कैसे एक डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर में कार्यालय को बचाने के लिए फ़ाइलें

Microsoft Office सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले प्रोग्रामों में से एक है अधिकांश विंडोज़ उपयोगकर्ताओं द्वारा। फर्म का सुइट समय के साथ विकसित हुआ है। हमने देखा है कि कैसे इसके इंटरफ़ेस को आधुनिक बनाया गया है, इसके अलावा इसमें नए विकल्पों की एक भीड़ को भी पेश किया गया है। क्या हमें बेहतर उपयोग करने की अनुमति देता है, हर समय हमारे लिए बहुत अधिक अनुकूलित है।

इस मामले में, जो हम आपको दिखाने जा रहे हैं वह वह तरीका है जिसमें आप Microsoft बना सकते हैं कार्यालय आपके द्वारा बनाए गए सभी दस्तावेजों को एक ही स्थान पर सहेज देगा। यदि आप सब कुछ व्यवस्थित करना चाहते हैं और आप एक विशिष्ट फ़ोल्डर का चयन करने की पूरी प्रक्रिया को सहेजना चाहते हैं तो कुछ उपयोगी हो सकता है।

प्रक्रिया को प्राप्त करना बहुत आसान है, अतिरिक्त विकल्पों के लिए धन्यवाद जो समय के साथ कार्यालय में पेश किए गए हैं। यदि आप चाहते हैं तो आपको कोई समस्या नहीं होगी अपने विंडोज कंप्यूटर पर एक ही फ़ोल्डर में सभी दस्तावेजों को बचाएं। या तो कुछ आप अस्थायी रूप से करते हैं, यदि आप कुछ परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं या इसे स्थायी रूप से रखना चाहते हैं। इस मामले में हमें क्या कदम उठाने हैं?

इस विशिष्ट मामले में हम जिस फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं, वह स्थानीय सेव है। इसके लिए हमें करना होगा इसे Office के भीतर कॉन्फ़िगर करने के लिए आगे बढ़ें, जो कुछ बहुत ही सरल है, जैसा कि आप नीचे देख पाएंगे। यह फ़ंक्शन है जो हमें एक फ़ोल्डर में सब कुछ बचाने की अनुमति देता है।

कार्यालय में स्थानीय बचत

सबसे पहले आपको Office अनुप्रयोगों में से एक को खोलना होगा, Word की तरह और एक रिक्त दस्तावेज़ बनाएँ। यद्यपि यदि आप चाहें, तो आप किसी मौजूदा दस्तावेज़ का उपयोग भी कर सकते हैं, और इसे खोल सकते हैं। इस मामले में दोनों विकल्प समान रूप से मान्य हैं। एक बार जब हमने दस्तावेज़ को खोल दिया है, तो स्क्रीन के ऊपरी बाएँ भाग में दिखाई देने वाले फ़ाइल विकल्प पर क्लिक करें। इसमें वर्गों की भीड़ के साथ एक कॉलम निकलेगा।

हमें विकल्प अनुभाग में प्रवेश करना होगा, जो सूची के नीचे स्थित है। यह हमारे लिए रास्ता है एप्लिकेशन सेटिंग तक पहुंचें। यह वह जगह है जहां हम उस फ़ंक्शन को खोजने जा रहे हैं जिसके बारे में हम अब तक बात कर रहे हैं। विकल्प पर क्लिक करते ही, स्क्रीन पर एक नई विंडो दिखाई देगी।

इस नई विंडो में, हम इसके बाईं ओर देखते हैं। वर्गों की एक श्रृंखला है, जिनमें से एक है हम बचत करने में रुचि रखते हैं। इसलिए, हम उस पर क्लिक करते हैं। इस तरह, ऑफिस में बचत करने के लिए संदर्भित सभी विकल्प स्क्रीन पर दिखाई देंगे। इन विकल्पों में से जो अब सेव सेक्शन में दिखाई देते हैं, उनमें से एक है जिसका हमें उपयोग करना चाहिए।

यह विशिष्ट विकल्प इसे डिफ़ॉल्ट रूप से सेव टू पीसी कहा जाता है। इसके बगल में एक बॉक्स है जो हमें इसे चिह्नित करने की अनुमति देता है, कुछ हमें ऐसा करना चाहिए ताकि यह आधिकारिक रूप से सक्रिय हो। एक बार यह हो जाने के बाद, हम उस फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं जिसमें हम चाहते हैं कि कार्यालय हमारे द्वारा बनाई गई सभी फाइलों को सहेजे। इसलिए, विकल्प के नीचे आपको एक पता बार मिलता है, जिसमें से आप उस फ़ोल्डर को सरल तरीके से चुन पाएंगे। हम इसके लिए अपने कंप्यूटर पर कोई भी स्थान चुन सकते हैं। जब हमने यह कर लिया है, तो हमें इसे स्वीकार करने के लिए बस देना होगा।

इस तरह से, परिवर्तन हमने कार्यालय को बचाने में काम किया है। अगले दस्तावेज़ जिसे हम सूट से बचाने जा रहे हैं, वह उस फ़ोल्डर में सहेजा जाएगा जिसे हमने अभी चुना है। यदि किसी भी समय आप अपना मन बदल लेते हैं, तो आप इस विकल्प को फिर से निकाल सकते हैं और उस स्थान को चुन सकते हैं जहाँ यह दस्तावेज़ के आधार पर सहेजा जाएगा। आपको केवल Office सेटिंग्स में डिफ़ॉल्ट रूप से सहेजने के विकल्प को अनचेक करना होगा। आप इस फ़ंक्शन के बारे में क्या सोचते हैं?