हमारे दस्तावेज़ों की सुरक्षा और गोपनीयता को बनाए रखने के लिए कभी भी बहुत अधिक प्रयास नहीं करना पड़ता है। कुछ फ़ोल्डरों तक पहुँचने के लिए पासवर्ड रखना बहुत उपयोगी और अनुशंसित है। इस अभ्यास को उन कुछ कार्यक्रमों तक भी बढ़ाया जा सकता है जिनका हम सबसे अधिक उपयोग करते हैं। यदि आप इस बात से सहमत हैं तो इस ट्यूटोरियल के साथ अपने पावरपॉइंट पर एक पासवर्ड लगाएं और चैन से सो जाओ.
पासवर्ड सुरक्षा कार्य करती है. यह हमें अपनी स्थानीय फ़ाइलों को पूरी तरह सुरक्षित तरीके से संग्रहीत और साझा करने की अनुमति देता है। सही पासवर्ड के बिना कोई भी किसी भी तरह से उन तक नहीं पहुंच पाएगा, जो घुसपैठियों और जासूसी करने वालों को दूर रखने का एक अच्छा तरीका है।
PowerPoint पर पासवर्ड क्यों लगाएं?
ऐसी कई स्थितियाँ हैं जिनके लिए यह बहुत उपयोगी हो सकता है। कुछ मामलों में, कोई यह भी कह सकता है कि यह है एक वास्तविक आवश्यकता.
उदाहरण के लिए, आइए कल्पना करें कि हम किस पर काम कर रहे हैं एक पेशेवर प्रस्तुति जिसमें हमारे व्यवसाय या कंपनी के बारे में संवेदनशील डेटा होता है. ऐसी जानकारी जो हम नहीं चाहते कि वह किसी को उपलब्ध हो और यदि प्रसारित की जाए तो इससे हमें प्रतिस्पर्धा, प्रशासन आदि को किसी प्रकार का नुकसान हो सकता है।
इस और इसी तरह के अन्य मामलों में (एक अकादमिक कार्य जिसे हम प्रकट नहीं करना चाहते हैं ताकि इसे कॉपी किया जा सके, उदाहरण के लिए), इस चाल को जानते हुए PowerPoint यह कुछ बुनियादी बात है. इस कार्यक्रम को नियमितता से चलाने वाले प्रत्येक व्यक्ति को पता होना चाहिए किसी दस्तावेज़ की सुरक्षा कैसे करें पासवर्ड का उपयोग करना. जो ट्यूटोरियल हम नीचे प्रस्तुत कर रहे हैं वह हमें इसे करने के लिए अपनाए जाने वाले चरण दिखाता है:
PowerPoint प्रेजेंटेशन पर पासवर्ड कैसे लगाएं
पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को पासवर्ड के तहत सुरक्षित रखने के लिए उपयोग करने की विधि बहुत सरल है। आपको बस इन चरणों का पालन करना है:
- शुरू करने के लिए हमें जाना होगा पावरपॉइंट होम पैनल और टैब पर क्लिक करें "जानकारी"।
- फिर हम विकल्प का चयन करते हैं "दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें"।
- फिर हम क्लिक करते हैं «पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें«. वहां हमें शब्दों और संख्याओं का एक उपयुक्त संयोजन दर्ज करना होगा, जो प्रभावी होने के लिए पर्याप्त जटिल हो। यदि हम भूल जाते हैं तो इसे याद रखना या इसे कहीं लिख लेना सबसे अच्छा है।
- पासवर्ड लगाने के लिए दबाएँ "अच्छा जी"।
इस तरह, हर बार जब कोई पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन तक पहुंचना चाहता है जिसे हमने पासवर्ड से एन्क्रिप्ट किया है, तो एक पीले बॉक्स में एक संदेश दिखाई देगा जहां आप इसे पढ़ सकते हैं: "इस प्रेजेंटेशन को खोलने के लिए एक पासवर्ड की आवश्यकता है।"
जल्दबाजी में पावरपॉइंट पासवर्ड चुनने से पहले, हम अनुशंसा करते हैं कि आप समर्पित हमारी पोस्ट पढ़ें एक मजबूत पासवर्ड कैसे चुनें.
