Shirye-shiryen ofishin Microsoft suna ba mu ayyuka iri-iri iri-iri, kuma a wannan lokacin muna so mu haskaka yuwuwar ƙara ko cirewa. watermark a cikin Excel.
Wannan hanya ce mai sauƙi don ba da ƙarin kariya ga maƙunsar bayanan ku kuma, daidai saboda wannan dalili, yana da mahimmanci ku san shi. Ci gaba don gano sabbin dabaru na Excel.
Menene alamar ruwa a cikin Excel kuma menene don?
Wannan siffa ce da ake samu a cikin shirye-shiryen Office da za mu iya da ita saka hoto ko rubutu na gaskiya a bangon takarda. A cikin wannan takamaiman yanayin, a bangon maƙunsar rubutu.
Wannan na iya samun dalilai da yawa:
- Imani na gani da ƙwarewa. Ta wannan aikin za mu iya saka tambarin kamfani a cikin daftarin aiki don gano rahotanni da gabatarwa. Hakanan zamu iya amfani da shi don ƙara sunan aikin, kwanan wata ko wasu bayanan da suka dace, don haka ba shi ƙwararrun taɓawa ta ƙarshe.
- Kariyar bayanai masu mahimmanci. Idan muka yi amfani da alamar ruwa a cikin Excel tare da kalmar "sirri" ko wani saƙon gargadi, muna faɗakar da duk wanda ya kalli wannan takarda cewa dole ne a kiyaye abun ciki musamman.
- Keɓancewa. Wasu lokuta ana amfani da waɗannan zane-zane na zahiri ko rubutu kawai don haɓaka kyawun bayyanar maƙunsar. Don ba su abin taɓawa.
- Bambance sigogi ko jihohi. Lokacin da muke aiki tare da nau'ikan maƙunsar bayanai da yawa, ƙara alamar wannan nau'in na iya ba mu damar sanin takamaiman sigar da muke aiki da ita ko kuma wane matsayi wannan takaddar take.
- Kariyar izini. Babban dalilin da yasa galibi ana amfani da alamar ruwa akan takardu shine don kare mawallafin aikin. Hana a kwafi shi ba tare da tantance mahaliccinsa ba.
Yadda ake ƙara alamar ruwa a cikin Excel
Ba kamar abin da ke faruwa da Word ba, Excel ba shi da aikin haɗin kai wanda zai ba mu damar ƙara alamar ruwa kai tsaye. Wani abu mai ban sha'awa, saboda kare bayanan da aka tattara a cikin ma'auni, da mawallafinsa, na iya zama mahimmanci musamman.
A kowane hali, cewa Shirin bashi da wannan aikin ta tsohuwa Ba yana nufin ba za mu iya yin amfani da shi ba. Me yasae muna da yiwuwar ƙara rubutun shafi wanda ke yin aiki iri ɗaya.
Don cimma wannan, za mu buɗe takaddar Excel wacce muke son yin aiki da ita. Yanzu za mu je saman allon, don danna kan menu "Saka" daga toolbar.
Sa'an nan kuma danna "Header and footer". Ta atomatik, gabatarwar maƙunsar bayanai tana canzawa zuwa "View Design". A wani bangare na "Kai" Mun haɗa da rubutun da muke son amfani da shi azaman hoton ruwa. Zaɓin, idan mun ga ya zama dole, duka takamaiman font da launi. A ƙarshe, muna daidaita girman kalmar ko kalmomin.
Tun da muna son su yi aiki azaman alamar ruwa a cikin Excel, girman dole ne ya zama babba, tunda sakamakon ƙarshe dole ne ya mamaye duka ko kusan dukkan shafin.
A ƙarshe, Muna sanya siginan kwamfuta a farkon kalmar kuma danna Shigar sau da yawa kamar yadda ya cancanta har sai an sanya rubutu a tsayin da muke son ya bayyana a cikin maƙunsar rubutu.
Idan muna son ƙara hoto maimakon kalma ɗaya ko fiye, za mu iya yin shi daidai daidai. Amma, lokacin da muka isa menu na "Header and Footer Tools", za mu danna gunkin "Image" zuwa menu. ƙara daya wanda muke da shi a ƙungiyarmu.
Lokacin da muke da rubutu ko hoto a wurin da ake so, muna danna waje akwatin rubutu kuma Muna duba cewa an shigar da sinadarin da muka ƙara ta atomatik kamar alamar ruwa a cikin Excel.
Wani muhimmin al'amari da ya kamata a tuna shi ne cewa waɗannan nau'ikan alamun ba a nuna su a cikin "Duba na al'ada" na takarda. Domin jin daɗin kasancewarsa dole ne mu je zuwa "Page layout" ko "Preview kafin bugawa".
Yadda ake cire alamar ruwa
Yanzu da kuka san yadda ake saka alamar ruwa, zaku iya tunanin cewa cire shi yana da sauƙi. Yana da mahimmanci game da aiwatar da matakai iri ɗaya amma kawai akasin haka.
Idan kuna amfani da injin bincike na Excel kuma ku rubuta "header", tMenu na "Header and Footer" zai bayyana nan da nan. Dannawa zai kunna akwatin rubutu ko hoton da alamar ruwa take. Danna kan shi kuma share abun ciki kai tsaye. Lokacin da kuka sake danna wajen akwatin rubutu, yakamata alamar ta ɓace. Don bincika, je zuwa "Preview kafin bugu" ko "Tsarin Shafi," kuma duba cewa babu abin da ke fitowa a bayan bayanan maƙunsar.
Yadda ake ba da iyakar kariya ga littafin aikin ku na Excel
Alamar ruwa a cikin Excel hanya ce mai kyau don ƙara ƙarin kariya zuwa maƙunsar bayanan ku. Duk da haka, kamar yadda muka gani. Cire shi yana da sauri da sauƙi ga duk wanda ke da damar yin gyara ga takaddar, kuma wannan yana sa ya rasa ɗan tasiri.
Domin inganta tsaro na takardunku kuma ba za a iya sarrafa alamar ruwa ko wani bayanan ba tare da izinin ku ba, yana da kyau a kare su da kalmar sirri. Ga hanya, Mutane masu izini ne kawai za su iya dubawa da gyara abun ciki.
Dole ne ku bi waɗannan matakan:
- Bude littafin da kuke son karewa.
- bi hanya "Bita" > "Change" > "Littafin Kare".
- A cikin akwatin maganganu da ya bayyana, rubuta "Tsarin".
- Ƙara kalmar sirri a cikin takamaiman akwatin don shi. Yi ƙoƙarin zaɓar ɗaya mai sauƙin tunawa a gare ku kuma yana da wahala ga wasu su gano.
- Danna kan "Don karɓa " kuma sake rubuta kalmar sirri don tabbatar da shi. Zaɓi sake "Don karɓa".
- Idan ka koma shafin "Review" zaka iya ganin alamar "Littafin kariya" yana haskakawa. Wannan yana nufin cewa abun ciki yanzu yana da kariya ta musamman.
- Daga wannan lokacin, duk wanda ba shi da kalmar sirri ba zai iya samun damar shiga maƙunsar bayanai ko gyara abubuwan da ke cikinsa ko tsarin littafin aiki ba.
Alamar ruwa a cikin Excel yana da amfani sosai kuma mai sauƙin sakawa. Kada ku yi jinkirin amfani da shi don ba da ƙarin ƙwarewa ga maƙunsar bayanan ku.