Microsoft Word एक उपकरण है जिसका उपयोग हम लगभग रोज करते हैं। काम या अध्ययन के लिए, हम आमतौर पर इस संपादक के साथ दस्तावेज़ बनाते हैं। हालांकि कुछ कार्य ऐसे हैं जो कई उपयोगकर्ताओं के लिए अक्सर समस्याग्रस्त होते हैं। उनमें से एक इंडेक्स का निर्माण है, जो हमेशा एक समस्या है। लेकिन हमारे पास दस्तावेज़ संपादक में बस और स्वचालित रूप से एक इंडेक्स बनाने का एक तरीका है।
यहां हम आपको वह रास्ता दिखाते हैं जिसमें Microsoft Word में एक इंडेक्स बनाना हमारे लिए संभव है। इस तरह, यदि एक विशिष्ट दस्तावेज़ में आपको एक बनाना होगा, तो यह जटिल नहीं होगा। इस मामले में हमें जिन चरणों का पालन करना है वे वास्तव में सरल हैं।
दस्तावेज़ में शीर्षक
एक पहलू जो हमें तब ध्यान में रखना है जब हम वर्ड में एक इंडेक्स बनाने जा रहे हैं, टाइटल्स का प्रारूप है। सामान्य बात यह है कि दस्तावेज़ को कई खंडों में विभाजित किया गया है, जो आमतौर पर एक शीर्षक के साथ शुरू होता है। यह महत्वपूर्ण है कि शीर्षक या उसके भीतर के खंडों का सही प्रारूप हो। अन्यथा, वे उस इंडेक्स में सही ढंग से प्रदर्शित नहीं होंगे जो हम बनाने जा रहे हैं।
इसका मतलब है कि यदि आपके पास कोई शीर्षक या अध्याय है, शीर्षक का उपयोग दस्तावेज़ में उचित प्रारूप में किया जाता हैइस मामले में शीर्षक 1. फोटो में हम उस तरीके को देख सकते हैं जिसमें यह प्रारूप या शैली लागू है। यह वर्ड में एक इंडेक्स का उपयोग करते समय आवश्यक है, क्योंकि यह इंडेक्स को पूरी तरह से प्रदर्शित करने की अनुमति देता है, जिसमें सभी अनुभाग उपलब्ध हैं। इसे कॉन्फ़िगर करते समय यह हमें बहुत समय बचाएगा। इसलिए हमें शुरू करने से पहले यह करना होगा। इसलिए, हम इस कदम के लिए तैयार हैं।
वर्ड में इंडेक्स बनाएं
फिर यह वर्ड में एक इंडेक्स बनाने का समय है। करने से पहले, दस्तावेज़ की शुरुआत में कर्सर रखना महत्वपूर्ण है। चूंकि इंडेक्स शुरू किया जा रहा है, जहां हमारे पास कर्सर है, इसलिए यदि यह दस्तावेज़ के बीच में था, तो इंडेक्स बनाया जाता है। तो हम सब कुछ की शुरुआत में माउस डालते हैं और हम जाने के लिए तैयार होते हैं।
सबसे पहले हमें जो करना है, वह स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू में, संदर्भ अनुभाग पर क्लिक करें। फिर हम दबाते हैं सामग्री की तालिका नामक विकल्प में। ऐसा करते समय, एक संदर्भ मेनू स्क्रीन पर दिखाई देगा, जहां हम उस प्रकार के सूचकांक का चयन कर सकते हैं जिसे हम दस्तावेज़ में उपयोग करना चाहते हैं। वहाँ कुछ प्रकार उपलब्ध हैं, इसलिए यह आपके द्वारा तैयार किए गए दस्तावेज़ के लिए सबसे अच्छा लगने वाले को चुनने की बात है।
एक बार चुने जाने पर, आप देखेंगे कि सूचकांक सीधे दस्तावेज़ में दर्ज किया गया है। जैसा कि हमने पहले ही खिताब का सही उपयोग किया है, सूचकांक पूरी तरह से प्रदर्शित किया जाएगा, इसलिए हमें इस संबंध में परिवर्तन करने की आवश्यकता नहीं है। जैसा कि हम इस दस्तावेज़ में वर्ड में अतिरिक्त शीर्षक पेश करते हैं, तो वे भी इस सूचकांक में हमें बिना कुछ करने के लिए जोड़ देंगे। इसलिए इस इंडेक्स का उपयोग करना इस मायने में आरामदायक है। यह हमें एक दस्तावेज रखने की अनुमति देता है जिसका उपयोग हम इसे प्रस्तुत करने या भेजने के लिए सीधे कर सकते हैं।
वर्ड इंडेक्स फॉरमेट की एक जोड़ी प्रदान करता है। हालांकि उपयोगकर्ताओं के पास इसे अनुकूलित करने की क्षमता है। यदि आप सामग्री अनुभाग की तालिका में वापस जाते हैं, तो वहां संदर्भ मेनू में कस्टमाइज़ नाम का एक विकल्प है। यह खंड अतिरिक्त विकल्पों की एक श्रृंखला प्रदान करता है, जिसके साथ इस सूचकांक को अनुकूलित करना है। कुछ विकल्पों को पूर्वावलोकन के रूप में जोड़ा जाता है या यदि हम चाहते हैं कि उदाहरण के लिए पृष्ठ संख्या दिखाई जाए। यह पहले से ही कुछ ऐसा है जो प्रत्येक उपयोगकर्ता को अपने स्वाद के आधार पर चुनना चाहिए या वे अपने दस्तावेज़ के साथ सबसे अच्छा क्या मानते हैं। इस प्रकार, हमारे पास पहले से ही हमारे दस्तावेज़ में एक सूचकांक है।