कहने की जरूरत नहीं है, हमें यह पासवर्ड किसी के साथ साझा नहीं करना चाहिए, जब तक कि यह एक न हो साझा दस्तावेज़. उस स्थिति में, दस्तावेज़ तक पहुंचने और उसे संपादित करने में सक्षम होने के लिए सभी प्रतिभागियों को पासवर्ड पता होना चाहिए।
पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन से पासवर्ड कैसे हटाएं
यदि हमने अपना मन बदल लिया है, या यदि दस्तावेज़ की सामग्री अब संरक्षित करने योग्य नहीं है (उदाहरण के लिए, क्योंकि सार्वजनिक प्रस्तुति पहले ही हो चुकी है और "रहस्य" का खुलासा हो चुका है), PowerPoint में पासवर्ड सुरक्षा अक्षम करें इसे करना भी उतना ही आसान है.
हमें केवल एक ही काम करना है कि हमने जो रास्ता अपनाया है उसे वापस लेना है, यानी पिछले अनुभाग में वर्णित कार्यों को पूर्ववत करना है। हम इसे संक्षेप में और स्पष्ट रूप से समझाते हैं:
- सबसे पहले हम जाते हैं पावरपॉइंट होम पैनल और हम टैब पर क्लिक करते हैं "जानकारी"।
- फिर, पहले की तरह, हम विकल्प का चयन करते हैं "दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें"।
- अगला कदम क्लिक करना है «पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें«. वहां हम वह बॉक्स देखेंगे जिसमें वह पासवर्ड है जो हमने पहले दर्ज किया है। हमें बस इसे हटाना है।
- खत्म करने के लिए, हम दबाते हैं "ठीक" कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए।
पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को सुरक्षित रखने के अन्य तरीके
उपरोक्त के अलावा, PowerPoint फ़ाइल को सुरक्षित रखने के तीन अन्य तरीके हैं. हम पहले तीन चरणों का पालन करके उन सभी तक पहुंच सकते हैं जिन्हें हमने पहले समझाया है। मुख्य विधि में अंतर सूक्ष्म हैं, लेकिन परिस्थितियों के आधार पर वे उपयोगकर्ता की आवश्यकता के लिए अधिक उपयुक्त हो सकते हैं:
अंतिम के रूप में चिह्नित करें
दस्तावेज़ के पाठकों को यह सूचित करने के लिए यह सबसे अनुशंसित विकल्प है कि यह अंतिम संस्करण है। ऐसा करने से, प्रस्तुतिकरण केवल पढ़ने योग्य फ़ाइल बन जाता है, इसलिए कोई भी इसे संपादित नहीं कर सकता।
उपयोग प्रतिबंधित
यह एक संभावना है कि हमारे पास केवल तभी उपलब्ध होगी जब हमने स्थापित किया हो विंडोज़ अधिकार प्रबंधन हमारे पीसी पर. इसकी उपयोगिता यह है कि यह हमें उन विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के नाम निर्धारित करने की अनुमति देता है जो हमारी PowerPoint फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं।
एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें
पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को बिना पासवर्ड लगाए सुरक्षित रखने का तीसरा तरीका है एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें. यह कुछ अधिक जटिल प्रणाली है, लेकिन बहुत सुरक्षित है।
निष्कर्ष
संवेदनशील PowerPoint फ़ाइलों को सुरक्षित रखना एक बहुत ही महत्वपूर्ण मुद्दा हो सकता है। जैसा कि आप देख सकते हैं, इसे करने के कई तरीके हैं, इसलिए, अगली बार जब हमें अपनी प्रस्तुतियों को सुरक्षित रखने की आवश्यकता होगी, तो हम इनमें से किसी भी तरीके का सहारा ले सकते हैं।