यदि आपको ईमेल द्वारा एक फ़ाइल प्राप्त हुई है, तो इसकी उत्पत्ति की परवाह किए बिना, Word फ़ाइल जिसमें मैक्रोज़ शामिल हैं, Word आपको एक चेतावनी दिखाता है जहाँ यह हमें दस्तावेज़ में निहित मैक्रोज़ को निष्क्रिय करने की अनुमति देता है, क्योंकि वायरस, मैलवेयर, स्पायवेयर शामिल कर सकते हैं और हमारी टीम के लिए अन्य हानिकारक तत्व।
यह किसके बारे में है? यह मैक्रोज़ की आंतरिक प्रकृति के कारण है। मैक्रोज़ संचालन के सेट हैं जो हमें किसी दस्तावेज़ में कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देते हैं, चाहे वह तालिका का निर्माण हो, पाठ स्वरूपण, एक छवि जोड़ना ... सारांश: मैक्रोज़ आदेशों और निर्देशों की एक श्रृंखला है एक साथ समूहीकृत हैं किसी कार्य को स्वचालित रूप से पूरा करने की स्थिति में।
मैक्रोज़ हमें दोहराए जाने वाले कार्यों को करते हुए समय बचाने की अनुमति देते हैं जो हम अक्सर करते हैं। मूल रूप से, शब्द किसी भी प्रकार के मैक्रो को शामिल नहीं करता है, इसलिए यह स्वयं उपयोगकर्ता हैं जिन्हें उन्हें हमारी आवश्यकताओं के अनुकूल बनाने के लिए उन्हें बनाना होगा।
मैक्रो कैसे बनाएं?
मैक्रो बनाने से पहले, हमें उन ऑपरेशनों के सेट के बारे में स्पष्ट होना चाहिए जिन्हें हम शामिल करना चाहते हैं। एक बार जब हमारे पास यह स्पष्ट हो जाता है, तो हम टेप के व्यू सेक्शन में जाते हैं, और क्लिक करते हैं मैक्रों> रिकॉर्ड मैक्रो।
तो हम इसे पहचानने में सक्षम होने के लिए मैक्रो का नाम लिखते हैं जब हम इसे चलाना चाहते हैं और उस जगह को सेट करना चाहते हैं जहां हम इसे स्टोर करना चाहते हैं (मूल रूप से इसे normal.dotm में संग्रहीत किया जाता है ताकि सभी दस्तावेज़ उनका उपयोग कर सकें)।
अंत में, हमें करना चाहिए कदम उठाएं हम हर बार जब हम मैक्रो चलाते हैं, टेक्स्ट को फॉर्मेट करने, टेबल बनाने, इमेज डालने, मार्जिन को संशोधित करने के लिए स्वचालित रूप से करना चाहते हैं ... विंडोज कर्सर एक कैसेट टेप के साथ होगा, जो हमें बताता है कि वे हैं चरणों की रिकॉर्डिंग।
एक बार जब हम उन चरणों के साथ समाप्त हो जाते हैं जिन्हें हम मैक्रो में संग्रहीत करना चाहते हैं, तो हम फिर से क्लिक करते हैं दृश्य> मैक्रो> रिकॉर्डिंग रोकें। यह स्वचालित रूप से मैक्रोज़ की सूची में दिखाई देगा जो हमारे पास कंप्यूटर पर है।
मैक्रोज़ वर्ड में कम से कम 15 वर्षों से उपलब्ध हैंइसलिए, अनुप्रयोगों के पुराने संस्करण जो कार्यालय का हिस्सा हैं, उनमें कार्यों को स्वचालित करने के लिए मैक्रोज़ बनाने का विकल्प भी शामिल है।