Microsoft Word एक प्रोग्राम है जिसका हम नियमित रूप से उपयोग करते हैं हमारे कंप्यूटर पर। बहुत से लोग इसे काम या अध्ययन कारणों से उपयोग करते हैं, इसलिए यह एक ऐसी चीज है जिसे हम नियमित रूप से काम करते हैं। इसलिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि यह हमें प्रदान करने वाले कई कार्यों में कैसे महारत हासिल करता है। कुछ ऐसा जो हमेशा आसान नहीं होता है, जैसे कि प्रोग्राम का उपयोग करके संगठन चार्ट बनाना।
सौभाग्य से, यह कुछ सोचने की तुलना में कुछ आसान है। यहां हम आपको दिखाते हैं जिस तरह से एक संगठन चार्ट बनाने के लिए शब्द में। ताकि जब भी आवश्यक हो आप इस फ़ंक्शन का उपयोग कर सकें। विशेष रूप से कुछ कंपनियों में एक का उपयोग करना आम हो सकता है।
दस्तावेज़ संपादक के भीतर हमारे कई कार्य और विकल्प हैं, जैसा कि आप पहले से ही जानते हैं। इस मामले में हम स्मार्टआर्ट का उपयोग करेंगे, जो निश्चित रूप से आपने किसी अवसर पर देखा होगा। यह ग्राफिक्स डिजाइन के लिए एक उपकरण है, जिसे कई Microsoft कार्यक्रमों में एकीकृत किया गया है, सामान्य तौर पर हम इसका उपयोग इसके कार्यालय सूट में कर सकते हैं। इसलिए इस टूल का उपयोग करके हम हर समय एक संगठन चार्ट बना सकते हैं। आपको बस कुछ चरणों का पालन करना होगा, जो बहुत सरल हैं। हम उन्हें नीचे सभी समझाते हैं:
वर्ड में org चार्ट बनाएं
पहला जो हमें करना है Word में दस्तावेज़ को खोलने के लिए है। यह एक नया दस्तावेज़ हो सकता है, क्योंकि आप बस उस ऑर्ग चार्ट को बनाना चाहते हैं। लेकिन यदि आप चाहें, तो इस संगठन चार्ट को पहले से मौजूद दस्तावेज़ में एकीकृत करना भी संभव है। हमें केवल उक्त दस्तावेज़ में उस अनुभाग को देखना होगा जहाँ हम इसका उपयोग करना चाहते हैं। प्रत्येक वह जो विकल्प चुनता है जो उसके मामले में लागू होता है।
अगला हम स्क्रीन के शीर्ष पर दिए गए विकल्पों को देखते हैं। उनमें से एक सम्मिलित मेनू है, जिस पर हमें उस क्षण पर क्लिक करना है। इस मेनू पर विकल्प तब वर्ड में प्रदर्शित किया जाएगा। आप उनमें से एक को देखने जा रहे हैं यह SmarArt का हैजिस पर हमें क्लिक करना है, एक सूची में स्थित है जो पहले दिखाई नहीं देता है। एक विंडो फिर स्क्रीन पर खुल जाएगी, जहां आप डिज़ाइन को कॉन्फ़िगर करना शुरू कर सकते हैं।
हमें पदानुक्रम विकल्प चुनना होगा, कि आप उस विंडो में देखेंगे। यह वह अनुभाग है जो वर्ड में संगठन चार्ट को संदर्भित करता है। फिर, हम चुनने के लिए डिज़ाइनों की एक श्रृंखला पाएंगे। कई अलग-अलग प्रकार हैं, इसलिए जो आपके मामले में लागू होता है, उसे चुनें, जो आपको करना है। एक बार प्रश्न में डिजाइन चुना गया है, इसके कंकाल दस्तावेज़ में दिखाई देंगे। तब हम काम करना शुरू कर सकते हैं।
आगे जाने की बात है कहा संगठन चार्ट के विभिन्न क्षेत्रों में भरने। इसमें टेक्स्ट दर्ज करने के लिए, आपको बस क्लिक करना होगा और एक टेक्स्ट बॉक्स खुलेगा जहाँ हम टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं। तो हमें बस उसी के सभी बक्से के साथ ऐसा करना होगा जिसे हम भरना चाहते हैं। इसके अलावा, हम आकार को संशोधित भी कर सकते हैं, आकार चार्ट का उपयोग करके, संगठन चार्ट के सिरों पर स्थित है। इसलिए अगर हमें लगता है कि यह छोटा है, तो हम किसी भी समय इसका विस्तार कर सकते हैं। हालाँकि हमें आकार के साथ सावधान रहना चाहिए, क्योंकि कुछ मामलों में हमें पेज ओरिएंटेशन को फिर से संशोधित करना पड़ सकता है, ऊर्ध्वाधर से क्षैतिज तक।
इस प्रकार, इन चरणों का पालन करते हुए, हमने कंप्यूटर से वर्ड में एक संगठन चार्ट बनाया है। जो आप देख सकते हैं कि यह जटिल नहीं है। इन मामलों में महत्वपूर्ण बात यह है कि डिजाइन को ढूंढना है जो कि हम जो ढूंढ रहे हैं वह फिट बैठता है, साथ ही आकार उपयुक्त है। विशेष रूप से यदि आप दस्तावेज़ को प्रिंट करने की योजना बनाते हैं। चूंकि यह महत्वपूर्ण है कि इसे अच्छी तरह से पढ़ा जा सकता है, ऐसा कुछ जो कई मामलों में हमेशा नहीं होता है। इसलिए सुनिश्चित करें कि प्रिंटिंग से पहले फ्लोचार्ट का आकार सही हो। आकार हमेशा समायोज्य होता है, जैसा कि आप पहले से ही जानते हैं।