जीमेल वह ईमेल सेवा है जिसका हम में से अधिकांश उपयोग करते हैं गतिविधि में। यह एक विकल्प है जो हमें कई संभावनाएं प्रदान करता है। यद्यपि कई मामलों में हम उन सभी संभावनाओं को नहीं जानते हैं जो हमारे पास उपलब्ध हैं। उदाहरण के लिए, हमारे पास इस सेवा में उपलब्ध फिल्टर बनाने का कार्य है। एक ऐसा कार्य जो बहुत कम लोग जानते हैं, लेकिन यह बहुत उपयोगी हो सकता है।
फ़िल्टर बनाना जीमेल में कुछ कार्यों को स्वचालित करने का एक अच्छा तरीका है, या यह हमें हर समय खाते का बेहतर प्रबंधन करने की अनुमति देता है। चूंकि हम कर सकते हैं सभी प्रकार के मानदंडों के आधार पर फ़िल्टर बनाएं, जो स्पष्ट रूप से इस फ़ंक्शन की उपयोगिता को बढ़ाता है।
जीमेल हमें विभिन्न फिल्टर बनाने की क्षमता देता है। हम उन्हें एक दूसरे के साथ जोड़ सकते हैं, अगर हम चाहते हैं कि ऐसा हो, तो इसके संचालन में अधिक प्रभाव हो। इसके अलावा, फ़िल्टर का उपयोग करके हम उन ईमेलों के साथ सभी प्रकार की क्रियाएं कर सकते हैं जो उनके माध्यम से नहीं गुजरती हैं और बाहर रह जाती हैं। तो एक काम खाते में इसे ध्यान में रखना और बहुत उपयोगी कुछ हो सकता है। लेकिन ईमेल प्लेटफ़ॉर्म पर कोई भी खाता इस फ़ंक्शन से सरल तरीके से लाभ उठा सकेगा, जैसा कि हम नीचे बता रहे हैं।
Gmail में फ़िल्टर बनाएं
सबसे पहले हम ब्राउज़र में मेल सेवा में अपना खाता खोलेंगे। हम इसमें लॉग इन करते हैं और जब हम इनबॉक्स में होते हैं, तो हम शुरू करने के लिए तैयार होते हैं। हमें cogwheel आइकन पर क्लिक करना है, जिसे हम ट्रे में ईमेल के ठीक ऊपर, दाईं ओर देखते हैं। जब हम इस आइकन पर क्लिक करते हैं, तो स्क्रीन पर एक संदर्भ मेनू दिखाई देगा। इसमें जो विकल्प हैं, सेटिंग्स पर क्लिक करें।
एक बार जीमेल सेटिंग्स के अंदर, हम शीर्ष पर स्थित टैब को देखते हैं। कई विकल्प हैं, जिनमें से एक है इसे फिल्टर और अवरुद्ध पते कहा जाता है। यह वह खंड है जहां फ़िल्टर जो ऑपरेशन में हैं, हमें खाते में एक नया बनाने की संभावना देने के अलावा दिखाए जाते हैं। इस सेक्शन के भीतर हमें Create फ़िल्टर नामक एक विकल्प मिलता है, जिस पर हमें इस मामले में क्लिक करना होगा।
ऐसा करने से स्क्रीन पर एक नई विंडो खुलती है, जहां हम प्रश्न में इस फिल्टर के विन्यास से शुरू करते हैं। जीमेल हमें इसमें विभिन्न पहलुओं को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है। पहली बात हमें यह निर्धारित करना है कि इस मामले में हम किस प्रकार के ईमेल फ़िल्टर करना चाहते हैं। हम इसे ईमेल पते के साथ कर सकते हैं जो संदेश या जो इसे प्राप्त करता है, या अन्य विशेषताओं के साथ भेजता है। उदाहरण के लिए, उन शब्दों को चुनना संभव है जो उस संदेश में होंगे, जिसे हम अस्वीकार्य मानते हैं, जिससे उस संदेश को हर समय फ़िल्टर किया जा सके।
इसलिए, हम इन फ़िल्टर को उस तरीके से कस्टमाइज़ कर सकते हैं, जिसे हम सबसे उपयुक्त मानते हैं। चूँकि हम केवल कुछ प्रेषकों को अवरुद्ध कर सकते हैं या जिन ईमेलों में एक निश्चित सामग्री फ़िल्टर की जाती है, उसमें कुछ शब्द होते हैं। जब हम चाहते हैं कि फ़िल्टर हमने बनाया है, तो हम खोज कर सकते हैं और हम इन ईमेलों के साथ परिणाम प्राप्त करेंगे, जिन्हें वर्तमान कॉन्फ़िगरेशन में फ़िल्टर किया जाएगा। एक बार सब कुछ जैसा हम चाहते हैं, फ़िल्टर बनाएं बटन पर क्लिक करें। हम फिर दूसरे चरण पर जाते हैं।
दूसरे चरण में, जीमेल हमसे पूछेगा हम उन ईमेल के साथ क्या करना चाहते हैं जो इस फ़िल्टर से नहीं गुजरते हैं। इस अर्थ में, वे हमें विकल्पों की एक विस्तृत सूची प्रदान करते हैं, जिसमें इन संदेशों के साथ क्या होगा इसका निर्णय करना है। हम उन्हें पढ़ने, हटाने, फिर से भेजने और कई अन्य विकल्पों के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। इसलिए, प्रत्येक उपयोगकर्ता को अपने ईमेल खाते में इन संदेशों के साथ करने के लिए उनके मामले में क्या उचित लगता है, इस पर विचार करना चाहिए। एक बार जब आप वांछित विकल्प चुन लेते हैं, तो आपको फ़िल्टर बनाने के लिए नीले बटन पर क्लिक करना होगा। इस प्रकार, यह फ़िल्टर पहले ही आधिकारिक रूप से बनाया जा चुका है।