हम आपको सिखाते हैं कि एक्सेल में तारीखों को कैसे घटाया जाता है

यह जानना कि दो विशिष्ट वर्षों के बीच कितना समय बीत चुका है, उनकी संख्या घटाना उतना ही सरल है, हालाँकि, कार्य वातावरण में माँगें अक्सर अधिक जटिल होती हैं। इसलिए, एक्सेल दस्तावेज़ में पूरी तारीखों को घटाना आवश्यक है, यह असामान्य नहीं है।. यह कार्यक्रम सभी प्रकार के गणितीय कार्यों को पूरा करने के उद्देश्य से एक सूट है और दो तिथियों का घटाव कोई अपवाद नहीं है। इस अर्थ में, हम आपको वह सब कुछ दिखाने जा रहे हैं जो आपको इसे करने और इसे अपनी स्वयं की स्प्रैडशीट में लागू करने के लिए जानने की आवश्यकता है।

अगर आपको यह जानने की जरूरत है कि दो तारीखों के बीच कितने दिन, महीने या साल बीत गए हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं क्योंकि हम आपको सेकंड में इसे हासिल करने के लिए सारी जानकारी देने जा रहे हैं।.

एक्सेल में दिनांक कैसे घटाएं?

दिनांक घटाना एक ऐसा कार्य है जो एक्सेल में परिणाम प्राप्त करने के कई तरीके प्रदान करता है, हालाँकि, कौन सा लेना है यह इस बात पर निर्भर करेगा कि हम इसे कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं।. इस अर्थ में, कार्यक्रम उन दिनों, महीनों और वर्षों को इंगित करने में सक्षम है, हालांकि अलग-अलग। यदि आप पूरी जानकारी देखना चाहते हैं, तो आपको प्रत्येक परिणाम उत्पन्न करने के लिए 3 कक्षों पर कब्जा करना होगा और बाद में वर्णों की स्ट्रिंग को जोड़ने के लिए एक सूत्र पर कब्जा करना होगा। हालाँकि, एक्सेल एक ऐसा प्रोग्राम है जहाँ संभावनाएँ खुली हैं और ऐसे सूत्र बनाने के तरीके हैं जो हमें वांछित प्रारूप में तिथियों के घटाव का परिणाम दिखाने की अनुमति देते हैं।

यहां हम इसे प्राप्त करने के सबसे सरल और सबसे सुलभ तरीके देखेंगे।

मूल तिथि घटाव

एक्सेल में तिथियों को घटाने का यह सबसे आसान तरीका है और यह केवल घटाव करने के बारे में है, उन कक्षों का चयन करना जहां प्रश्न में तिथियां स्थित हैं. इस तरह, आपको केवल निम्नलिखित करना होगा:

• उस सेल पर डबल क्लिक करें जहाँ आप परिणाम चाहते हैं।
• बराबर चिह्न दर्ज करें ( = ).
• तिथि का चयन करें नंबर 1.
• ऋण चिह्न सम्मिलित करता है (-).
• तिथि का चयन करें नंबर 2.
• मारो मारो।

यह उन दिनों की संख्या लौटाएगा जो दोनों तिथियों के बीच बीत चुके हैं।. यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक सकारात्मक आंकड़ा प्राप्त करने के लिए दिनांक संख्या 1 सबसे हाल की होनी चाहिए।

DATEDIF फ़ंक्शन के साथ दिनांक घटाना

यदि आप फ़ंक्शन की तलाश कर रहे हैं यदि दिनांकित है एक्सेल कैटलॉग में, आपको शायद यह नहीं मिलेगा, हालाँकि, यह अभी भी उपलब्ध है और कार्यात्मक है। इसका काम दो तिथियों के बीच के अंतर को स्पष्ट रूप से दिखाना है, यह परिभाषित करने की संभावना के साथ कि क्या हम इसे दिनों, वर्षों या महीनों में व्यक्त करना चाहते हैं। इस तरह, यदि आप बीता हुआ समय के बारे में पूरी जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं, तो यह एक पंक्ति में 3 कोशिकाओं पर कब्जा करने के लिए पर्याप्त होगा, समय के प्रत्येक माप के लिए एक।

इस सूत्र का वाक्य विन्यास है:

= दिनांकित (दिनांक 1, दिनांक 2)

हालाँकि, पिछले मामले के विपरीत, DATEDIF फ़ंक्शन में हमें दिनांक संख्या 1 को सबसे पुराना होने की आवश्यकता है। यदि हम इसे दूसरी तरह से करते हैं, तो प्रोग्राम #¡NUM!

तिथियों को घटाने के लिए और यह कि परिणाम दिनों, महीनों और वर्षों में दिखाया जाता है, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

• सेल पर डबल क्लिक करें।
• समारोह दर्ज करें यदि दिनांकित है और कोष्ठक खोलें।
• दिनांक संख्या 1 (सबसे पुराना) पर क्लिक करें और अल्पविराम दर्ज करें।
• दिनांक संख्या 2 (सबसे हाल का) पर क्लिक करें और अल्पविराम दर्ज करें।
• उद्धरण चिह्नों में अक्षर d, y और m दर्ज करें जो क्रमशः दिनों, वर्षों और महीनों का प्रतिनिधित्व करते हैं।
• कोष्ठक बंद करें।
• मारो मारो।

उद्धरण चिह्नों के बीच आपने अंत में जिस प्रकार का अक्षर डाला है, उसके अनुसार परिणाम दिनों, महीनों या वर्षों में प्रदर्शित होगा। इस प्रकार, आप आसानी से एक्सेल में दिनांक घटा सकते हैं और कैलेंडर पर दो विशिष्ट बिंदुओं के बीच बीत चुके समय की मात्रा जान सकते हैं।

निष्कर्ष

डेटा के साथ काम करने वाले और समय की गणना करने की आवश्यकता वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक्सेल में तारीखों को घटाना एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है।. हालाँकि यह पहली बार में थोड़ा जटिल लग सकता है, एक बार जब आप मूल बातें समझ जाते हैं तो इसका उपयोग करना काफी आसान हो जाता है। इस बात को ध्यान में रखें कि हमारे द्वारा समझाए जाने वाले प्रत्येक तरीके की अपनी विशेषताएं हैं और उन्हें समझना सही परिणाम प्राप्त करने पर निर्भर करेगा।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि एक्सेल 1 जनवरी, 1900 को अपनी आधार तिथि के रूप में उपयोग करता है, इसलिए दिनांक दर्ज करते समय इसे ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, यह जानना आवश्यक है कि कोशिकाओं को कैसे प्रारूपित किया जाए ताकि परिणाम वैसे ही प्रदर्शित हों जैसे हम चाहते हैं।

जैसा कि हमने देखा है, एक्सेल में दिनांक घटाने के विभिन्न तरीके हैं, DATEDIF फ़ंक्शन का उपयोग करने से लेकर सरल फ़ार्मुलों का उपयोग करके मैन्युअल गणना करने तक। प्रत्येक विधि के अपने फायदे और नुकसान हैं, इसलिए अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप सर्वोत्तम विकल्प चुनना मूल्यवान है। यह भी याद रखें, कि किसी भी प्रक्रिया से परिचित होने के लिए आपके पास अपने काम के दौरान प्रत्येक प्रक्रिया के साथ अभ्यास करने की संभावना है और यह एक्सेल में तारीखों को घटाने का आपका मुख्य तरीका है।