Microsoft Word एक ऐसा उपकरण है जिसका उपयोग हम अपने कंप्यूटर पर प्रतिदिन करते हैं। इसलिए, सभी प्रकार के ट्रिक्स जानना, जो उनके उपयोग को आसान बनाते हैं, महत्वपूर्ण है। ऐसे कई ट्रिक्स और फ़ंक्शंस हैं जिन्हें हम डॉक्यूमेंट एडिटर में नहीं जानते हैं, जैसे कि टेक्स्ट को वर्णानुक्रम से छाँटने का कार्य। यह एक ऐसा कार्य है जो निश्चित रूप से कई लोगों के लिए दिलचस्प है।
हालांकि यह संभावना है कि कई के लिए है वर्ड में एक ज्ञात फ़ंक्शन नहीं है। इसलिए, नीचे हम आपको दस्तावेज़ संपादक में इसका उपयोग करने के चरण दिखाते हैं। क्योंकि जो लोग इसका नियमित रूप से उपयोग करते हैं, उनके लिए यह एक ऐसा कार्य है, जो इसके बेहतर उपयोग के लिए बहुत रुचि का हो सकता है।
पाठ को वर्णानुक्रम में छाँटने का कार्य यह कुछ ऐसा है जो सूचियों का उपयोग करते समय आरक्षित होता है एक दस्तावेज़ में। इसलिए यदि हमारे पास एक सूची है, जिसके लिए हमने गोलियों का उपयोग किया है, तो हम उस सूची के नामों या शब्दों को क्रमबद्ध तरीके से क्रमबद्ध करने के इस कार्य का उपयोग कर सकते हैं। यह कई मामलों में मदद कर सकता है, खासकर जब हमारे पास दस्तावेज़ संपादक में एक सूची है जो बहुत लंबी है। यह हमें बहुत काम बचाने वाला है।
वर्ड में वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध सूची
इसलिए, पहली चीज जो हमें करनी है Microsoft Word में एक सूची है जहाँ सभी प्रकार के शब्द या सामग्री हैं। जब हमने कहा है कि सूची पहले ही पूरी हो गई है, तो हम जो चाहते हैं वह इन शब्दों को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करने में सक्षम होना है। यह संभव होने के लिए, दस्तावेज़ संपादक में हमें एक विकल्प मिलता है, जिससे उन्हें छांटना आसान हो जाता है। इसलिए हम इसे करने में बहुत अधिक समय नहीं लेंगे।
जब हमने सूची बनाई है और हम इसे ऑर्डर करना चाहते हैं, तो हम स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित वर्ड के भीतर स्टार्ट मेनू में जाते हैं। यहां हमें एक विशिष्ट आइकन की तलाश करनी है, जो कि एक है जो हमें सूची को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने में मदद करेगा। के बारे में है एक चिह्न जिसमें अक्षर AZ और एक नीचे तीर है, जो हम स्क्रीन के ऊपरी भाग में पाएंगे। यह वह आइकन है जिस पर हमें इस मामले में क्लिक करना है। चूंकि यह वह है जो हमें प्रश्न में सूची का आदेश देने की अनुमति देगा।
एक बार जब हम इस आइकन पर स्थित हो जाते हैं, तो उस पर क्लिक करें। फिर एक नई विंडो स्क्रीन पर खुलेगी, जहां हमें उस सूची को कॉन्फ़िगर करने की संभावना दी जा रही है जिसमें हम उक्त सूची को क्रमबद्ध करना चाहते हैं। इसमें कई विधियाँ हैं, इसलिए हम इस बारे में सबसे अधिक सहज प्रतीत होने वाले विकल्प को चुनते हैं। हम विधि और क्रम (आरोही या अवरोही) के बीच चयन कर सकते हैं। इसलिए जब हमने सब कुछ चुन लिया है, तो हमें केवल स्वीकार पर क्लिक करना होगा। इस सूची को उस तरह से आदेश दिया जाएगा जिस तरह से हम इस वर्ड डॉक्यूमेंट में चाहते थे। इसलिए स्वचालित रूप से यह सूची उस क्रम में प्रदर्शित की जाएगी जो हम चाहते हैं।
इसलिए हमने पहले से ही दस्तावेज़ में फ़ंक्शन का उपयोग किया है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि सूची वर्ड में कितनी लंबी या छोटी है, हम हमेशा इस फ़ंक्शन का उपयोग करने में सक्षम होंगे। निश्चित रूप से, इस घटना में कि एक सूची बहुत लंबी है यह एक अच्छी मदद होगी, क्योंकि कुछ क्लिकों के साथ हमारे पास पूरी तरह से ऑर्डर की गई सूची होगी, इसके लिए कुछ करने के लिए बिना। इसलिए, इन मामलों में यह दस्तावेज़ संपादक में उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत रुचि के एक कार्य के रूप में प्रस्तुत किया गया है।
यह एक आरामदायक, सरल और तेज चाल है, जब हम संपादक का उपयोग करते हैं तो कई मामलों में हमें क्या दिलचस्पी है। इसलिए, वर्ड में अपने खाते में इसका उपयोग करने में संकोच न करें, क्योंकि इसमें सूचियों को क्रमबद्ध करने के इस तरीके का उपयोग करके समय की बचत होती है। यदि आप नहीं जानते कि यह कैसे करना संभव है, तो निश्चित रूप से इस मामले में यह सरल चाल आपके लिए ब्याज की है। क्या आपने कभी इस फ़ंक्शन का उपयोग किया है?