Microsoft Office के 2007 संस्करण के बाद से, गणना की तरंगें लोकप्रिय एक्सेल प्रोग्राम के माध्यम से बनाई गई हैं प्रारूप में डिफ़ॉल्ट रूप से सहेजे जाते हैं .XLSX, जो कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है क्योंकि यह वह है जो सबसे अधिक कार्यों का समर्थन करता है। हालाँकि, इसके विपरीत, यह आवश्यक है कि जिस कंप्यूटर पर फ़ाइल निष्पादित की जा रही है, उसे खोलने में सक्षम होने के लिए स्थापित नवीनतम संस्करणों में से एक का होना आवश्यक है।
फंसे हुए उपयोगकर्ताओं को नहीं छोड़ने के लिए, Microsoft ने एक कार्यक्षमता लागू की, जिसके माध्यम से चयन करना संभव है, जब एक्सेल स्प्रेडशीट को सहेजना, सभी उद्देश्यों के अनुकूल विभिन्न स्वरूपों की एक भीड़। हालाँकि, यदि आप हमेशा एक ही का चयन करते हैं, तो आप इसे हर बार बदलने के लिए परेशान हो सकते हैं, इसलिए हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि आप इस प्रारूप को डिफ़ॉल्ट रूप से कैसे बदल सकते हैं अगले कुछ समय के लिए आप दस्तावेज़ सहेजते हैं।
इस तरह आप उस प्रारूप को बदल सकते हैं जिसमें Microsoft Excel स्प्रेडशीट डिफ़ॉल्ट रूप से सहेजे जाते हैं
जैसा कि हमने बताया, हालांकि यह सच है कि Microsoft Excel का पूर्वनिर्धारित प्रारूप है .XLSXइसके बावजूद, कई अन्य प्रारूप हैं जो आप चुन सकते हैं, जैसे कि पुराने .XLS या कई अन्य जो आपके लिए प्रोग्राम का उपयोग करने के आधार पर उपयोगी हो सकते हैं। यदि आप इसे बदलते हैं, तो बस प्रारूपों की सूची में, आपके द्वारा चुना गया विकल्प पहले से ही चयनित दिखाई देगा, ताकि आपको इसे मैन्युअल रूप से संशोधित न करना पड़े.
इस तरह, यदि आप इसे बदलना चाहते हैं, तो आपको पहले होना चाहिए "संग्रह" अनुभाग पर जाएं, आम तौर पर बाईं ओर बटन के माध्यम से उपलब्ध है। अगला, साइड मेनू में, आपको एक्सेल सेटिंग्स का उपयोग करना होगा, आमतौर पर शीर्षक "विकल्प" के तहत उपलब्ध, जहां आपको वह सब कुछ मिलेगा जो आप कार्यक्रम के लिए सामान्य तरीके से संशोधित कर सकते हैं। बाद में, आप केवल करने के लिए होगा "सहेजें" अनुभाग खोजें और, वहां से, अपना पसंदीदा प्रारूप चुनें ड्रॉप-डाउन "प्रारूप में फ़ाइलें सहेजें".
एक बार संशोधित होने के बाद, आप अगली बार जब आप अपने कंप्यूटर से एक्सेल स्प्रेडशीट को बचाने के लिए जाते हैं, तो आप यह देख पाएंगे कि वह प्रारूप आपके द्वारा चयनित एक्सटेंशन के साथ डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई देगा। इसी तरह, यदि आप पिछले एक या किसी अन्य पर वापस जाना चाहते हैं, तो आप इसे बिना किसी समस्या के उपलब्ध प्रारूपों की सूची से चुन सकते हैं।