Yadda ake rubuta takaddar Word a cikin yaruka da yawa

Wani lokaci dole ne mu fuskanci aikin rubuta rubutu iri ɗaya a cikin yaruka da yawa yayin aiki akan takaddar Microsoft Word. Ba abu ne mai sauƙi ba, kamar yadda yawanci yakan haifar da rikitarwa marasa iyaka: fassarorin da ba daidai ba, kurakuran nahawu, kurakuran rubutu... Yadda ake rubuta daftarin aiki a cikin yaruka da yawa kuma kada ku mutu kuna ƙoƙari? Mun bayyana shi a nan.

"Dabara" shirin ne ya ba mu. Microsoft yana ba da aiki wanda ta hanyarsa zaku iya rubuta cikin yaruka da yawa cikin iri ɗaya Daftarin kalma. Mafita ita ce koyon yadda ake tsara salon kowane harshe kuma a yi amfani da su daidai. Sakamakon shine ƙwararren rubutu mai inganci.

Siffar "Styles" na Microsoft Word

Don taimaka mana cimma wannan burin, Microsoft Word yana da wani takamaiman aiki mai suna "Styles". Da shi, za mu iya yin rubutu da harshe fiye da ɗaya a hanya mai sauƙi. Za a iya ƙirƙira da gyara nau'ikan salo daban-daban a cikin kowane harshe, duka a cikin sakin layi da a cikin take da juzu'i. Ga yadda ake amfani da wannan fasalin mataki-mataki:

Mataki 1: Kafa tsarin asali

Abu na farko da za mu yi shi ne ƙayyade abin da yake tsarin asali don amfani da rubutu a kowane harshe. Ana samun hakan ne ta hanyar zabar salon “Normal”, wato tushen tsarin rubutu wanda za a yi amfani da wasu salo (ko a’a). Don yin haka, dole ne ku bi waɗannan matakan:

1. Tare da buɗe takaddar Word, da farko za mu je shafin "Fara", a cikin ribbon a saman allon.
2. Sai mu shiga group "Yanayin".
3. Can mu danna dama "Gyara" kuma, a cikin zaɓuɓɓukan da suka bayyana, mun zaɓa "Na al'ada".

Daga nan za mu iya zaɓar daga zaɓuɓɓuka masu yawa (girman font, nau'in rubutu, daidaitawa, tazarar layi, da sauransu).

Mataki 2: Saita salo

Bayan ya bayyana format, za ka iya yanzu saita takamaiman salon kowane harshe da za mu yi amfani da su a cikin takardunmu na Word. Mun misalta wannan da misali gama gari: rubutu na harsuna biyu a cikin Mutanen Espanya da Ingilishi. A wannan yanayin, matakan da za a bi zasu kasance kamar haka:

1. Na farko, muna rubuta rubutun a cikin yare na biyu (a cikin misalinmu, Turanci) da muna zabar komai.
2. Sa'an nan kuma mu danna dama kuma, a cikin akwatin da ya buɗe, zaɓi "Yanayin".
3. Sai mu danna "Aiwatar da salo", wanda ke buɗe akwatin maganganu.
4. Bari mu je kai tsaye zuwa zabin "Style name", inda muka rubuta sunan harshen da muke rubutawa (a nan, Turanci) kuma danna kan "Sabuwa".
5. Mataki na gaba shine don zaɓar "Gyara", domin mu gyara salon da muka kirkira.
6. Sai wata sabuwa ta bude Akwatin maganganu "gyara Salo". A nan za mu zaɓi waɗannan zaɓuɓɓuka guda biyu a jere:
   • Tsarin.
   • Harshe.
7. Bayan zabar yaren da ya dace, yana da mahimmanci cire alamar zabin "Kada ku duba rubutun ko nahawu". Ko da yake yana da ban mamaki, barin wannan akwati shine abin da ke ba da damar Kalma ta gane harshen kuma ta haka ne yin gyaran rubutun kalmomi da nahawu.
8. A ƙarshe, muna tabbatar da komai ta danna kan "Don karba".

Dole ne mu maimaita matakai biyu na wannan tsari don kowane sabon harshe da muke son amfani da shi a cikin takaddunmu na Word. Kuna iya canzawa cikin sauƙi tsakanin salo daban-daban da aka ƙirƙira ta hanyar "Gida" shafin, zabar salon da ya dace a cikin rukunin "Styles". Da wannan za mu iya kiyaye tsari mai daidaituwa kuma mu sauƙaƙe aikin rubutu. Bugu da kari, za mu sami aikin gyaran rubutun a zahiri na kowane harshe.

Canja nuni da yaren gyarawa a cikin Word

Yanzu da muka san abin da za mu yi don rubuta daftarin aiki a cikin yaruka da yawa, bari mu ga abin da ya kamata a yi canza nuni da yaren gyarawa. Waɗannan canje-canjen ba sa shafar jikin rubutun, sai dai yaren umarni da kayan aikin shirin.

Don canja yaren nuni yi da wadannan:

1. Don farawa, a cikin ribbon kayan aikin Word za mu je "Fayil".
2. Sannan mu danna "Zaɓuɓɓuka".
3. A cikin akwatin maganganu da ya bayyana, mun zaɓa "Magana" (wanda aka zaba ta tsohuwa yana nunawa a kasan akwatin).
4. Mun zaɓi sabon harshe kuma mu danna "Saita azaman tsoho."
5. A ƙarshe, mun sake farawa shirin.

A gefe guda, idan abin da muke so shine canza canjin harshen edita, waɗannan su ne matakan da za a bi:

1. Kamar yadda ya gabata, muna zuwa ribbon na kayan aikin Word kuma zaɓi "Fayil".
2. Sannan mu danna "Zaɓuɓɓuka".
3. Mun zabi "Magana" a cikin akwatin maganganu da ke buɗe gaba.
4. Don kunna sabon harshen gyarawa, cire alamar "Ba a kunna" akwatin na zaɓaɓɓen harshe. Idan harshen da muke nema bai bayyana a cikin jerin ba, ana iya kunna shi da hannu a cikin fiye da ɗari ɗari da Microsoft ke bayarwa.
5. A ƙarshe, don yin amfani da canje-canje, muna danna maɓallin "Ajiye".