किसी दस्तावेज़ की समीक्षा करते समय, उसकी लंबाई के आधार पर, कार्य कम या अधिक जटिल हो सकता है यदि हमने एक शब्द को दूसरे के साथ बदलने का फैसला किया है, या तो क्योंकि गलत वर्तनी है, एक गलत वर्तनी है या किसी अन्य कारण से हैo.
शब्द हमें शब्दों को बहुत सहज और सरल तरीके से खोजने और बदलने की अनुमति देता है, क्योंकि यह स्वचालित रूप से शब्दों को खोजने का ख्याल रखता है (यह ऊपरी और निचले मामले के बीच अंतर करने के लिए स्वीकार करता है)। यह फ़ंक्शन हमें अनुमति देता है इसे एक-एक करके या सभी शब्दों को एक साथ संशोधित करें हमारी देखरेख के बिना।
बदलें फ़ंक्शन जो वर्ड हमें प्रदान करता है, वह शुरुआत में दाईं ओर रिबन है। इस विकल्प पर क्लिक करने पर, इस लेख को प्रदर्शित करने वाली छवि प्रदर्शित होती है। अगर हम चाहें इस फ़ंक्शन द्वारा दिए गए सभी विकल्पों तक पहुँचें, हमें More बटन पर क्लिक करना होगा।
इस बटन पर क्लिक करके, हम यह स्थापित करने में सक्षम होंगे कि क्या हम मिलान के लिए ऊपरी और निचले मामले पत्र चाहते हैं, केवल पूर्ण शब्द, शब्द के सभी रूप ... इस तरह से हम कर सकते हैं जितना संभव हो शब्दों की खोज और प्रतिस्थापन को संकीर्ण करें।
बाद में उन्हें बदलने के लिए शब्द खोजने के लिए, हमें बॉक्स में लिखना होगा खोज (अतिरेक के लायक) और बॉक्स में देखने के लिए शब्द की जगह उन शब्दों के साथ जिन्हें हम खोजना चाहते हैं, उनके साथ बदलना चाहते हैं।
सबसे नीचे, हम बटन दिखा सकते हैं की जगह y सबको बदली करें, हमें अपनी निगरानी के बिना सभी शब्दों को स्वचालित रूप से बदलने की अनुमति देता है।
यह विकल्प सबसे कम के लिए उचित है दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों की समीक्षा करें। यदि हम दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों की समीक्षा करना चाहते हैं, तो हम उस परिवर्तन नियंत्रण का उपयोग कर सकते हैं जो Word हमें प्रदान करता है, एक फ़ंक्शन जो बटन के माध्यम से समीक्षा रिबन में उपलब्ध है परिवर्तन नियंत्रण।