Microsoft Word दुनिया का सबसे प्रसिद्ध दस्तावेज़ संपादक है, लाखों लोगों द्वारा उपयोग किया जाता है। हालांकि यह कई लोगों के लिए एक आवश्यक उपकरण है, यह एक ऐसी चीज है जिसकी कुछ सीमाएं हैं। एक सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि हम किसी भी कंप्यूटर से हमेशा किसी दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए उपयोग नहीं कर सकते हैं, जब तक कि हमने डाक, क्लाउड या पेनड्राइव में दस्तावेज़ न कहा हो।
इस प्रकार, वर्ड ऑनलाइन को कुछ समय पहले लॉन्च किया गया था, इस मामले के समाधान के रूप में। यह संभावना है कि यह संस्करण कुछ परिचित है, लेकिन हम आपको इसके बारे में सब कुछ बताएंगे, ताकि आप जान सकें कि क्या यह एक विकल्प है जो आपके विशेष मामले में उपयोग करने के लिए रुचि का हो सकता है। चूंकि इसके कुछ फायदे हैं जो कई लोगों के लिए रूचिकर हैं।
वर्ड ऑनलाइन क्या है
जैसा कि हम इसके नाम से बता सकते हैं, वर्ड ऑनलाइन है दस्तावेज़ संपादक का एक संस्करण जो ऑनलाइन उपयोग किया जाता है। यह एक ऐसा संस्करण है जिसे हम कंप्यूटर पर ब्राउज़र के माध्यम से एक्सेस करते हैं, इस प्रकार हमें इसकी परवाह किए बिना कि हम जहां हैं वहां तक पहुंचने की अनुमति देते हैं। जो निस्संदेह हमें एक दस्तावेज़ को सरल तरीके से हर जगह संपादित करने में मदद करता है।
यह मूल संपादक के कई कार्यों को बनाए रखता है, हालाँकि हम सभी मामलों में एक जैसा नहीं कर सकते। लेकिन Word Online किसी भी डिवाइस से दस्तावेज़ को ऑनलाइन संपादित करने का एक अच्छा तरीका है। चूंकि हमें केवल अपने Microsoft खाते में प्रवेश करना है, ताकि हम दस्तावेज़ों को संपादित कर सकें या उन तक पहुँच बना सकें जो हमने पहले संपादित किए हैं।
वर्ड ऑनलाइन का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए हमें केवल Microsoft खाते का उपयोग करना होगा और इंटरनेट कनेक्शन है, अन्यथा हम कुछ भी संपादित नहीं कर पाएंगे। इन दो आवश्यकताओं को पूरा करते हुए हम हर समय इस संस्करण का उपयोग करके एक दस्तावेज़ को संपादित करने में सक्षम होंगे। इसलिए इस मामले में इसका उपयोग करना वास्तव में आसान है। इसलिए, जब आपके पास पहले से ही एक खाता है (यदि आप आउटलुक या स्काइप का उपयोग करते हैं तो आपको एक नया नहीं बनाना होगा), इस मामले में आप दस्तावेज़ संपादक के इस संस्करण का उपयोग कर पाएंगे। तो यह इस मामले में उपयोग करने के लिए बहुत सरल है।
इसका उपयोग कैसे किया जाता है
कंप्यूटर, टैबलेट या स्मार्टफोन पर वर्ड ऑनलाइन का उपयोग करने के लिए, आप आसानी से इसकी वेबसाइट में प्रवेश कर सकते हैं, इस लिंक में इस वेब पर हमें Microsoft खाते से साइन इन करने के लिए कहा जाएगा। इसलिए यदि आपके पास एक नहीं है, तो यह वेब पर है जहां आपको इसे बनाना होगा, कदम से कदम, हालांकि यह कुछ ऐसा है जो बहुत कम समय लेता है। इसलिए जब आपके पास खाता है, तो आप इसमें लॉग इन कर सकते हैं और संपादक तक पहुंच सकते हैं। हमें इसे एक्सेस करने के लिए इसके आइकन पर क्लिक करना होगा।
एक बार अंदर, आप देख सकते हैं कि इंटरफ़ेस उसी के समान है जिसे हम आम तौर पर वर्ड में रखते हैं। इसलिए दस्तावेज़ों को संपादित करते समय शायद ही कोई बदलाव हो और न ही यह समस्या पेश करेगा। जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, यह कुछ हद तक सरलीकृत संस्करण है, जिसका अर्थ है कि इसमें सभी फ़ंक्शन उपलब्ध नहीं हैं, इस प्रकार हम इस संपादक के साथ जो कुछ भी कर सकते हैं उसे सीमित कर रहे हैं। हालाँकि Word में मुख्य कार्य Word Online में होते हैं। सिद्धांत रूप में, इसके ऑनलाइन संस्करण का उपयोग करते हुए किसी दस्तावेज़ को संपादित करते समय किसी भी समस्या का सामना नहीं करना चाहिए।
Word Online में हम सभी दस्तावेज़ संपादित कर रहे हैं स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं हर कुछ सेकंड। उक्त दस्तावेज़ की प्रति, जो इसलिए बचाई गई और सुरक्षित है, वन ड्राइव में संग्रहीत है। यह हमें हर समय इसका उपयोग करने की अनुमति देता है। इसलिए हमें डरने की ज़रूरत नहीं है कि जिस दस्तावेज़ को हम संपादित कर रहे हैं, उसमें डेटा खो जाएगा, क्योंकि सब कुछ पूरी तरह से सहेजा जाएगा और हमेशा सुलभ होगा। यह निस्संदेह संपादक के इस संस्करण का उपयोग करते समय सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है, जिसे हम सभी प्रकार के उपकरणों पर एक्सेस कर सकते हैं।