वर्तमान और भविष्य सहयोगी कार्य, कार्य दल और उनके संचार से संबंधित हर चीज को गहरा करने का लक्ष्य रखता है। वर्तमान में, लगभग सभी संगठनों को इन योजनाओं के तहत प्रबंधित किया जाता है और इसलिए, ऐसे उपकरणों का उपयोग किया जाता है जो उन्हें इस गतिशील को आसानी से संभालने की अनुमति देते हैं। Google के ऑनलाइन ऑफिस सूट में एक दिलचस्प उदाहरण मिलता है, जहां एक पूरी टीम एक ही दस्तावेज़ पर काम कर सकती है, टिप्पणियां छोड़ सकती है और बहुत कुछ। इस अर्थ में, आज हम इन उद्देश्यों के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प के बारे में बात करना चाहते हैं, जो उसी घर द्वारा बनाया गया है जो विंडोज बनाता है। तो, चलिए बात करते हैं कि Mac पर Microsoft Teams टूल का उपयोग कैसे करें।
यह कार्य टीमों के लिए एक व्यापक संचार विकल्प है जो आपको वह सब कुछ रखने की अनुमति देगा जो आपके कार्य को गतिशील रूप से व्यवस्थित, अद्यतन और उपलब्ध रखता है।
Microsoft टीम क्या है?
जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, संगठनों का वर्तमान और भविष्य कार्य टीमों पर आधारित परियोजनाओं की ओर इशारा करता है। इसके अलावा, इन टीमों को एक ही भौगोलिक और भौतिक स्थान पर होना जरूरी नहीं है, इसलिए गतिशील कुछ हद तक चुनौतीपूर्ण हो सकता है। हालाँकि Google डॉक्स या शीट्स जैसे विकल्प इसे संभालने के लिए दिलचस्प विकल्प प्रदान करते हैं, ऐसे समूह हैं जिन्हें अधिक तत्काल संपर्क की आवश्यकता है।
इस तरह Microsoft टीम आती है, खुद को एक समाधान के रूप में प्रस्तुत करती है जो कार्य टीमों को न केवल वास्तविक समय में संचार करने की अनुमति देती है, बल्कि परियोजनाओं या टीम के किसी अन्य पहलू से निपटने के लिए फाइलों का प्रबंधन करने और चैनल बनाने की भी अनुमति देती है। इस तरह, हम इसे एक आभासी कार्यालय के रूप में देख सकते हैं जो अपने कार्यों को बढ़ाने और समूह की जरूरतों के अनुभव को अनुकूलित करने के लिए पूरक प्राप्त करने की संभावना भी प्रदान करता है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि Microsoft टीम एक बहु-प्लेटफ़ॉर्म एप्लिकेशन है, इसलिए यह मोबाइल उपकरणों, पीसी और मैक के लिए उपलब्ध है। यदि आप Apple ऑपरेटिंग सिस्टम के उपयोगकर्ता हैं, तो यहां हम आपको इस टूल का उपयोग करने के कुछ बुनियादी पहलुओं के बारे में बताएंगे।
साइन इन करें और एक टीम बनाएं या उसमें शामिल हों
एक बार जब आप अपने Mac पर Microsoft Teams स्थापित कर लेते हैं, तो आपको इसे चलाने के लिए केवल एप्लिकेशन ड्रावर में जाना होता है। तुरंत, आपको अपने Microsoft 365 क्रेडेंशियल्स के साथ साइन इन करना होगा।
एक बार एप्लिकेशन के अंदर आपके पास एक टीम में शामिल होने या एक नया बनाने की संभावना होगी। पीऐसा करने के लिए, बाईं ओर के पैनल पर "टीम" बटन पर क्लिक करें और फिर, "जॉइन या एक टीम बनाएं" के रूप में पहचाने गए निचले भाग में स्थित विकल्प पर जाएं।.
