छुट्टियों का मौसम आ रहा है इसलिए यह संभावना है कि आप जल्द ही यात्रा पर जाएंगे। कार्य कारणों से, बहुत से लोग हर दिन एक जीमेल खाते का उपयोग करते हैं। उसके लिए धन्यवाद वे ग्राहकों या सहकर्मियों के संपर्क में हैं। छुट्टियों के दौरान आप उपलब्ध नहीं होंगे, इसलिए आप इस खाते से परामर्श नहीं करेंगे। इसलिए आप चाहते हैं कि आपके ग्राहक हर समय यह जान सकें, या कोई भी व्यक्ति जो आपको ईमेल भेजता है।
यह एक ऐसी चीज है जो हम कर सकते हैं स्वचालित प्रतिक्रियाओं का उपयोग करें। एक संदेश जो किसी को भी हमें भेजा जाता है वह हमें एक ईमेल लिखता है। तो जीमेल में इस फ़ंक्शन के साथ हम सूचित कर सकते हैं कि हम छुट्टी पर हैं, और इसलिए यह व्यक्ति कंपनी में किसी और से संपर्क कर सकता है या हमारे लौटने का इंतजार कर सकता है।
मेल सेवा हमें अपनी स्वचालित प्रतिक्रियाएँ बनाने की अनुमति देता है। इसलिए हम सूचित कर सकते हैं कि हम एक निश्चित समय के लिए उपलब्ध नहीं हैं, क्योंकि हम छुट्टी पर हैं। इस दौरान किसी को जवाब नहीं देने या अपने Gmail खाते के बारे में जानकारी नहीं होने से रोकने का एक अच्छा तरीका है। आपके खाते में उन्हें बनाने का तरीका बहुत सरल है। यह प्रक्रिया कंप्यूटर और हमारे स्मार्टफोन दोनों पर की जा सकती है।
Gmail में स्वचालित उत्तर बनाएं
इस बार हम इसे अपने विंडोज कंप्यूटर पर करेंगे। ऐसा करने के लिए, सबसे पहले हमें करना होगा हमारा Gmail खाता खोलना है। यह एक व्यक्तिगत या कार्य खाता हो सकता है। किसी भी मामले में, वह खाता जिसका उपयोग हम ग्राहकों, सहकर्मियों या काम से संबंधित लोगों के संपर्क में होने के लिए करते हैं। एक बार जब हम इसके इनबॉक्स में होते हैं, तो हम इस प्रक्रिया से शुरू कर सकते हैं।
अगला, स्क्रीन के दाईं ओर स्थित cogwheel आइकन पर क्लिक करें। ऐसा करने से स्क्रीन पर एक छोटा संदर्भ मेनू आएगा। उक्त मेनू में कॉन्फ़िगरेशन विकल्प पर क्लिक करें, इसका उपयोग करने के लिए। यह खाता सेटिंग फिर अगली स्क्रीन पर खुलेगी। यह पहले से ही सामान्य टैब में खुलता है, जहां हमें अंत तक स्क्रॉल करना होगा, जहां हम स्वचालित प्रतिक्रिया अनुभाग पाते हैं।
यह इस खंड में है जहां हम जीमेल में इस स्वचालित उत्तर को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। हम यह देखने जा रहे हैं कि हमें इसमें कई खंड मिलेंगे, जहाँ हम इन संदेशों के बारे में सब कुछ स्वचालित रूप से अनुकूलित कर सकते हैं। हम आपको दिखाते हैं कि इस संबंध में हमें क्या करना है, उन्हें सरल तरीके से कॉन्फ़िगर करने के लिए।
ऑटो उत्तर सेट करें
इस मामले में सबसे पहले हमें इस विकल्प को सक्रिय करना है, "स्वचालित प्रतिक्रिया सक्रिय" कहे जाने वाले बटन पर क्लिक करके। जब हम ऐसा करते हैं तो हमारे पास पहले से ही इस प्रतिक्रिया को कॉन्फ़िगर करने की संभावना होती है जिसे तब भेजा जाएगा। दूसरा हमें करना पड़ेगा उन तिथियों को इंगित करें जिन पर हम इसे भेजना चाहते हैं। इसलिए, उस समय का चयन करें जिसमें हम कार्यालय से बाहर होने जा रहे हैं, ताकि यह केवल उन तिथियों पर भेजा जाए। Gmail आपको पहले और अंतिम दिन को चुनने की अनुमति देता है। यदि यह ज्ञात नहीं है कि आप कब लौटेंगे, तो आप दूसरा विकल्प खाली छोड़ सकते हैं और जब आप वापस लौटेंगे तो इस विकल्प को निष्क्रिय कर देंगे।
हमने नीचे उस प्रतिक्रिया का विषय निर्धारित किया है। यह छुट्टी की तरह कुछ हो सकता है या छुट्टी के लिए दूर हो सकता है, कुछ ऐसा जो इंगित करता है कि जो भी लिखता है कि आप इस समय उपलब्ध नहीं हैं। जब हमने इसे स्थापित किया है, तो हमें करना होगा यह संदेश लिखें कि ये लोग प्राप्त करेंगे स्वचालित रूप से जब वे हमें एक ईमेल लिखते हैं। संकेत दें कि हम विशिष्ट तिथियों पर छुट्टी पर हैं और यदि आपको कुछ चाहिए तो आप कंपनी में किसी अन्य पते या फोन, किसी व्यक्ति या विभाग से संपर्क कर सकते हैं।
अंत में, जीमेल हमें चुनने देता है अगर हम चाहते हैं कि सभी लोग जो हमें प्राप्त करने के लिए लिखें स्वत: प्रतिक्रिया या केवल उन है कि हम संपर्क में है कहा। वह विकल्प चुनें जो आपके लिए सबसे सुविधाजनक हो। एक बार इस संदेश का कॉन्फ़िगरेशन समाप्त हो जाने के बाद, आपको केवल परिवर्तनों को सहेजने के विकल्प पर क्लिक करना होगा।