaita wasu adadin abubuwa.
• INTEGER: Yana juya lamba zuwa ƙananan lamba mafi kusa.
• EXP: Yana ƙididdige lamba da aka ɗaga zuwa wani ƙarfi.
• LN: Yana ƙididdige yanayin logarithm na lamba.
• LOG: Yana lissafin logarithm na lamba zuwa ƙayyadadden tushe.
• GCD: Yi ƙididdige babban abin gama gari.
• LCM: Lissafi mafi ƙarancin gama gari.
• NUMERO.ARABE: Yana canza lambobin Roman zuwa Larabci.
• ROMAN.NUMBER: In ba haka ba, canza lambobin Larabci zuwa lambobin Roman (a tsarin rubutu).
• KYAUTA: Yana haɓaka duk lambobi da aka ƙayyade azaman muhawara.
• Tushen: Yana ƙididdige tushen murabba'in lamba.
• SUM: Yana ƙara duk lambobi a cikin kewayon sel (aikin da muka gani a misalin).

ayyuka na kudi

• AMORTIZ.LIN: Yana ƙididdige ƙididdige ƙididdiga na kowane lokaci na lissafin kuɗi.
• AMORTIZ.PROGRE: Yana ƙididdige ƙididdige ƙididdiga na kowane lokacin lissafin kuɗi ta amfani da ƙayyadaddun ƙididdiga na amortization.
• INT.ACCUM: Yana ƙididdige ribar da aka tara na tsaro wanda ke biyan ribar lokaci-lokaci.
• INT.ACC.V: Yana ƙididdige ribar da aka samu don tsaro wanda ke biyan riba a lokacin balaga.
• INGANTACCEN INT: Yana ƙididdige ƙimar riba ta shekara mai inganci.
• YIELD: Yana ƙididdige yawan amfanin tsaro wanda ke samun riba lokaci-lokaci.
• NOMINAL.RATE: Yana ƙididdige ƙimar riba ta shekara-shekara.
• IRR: Yana ƙididdige ƙimar dawowar saka hannun jari.

Statistics

• STDEV.M: Yana ƙididdige madaidaicin karkatacciyar samfurin da aka bayar.
• LINEST: Yana ƙididdige ƙididdiga waɗanda ke bayyana yanayin layi wanda ya yi daidai da sanannun wuraren bayanai.
• LOJST
• YAWAITA: Yana ƙididdige mitar da ƙima ke faruwa tsakanin kewayo.
• BoundedMa'ana: Yana ƙididdige ma'anar ɓangaren ciki na saitin ƙimar bayanai.
• MEDIAN: Yana ƙididdige matsakaici ko tsakiyar lamba na saitin lambobi.
• MODE.ONE: Yana ƙididdige ƙimar mafi yawan lokuta ko maimaitawa na kewayon bayanai.
• MATAKI: Yana ƙididdige matsakaita (ma'anar ƙididdiga) na muhawarar.