यह एक नई टीम बनाने की संभावना के साथ एक स्क्रीन दिखाएगा या यदि आपके संगठन में पहले कोई बनाया गया है, तो आपके पास शामिल होने का विकल्प होगा।
यह उल्लेखनीय है कि टीमें उन लोगों के समूहों को संदर्भित करती हैं जो एक ही विभाग या परियोजना में शामिल होते हैं।. इस अर्थ में, टीम उन चैनलों से बनी होती है जिनका उद्देश्य संचार को व्यवस्थित करना होता है। इस तरह, आप फ़ाइलें साझा करने, कैलेंडर व्यवस्थित करने, सामान्य बातचीत करने और यहां तक कि मज़े करने के उद्देश्य से चैनल बनाने में सक्षम होंगे।
यदि आप एक नया जनरेट करने का निर्णय लेते हैं, तो प्रक्रिया के दौरान आपको केवल टीम को एक नाम देना होगा और फिर आपको सदस्यों को दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। इसके अलावा, निर्माण के दौरान हमें इसे सार्वजनिक या निजी बनाने की संभावना दी जाएगी ताकि केवल हमारे द्वारा जोड़े गए लोग ही प्रवेश कर सकें।
किसी व्यक्ति के साथ बातचीत शुरू करें
टीमें न केवल टीम संचार को बढ़ावा देती हैं, बल्कि आप संगठन के भीतर किसी के भी साथ निजी चैट भी कर सकते हैं। यह वास्तव में आसान है, इसलिए आपको बस "चैट" बटन पर क्लिक करना होगा जो बाईं ओर के पैनल पर "टीम" के ठीक ऊपर है।
फिर "पर क्लिक करेंनई चैट” और यह एक छोटा बॉक्स प्रदर्शित करेगा जहां आपको व्यक्ति का नाम या पता, संदेश दर्ज करना होगा और फिर उसे भेजना होगा।
फ़ाइलें साझा करें और भेजें
यह माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के मौलिक कार्यों में से एक है, जिसके साथ आप फ़ाइलों को चैनलों में साझा कर सकते हैं या उन्हें निजी चैट में भेज सकते हैं. इसे प्राप्त करने के लिए, आपको केवल क्लिप के बटन पर क्लिक करना है और यह कई विकल्प प्रदर्शित करेगा:
- हाल हीं के फाइल।
- चैनलों और टीमों में खोजें।
- एक अभियान।
- कम्प्यूटर से अपलोड करें।
जैसा कि हम देख सकते हैं, एप्लिकेशन उस फ़ाइल को कैप्चर करने के कई तरीके प्रदान करता है जिसे हम साझा करना चाहते हैं। इस अर्थ में, हमारे OneDrive क्लाउड ड्राइव में और कंप्यूटर से फ़ाइलों के साथ भी ब्राउज़िंग की अनुमति देना बहुत उपयोगी है. दूसरी ओर, हमें इस बात पर ज़ोर देना चाहिए कि आप फ़ोटो, वीडियो, दस्तावेज़, कार्यक्रम, लिंक और बहुत कुछ साझा कर सकते हैं।
फ़ाइलें, लोग या संदेश खोजें
Mac पर Microsoft Teams का उपयोग कैसे करें, इससे संबंधित अन्य गतिविधियों में हमारे पास खोज है। टूल में एक बहुत ही कुशल खोज इंजन है जो आपको सेकंडों में किसी भी तत्व को खोजने की अनुमति देगा। ऐसा करने के लिए, आपको बस स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित बार पर क्लिक करना होगा और उस व्यक्ति का कीवर्ड या नाम लिखना होगा जिसे आप ढूंढना चाहते हैं।
तुरंत, आप परिणामों को फ़िल्टर होते हुए देखेंगे और आपको बाएं पैनल में 3 टैब दिखाई देंगे: लोग, संदेश और फ़ाइलें। आप जो खोज रहे हैं उसके आधार पर आप जो चाहते हैं उसे चुनें और बस इतना ही।