जीमेल सबसे ज्यादा इस्तेमाल की जाने वाली ईमेल सेवा है अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए। यह एक विकल्प है कि हम काम के कारणों के लिए भी नियमित रूप से उपयोग करते हैं। खाते में हम हमेशा अपने ईमेल में एक हस्ताक्षर डालने की संभावना रखते हैं, जिसमें हमारा नाम दिखाई देता है, और उदाहरण के लिए एक पाठ। लेकिन पहले हमें उक्त हस्ताक्षर को कॉन्फ़िगर करना होगा।
इसलिए, नीचे हम आपको उन चरणों को दिखाते हैं जिनका हमें अनुसरण करना है जीमेल में एक हस्ताक्षर स्थापित करने के लिए। इस तरह, आप हमेशा एक सरल तरीके से उस हस्ताक्षर के साथ ईमेल भेज सकते हैं। एक फ़ंक्शन जो विशेष रूप से उन उपयोगकर्ताओं के लिए रुचि का हो सकता है जो काम के लिए इस सेवा का उपयोग करते हैं।
Gmail में एक हस्ताक्षर सक्रिय करें
जीमेल में हस्ताक्षर एक बहुत ही उपयोगी विकल्प हो सकता है, जिसमें डेटा डालें जो खुद को प्रस्तुत करने या पहचानने का एक तरीका है। सामान्य बात यह है कि जब कोई अपना खाता, अपना नाम, पद या जिस कंपनी के लिए काम करता है, उसका डेटा दिखाया जाता है, साथ ही कुछ संपर्क जानकारी (ईमेल या टेलीफोन खाता)। यह इस अर्थ में एक बहुत ही आरामदायक विकल्प है, जिसे हम हर समय सरल तरीके से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
हमें करना होगा पहले हमारी जीमेल अकाउंट सेटिंग्स खोलें। हम इनबॉक्स के भीतर ऐसा करते हैं, दाईं ओर के संदेशों के ऊपर हम देखेंगे कि एक कॉगव्हील का एक आइकन है। हमने कहा आइकन पर क्लिक करें और एक संदर्भ मेनू दिखाई देगा, जहां हमें कई विकल्प मिलते हैं। उनमें से एक कॉन्फ़िगरेशन एक है, जिस पर हम इस मामले में क्लिक करने जा रहे हैं। यह कॉन्फ़िगरेशन तब खुल जाएगा।
हमें कई टैब मिलते हैं, पहला वाला सामान्य है, जिस पर हम पहले से ही हैं। यह वह टैब है जिसमें हम रहना चाहते हैं और हमें बस थोड़ा सा स्लाइड करना है, जब तक हम हस्ताक्षर अनुभाग तक नहीं पहुंच जाते। चूक, हमारे खाते में हस्ताक्षर सक्रिय नहीं हैं। इसलिए, हमें सबसे पहले इस फ़ंक्शन को खाते में सक्रिय करना होगा, ताकि हम इसे कॉन्फ़िगर करना शुरू कर सकें। आपको बस "नो सिग्नेचर" के तहत विकल्प पर क्लिक करना होगा।
हस्ताक्षर सेट करें
एक बार जब हमने इस विकल्प को सक्रिय कर लिया है, तो हम शुरू कर सकते हैं हमारे Gmail खाते में हस्ताक्षर कॉन्फ़िगर करें। हमारे पास एक टेक्स्ट बॉक्स उपलब्ध है, जहाँ हम उसमें वही लिख सकते हैं जो हम चाहते हैं, जो हर समय हमारे हस्ताक्षर बनेंगे। इसके अलावा, हमें उक्त प्रकार के पाठ को संशोधित करने की संभावना दी गई है (सभी प्रकार के फोंट उपलब्ध हैं), साथ ही आकार या यदि हम बोल्ड, इटैलिक आदि का उपयोग करना चाहते हैं। तो हम अपनी पसंद के अनुसार एक हस्ताक्षर बना सकते हैं।
Gmail में हस्ताक्षर हमें फ़ोटो का उपयोग करने की अनुमति देता है, अगर हम खुद का फोटो लगाना चाहते हैं। यह एक विकल्प है जो कंपनियों में उपस्थिति प्राप्त कर रहा है, जहां एक ही कर्मचारी के प्रत्येक कर्मचारी को पेश करने या पहचानने का तरीका खोजा जाता है। लेकिन यह पहले से ही वैकल्पिक है, जब तक कि आपको अपनी कंपनी में नहीं बताया जाता है कि आपको अपने खाते में उस हस्ताक्षर में खुद की एक तस्वीर स्थापित करनी है। किसी भी मामले में, फोटो डालने के लिए आपको फोटो आइकन पर क्लिक करना होगा और आप हस्ताक्षर में पहले से ही उक्त फोटो अपलोड कर सकते हैं। यह जटिल नहीं है।
इन चरणों का पालन करते हुए हम पहले ही अपने जीमेल खाते में एक हस्ताक्षर कॉन्फ़िगर कर चुके हैं। जब हमने इसे स्थापित कर लिया है, तो हम इस पृष्ठ के नीचे स्क्रॉल करते हैं और सेव चेंज बटन पर क्लिक करें। यह आवश्यक है कि हम ऐसा करते हैं, क्योंकि यदि हम पृष्ठ को छोड़ देते हैं तो हमने जो कुछ भी किया है वह खो जाने वाला है, इसलिए हमें ऐसा करना नहीं भूलना चाहिए। इस तरह, कहा जाता है कि हस्ताक्षर सहेजे गए हैं और अब से, सभी ईमेल में हम भेजते हैं (चाहे हमें भेजे गए ईमेल पर प्रतिक्रियाएं या प्रतिक्रियाएं) कहा गया कि हस्ताक्षर उनके अंत में दिखाए जाएंगे। जब भी आप चाहें, आप उन्हीं चरणों का अनुसरण करके हस्ताक्षर को संशोधित कर सकते हैं, जिनका हमने अभी अनुसरण किया है।