Ɗaya daga cikin yanayi na yau da kullun da muke fuskanta lokacin sarrafa bayanai a cikin zanen Excel shine samun abubuwan kwafi.. Wannan wani abu ne wanda ya danganta da aikin da muke aiwatarwa, zai iya kawo cikas ga tsarin tattara bayanai da tantancewa, don haka dole ne a ko da yaushe mu dauki aikin cire shi. Wannan wani abu ne da zai iya zama mai sauƙi ko mai wahala kamar adadin bayanan da ke cikin takardar da ake tambaya. A wannan ma'anar, za mu nuna muku abin da za ku iya yi don nemo da cire kwafi a cikin Excel, lokacin da adadin sel da ke cikin takardar ku ya yi yawa da hannu.
Excel yana cike da kayan aikin da ke ba mu damar rage aikin sa'o'i zuwa mintuna biyu, sannan kuma za mu koya muku yadda ake yin hakan don ku ɓata lokaci a cikin aikinku.
Matakai don nemo da cire kwafin bayanai a cikin Excel
A cikin duniyar Excel ba sabon abu ba ne don nemo takardu tare da dubban bayanan, inda dole ne mu yi amfani da kayan aikin da shirin ke bayarwa don dubawa da sarrafa su.. Alal misali, neman suna a cikin waɗannan nau'ikan zanen gado ba abu ne mai sauƙi ba kamar kallon ginshiƙi da ke ɗauke da su don nemo su. Akasin haka, dole ne mu yi amfani da wasu ayyuka don bincika ko zaɓin binciken da Excel ke bayarwa.
Haka abin yake faruwa lokacin da muke son tsaftace takardar bayanan kwafi. Idan an ɗora shi da bayanai, zai zama aiki mai wahala sosai don tabbatar da takaddun don kawar da maimaitawa ɗaya bayan ɗaya.. Labari mai dadi shine daga shafin "Data" muna da zabin "Cire kwafi" wanda zai ba mu damar cire kwafin bayanan a bugun jini.
Don farawa da wannan aikin, abu na farko da dole ne ku yi shine zaɓi ginshiƙi tare da kewayon sel inda aka sami kwafi, farawa da taken. Na gaba, danna kan shafin «Data"Sai me"cire kwafi", wanda zai nuna taga popup wanda ke gano ginshiƙin da aka zaɓa. Danna"yarda da» kuma Excel nan take zai fitar da sakon da ke nuna adadin kwafin da aka samu tare da tabbatar da cire su.
Cire kwafi tare da ginshiƙai da yawa
Abin da ke sama ya kasance misali tare da mafi mahimmancin yanayin ƙaddamar da bayanai a cikin Excel, tun da yawancin littattafan aiki masu rikitarwa galibi ana sarrafa su a wuraren aiki da ilimi. A wannan ma'anar, ya zama ruwan dare a sami manyan jeri-jere da aka yi da bayanai da yawa da bayanai, wanda ke daɗa wahalar kawar da kwafi. Duk da haka, Excel kayan aiki ne wanda ke nuna sauƙin tafiyar matakai kuma ga waɗannan lokuta, "cire kwafi» yana da hanya mai sauƙi don sarrafa wannan.
Don fara wannan tsari na share ginshiƙai da yawa, muna buƙatar zaɓar duk allunan da ke cikin littafin aikin. Na gaba, danna kan shafin «Data"Sai me"Cire Kwafi", wanda zai nuna taga pop-up inda za ku ga taken ginshiƙai daban-daban na teburin ku. Yanzu, kawai za ku zaɓi ginshiƙan inda kuke son a sake duba kwafin ɗin kuma danna kan «yarda da«. Nan da nan bayan haka, zaku ga saƙo daga Excel wanda ke nuna kwafin bayanan da aka samo da adadin ƙimar da aka kawar.
Ta hanyar yin haka, zaku sami damar adana lokaci mai yawa yayin bincike da kawar da kwafi a cikin Excel. Hakanan, tunda wannan tsari ne mai sauƙi, zai ba ku damar tsaftace kwafin bayanan duk littattafan aikin Excel waɗanda kuke da su. Wannan zai ba ku damar samun ƙarin amintattun jeri don samar da ƙididdiga da rahotanni daga saitin bayanai mai tsabta ba tare da kwafi ba.
ƙarshe
Gabaɗaya magana, ganowa da cire kwafin bayanan a cikin Excel tsari ne da yakamata duk wanda ke aiki da bayanai ya yi.. Kasancewar maimaita bayanai na iya haifar da sakamako mara kyau da kuskure, don haka yana da mahimmanci a gano da cire shi don tabbatar da amincin bayanan. A wannan ma'anar, kawar da kwafi ya zama babban aiki don cimma ingantaccen sarrafa bayanai da yanke shawara daidai.
Yana da mahimmanci a yi la'akari da cewa, kafin bincike da kuma kawar da bayanan kwafi, ya zama dole a bayyana daidai abin da ake la'akari da kwafi bisa takamaiman buƙatu da manufofin muhalli.. Bugu da ƙari, yana da mahimmanci don tabbatar da cewa bayanin yana da kyau a cikin takardar Excel kuma yana da daidaituwa, don kauce wa kurakurai da rudani.
A ƙarshe, ganowa da cire kwafi a cikin Excel na iya adana lokaci da hana kurakurai, wanda hakan ke inganta ingancin bayanai da amincin. Tare da ingantattun kayan aiki da dabaru, kowane mai amfani zai iya sarrafa wannan aikin kuma ya tabbatar da daidaito da cikar bayanansu.