फ़ाइल प्रारूप न केवल हमें यह पता लगाने की अनुमति देते हैं कि वे किस एप्लिकेशन के साथ संगत हैं, बल्कि उस जानकारी का उपयोग टीम द्वारा स्वयं यह जानने के लिए भी किया जाता है कि उन्हें किस एप्लिकेशन के साथ खोला जा सकता है, या तो उन्हें देखने या संपादित करने के लिए। विस्तार, मूल रूप से विंडोज पर छिपा है ताकि उपयोगकर्ता उन परिवर्तनों को न करें जो बाद में उन फ़ाइलों को खोलने की अनुमति नहीं देते हैं।
विंडोज एक्सप्लोरर विकल्पों के भीतर, Microsoft हमें फ़ाइल एक्सटेंशन को जल्दी से दिखाने की अनुमति देता है, एक फ़ंक्शन जो हमें अनुमति देता है जल्दी से पहचानें कि किस एप्लिकेशन से हम इसे खोल सकते हैं। लेकिन कभी-कभी विस्तार पूरी तरह से सही नहीं हो सकता है, अर्थात, यह वास्तव में एक फ़ाइल होने पर एक छवि विस्तार हो सकता है।
यह आमतौर पर आम तौर पर होता है, इंटरनेट पर फ़ाइलें साझा करते समयखासकर जब बात फिल्मों या संगीत की हो। यदि हम ऐसी फ़ाइल खोलने का प्रयास कर रहे हैं जिसका विस्तार किसी एप्लिकेशन से जुड़ा हो और यह हमें बताए कि यह संगत नहीं है, तो हमें फ़ाइल के गुणों को दर्ज करने के लिए बाध्य किया जाएगा, ताकि यह जांच सके कि यह वास्तव में किस प्रकार की फ़ाइल है और पुष्टि करें यदि फ़ाइल में सही एक्सटेंशन है या यदि इसके विपरीत यह दूषित है।
फ़ाइल के गुणों तक पहुँचना एक बहुत ही सरल प्रक्रिया है जो शायद ही एक सेकंड से थोड़ा अधिक समय लेगी:
- सबसे पहले, हमें खुद को स्थान देना चाहिए फ़ाइल के ऊपर जिसके साथ इसे खोलने पर हमें समस्या हो रही है।
- इसके बाद, हम उस पर क्लिक करते हैं सही माउस बटन और Properties पर क्लिक करें।
- गुणों के भीतर, सभी फ़ाइल संबंधित जानकारीभले ही इसका प्रारूप उस विस्तार से मेल खाता हो जिससे यह जुड़ा हुआ है।