जीमेल सबसे ज्यादा इस्तेमाल की जाने वाली ईमेल सेवा है। हमारे लिए इसमें भारी मात्रा में ईमेल भेजना और प्राप्त करना आम बात है, खासकर तब जब हम कुछ समय से इस प्लेटफॉर्म का उपयोग कर रहे हों। इन ईमेलों में जो हम इनबॉक्स में हैं, उनमें महत्वपूर्ण जानकारी या अटैचमेंट भी हो सकते हैं, जिन्हें हम खोना नहीं चाहते हैं।
इसलिए, कुछ होने की स्थिति में उन सभी की एक प्रति होना एक अच्छा विकल्प हो सकता है। जीमेल में हम सभी ईमेल डाउनलोड कर सकते हैं हमारे पास इनबॉक्स है। इस तरह हम उनकी इस प्रति को बहुत सरल तरीके से कर पाएंगे। हम आपको बताते हैं कि नीचे यह कैसे संभव है।
इस प्रक्रिया को संभव बनाने के लिए हमें अपना Google खाता दर्ज करना होगा। हम स्क्रीन के ऊपरी दाएँ भाग में देखी गई प्रोफ़ाइल फ़ोटो पर क्लिक करके, जैसे कि जीमेल जैसी फर्म की किसी भी सेवा से इसे एक्सेस कर सकते हैं। ऐसा करने से एक बॉक्स खुलता है, जहां हमें Google खाते के नीले बटन पर क्लिक करना होता है। यदि आप चाहते हैं कि प्रक्रिया थोड़ी तेज़ हो, तो आपको बस प्रवेश करना होगा इस लिंक में
इस खाते के भीतर, हम उस पैनल को देखते हैं जो स्क्रीन के बाईं ओर स्थित है। वहां हम देख सकते हैं कि डेटा और वैयक्तिकरण नाम का एक खंड है। हमें इस विकल्प पर क्लिक करना होगा, जो हमें एक नए मेनू में ले जाएगा। इस नए खंड में हमें नीचे जाना है, जब तक कि आप डेटा नामक एक अनुभाग तक नहीं पहुंच जाते हैं जो आप बनाते हैं और करते हैं। इसके ठीक नीचे हम नीले रंग में एक पाठ कहते हैं कि «Google कंट्रोल पैनल पर जाएं«। अगले चरण में प्रवेश करने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें।
यहां हमें विभिन्न Google सेवाओं के डेटा की एक श्रृंखला मिलती है। प्रत्येक में हमारे पास मौजूद फ़ाइलों की संख्या, इसलिए हम उनके बीच जीमेल भी देख सकते हैं। फिर हमें उस सेवा पर क्लिक करना होगा जिससे हम उक्त डेटा डाउनलोड करना चाहते हैं, जो इस मामले में फर्म की मेल सेवा है। इसलिए हम इस विकल्प पर क्लिक करते हैं, जिससे स्क्रीन पर एक छोटा सा संदर्भ मेनू दिखाई देगा।
इस संदर्भ मेनू के निचले भाग में हमारे पास तीन ऊर्ध्वाधर डॉट्स वाला एक आइकन है। उस पर क्लिक करें और हमें कई विकल्प मिलेंगे, जिनमें से एक डेटा डाउनलोड करना है, जो कि हमें रुचिकर है। हमने कहा विकल्प पर क्लिक करें, ताकि हम कर सकेंगे फिर जीमेल से सभी ईमेल डाउनलोड करें तौर पर। हमें एक नई विंडो में ले जाया जाता है, जहां हम चुन सकते हैं कि हम इस मामले में क्या डाउनलोड करना चाहते हैं, क्योंकि हम हैंगआउट चैट को भी शामिल कर सकते हैं। हम चुनते हैं कि हमें क्या रुचियां हैं और हम अगला कदम उठाते हैं।
अगले चरण में हमें डाउनलोड करने के लिए फ़ाइल का प्रकार चुनने की अनुमति है, प्रारूप जैसे कि ज़िप और वजन का चयन करने के लिए। इसलिए हम इसे अपनी पसंद के अनुसार कॉन्फ़िगर करते हैं और अब हम डाउनलोड बटन पर क्लिक कर सकते हैं। जब हम ऐसा करते हैं तो हम देखेंगे कि प्रश्न में फ़ाइल का डाउनलोड कैसे शुरू होता है, जहां हमारे पास ये सभी ईमेल हैं जो जीमेल में हैं। फ़ाइल के वजन के आधार पर, डाउनलोड अधिक या कम ले जाएगा। लेकिन यह ऐसी चीज नहीं है जो हमेशा के लिए ले जाए।
जैसा कि आप देख सकते हैं, यह जीमेल से सभी ईमेल डाउनलोड करने में सक्षम होने के लिए कुछ सरल है। उन सभी की नकल करने का एक अच्छा तरीका है। खासकर अगर व्यक्तिगत या काम के कारणों के लिए महत्वपूर्ण डेटा है, जिसे हम खोना नहीं चाहते हैं। यह फ़ाइल रखने का एक सुरक्षित और प्रभावी तरीका है जिसे हम बादलों में या हर समय एक भंडारण इकाई में सहेज सकते हैं। इसलिए यदि आप इसे करने का तरीका ढूंढ रहे हैं या आपको लगता है कि यह आपके खाते के लिए आवश्यक या लाभदायक है, तो यह एक अच्छा तरीका है।