Word दस्तावेज़ों को कैसे संयोजित करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के मूलभूत साधनों में से एक है Windows और, बिना किसी संदेह के, किसी भी नौकरी या कार्य के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले में से एक जिसमें हमें जानकारी लिखना, सारांशित करना या एकत्र करना होता है। यह का हिस्सा है कार्यालय पैकेज एक्सेल या पॉवरपॉइंट जैसे अन्य महान उपकरणों के साथ। हालाँकि, यह एप्लिकेशन 1983 में लॉन्च होने के बाद से तेजी से विकसित हुआ है, व्यावहारिक रूप से जीवन के प्रत्येक वर्ष के लिए एक संस्करण है जिसमें पाई गई त्रुटियों को ठीक किया जाता है और वर्तमान तकनीकी पैनोरमा के अनुसार सुधार जोड़े जाते हैं। इन संवर्द्धन में से एक शामिल होने या करने की क्षमता है एकाधिक Word दस्तावेज़ों को संयोजित करें एक आसान और सरल तरीके से, जो आपको दस्तावेज़ में उन्हें फिर से लिखने, या कॉपी और पेस्ट द्वारा करने के बजाय कई फाइलों से जानकारी को एक में समूहित करने की अनुमति देगा।

यह कार्य करना आसान है, लेकिन यदि आप नहीं जानते कि यह कैसे करना है, तो हम आपको इस लेख में हमारे साथ बने रहने के लिए प्रोत्साहित करते हैं जिसमें हम आपको चरण दर चरण सिखाएंगे कि वर्ड दस्तावेज़ों को कई अलग-अलग तरीकों से कैसे संयोजित किया जाए। समय की बचत करें जब आपको जानकारी एकत्र करनी हो या जुड़ना हो। इसके अलावा, हम आपको कुछ टिप्स देंगे ताकि आप इस टूल के साथ अपने अनुभव को बेहतर बना सकें और आप अपने दस्तावेज़ों से और भी बहुत कुछ प्राप्त कर सकें।

Microsoft Word में दस्तावेज़ कैसे सम्मिलित करें

करने के कई तरीके हैं एक ही Word दस्तावेज़ में दो या दो से अधिक फ़ाइलें जोड़ें इसी प्रारूप का, लेकिन जिसकी हम नीचे व्याख्या करने जा रहे हैं वह निस्संदेह सबसे तेज़ और सबसे आरामदायक है। यह वर्ड के कई उन्नत कार्यों में से एक है और यह बहुत संभावना है कि आप इसे नहीं जानते हैं, लेकिन इसके लिए धन्यवाद आप पारंपरिक कॉपी और पेस्ट करने के बारे में भूल सकते हैं, आपकी फ़ाइल को गुम होने से बचाना या संशोधित, इसलिए यदि आप आमतौर पर इस टूल के साथ काम करते हैं तो यह निश्चित रूप से आपकी बहुत मदद करेगा। यदि आप इसमें रुचि रखते हैं, तो इस गाइड में हमारे साथ बने रहें जिसमें हम विस्तार से बताएंगे चरण दर चरण इसे कैसे करना है.

चरण 1: Word दस्तावेज़ खोलें

पहली चीज जो हमें करनी चाहिए, वह है दस्तावेजों में से एक खोलें कि हम एक होना चाहते हैं यह महत्वपूर्ण है कि हम जिन फाइलों को संयोजित करना चाहते हैं, वे एक ही प्रारूप (.doc o . Docx), क्योंकि यदि हम अन्य स्वरूपों का उपयोग करते हैं तो यह संभव है कि जिस फ़ाइल को हम जोड़ते हैं वह जगह से बाहर हो और हमारे इच्छित क्रम को खो दे। साथ ही, अगर हम चाहते हैं संपादन योग्य वर्ड फाइल बनाने के लिए एक पीडीएफ को मर्ज करें, पहले हमें करना होगा इसे इस तरह के प्रारूप में बदलें. यदि आप नहीं जानते कि यह कैसे करना है, तो आप हमारी यात्रा कर सकते हैं लेख जहां आप आसानी से सीख सकते हैं।

एक बार हमारे पास अपना दस्तावेज़ तैयार हो जाने के बाद, हमें कर्सर को ठीक उस पैराग्राफ में रखना होगा जहाँ हम दूसरे दस्तावेज़ को जोड़ना चाहते हैं, क्योंकि यह ठीक बाद में जोड़ा जाएगा। आप इसे कहीं भी कर सकते हैं, फ़ाइल की शुरुआत में, पैराग्राफ के बीच में या अंत में।

चरण 2: नया दस्तावेज़ डालें

एक बार जब हमारे पास अपना पहला दस्तावेज़ तैयार हो जाता है और हमें पता चल जाता है कि नया दस्तावेज़ कहाँ शामिल करना है, तो हमें जाना होगा Word का शीर्ष मेनू पैनल और "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें. यहां कई विकल्पों के साथ एक ड्रॉपडाउन होगा जहां आप चित्र, ग्राफिक्स, बाहरी लिंक शामिल कर सकते हैं... और हमें करना होगा "ऑब्जेक्ट" विकल्प चुनें, जो आम तौर पर ऊपरी दाएँ मार्जिन के पास स्थित होता है (हालाँकि यह हमारे द्वारा इंस्टॉल किए गए Word के संस्करण पर निर्भर करेगा)।

हम करेंगे इस आइकन के ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें, जहां दो विकल्प दिखाई देंगे: «ऑब्जेक्ट» और «फ़ाइल से टेक्स्ट डालें«। बाद वाला वह है जिसे हमें चुनना होगा। इस कदम के बाद, फ़ाइल ब्राउज़र हमें चुनने के लिए दस्तावेज़ हम गठबंधन करना चाहते हैं शब्द में। हम एक ही समय में कई फाइलें चुन सकते हैं, लेकिन हमारी सिफारिश है कि वे एक ही प्रारूप में हों।

चरण 3: दस्तावेज़ की समीक्षा करें और ऑर्डर करें

यदि हम पहले से ही फ़ाइल (फ़ाइलें) सम्मिलित कर चुके हैं, जो हम चाहते हैं, तो यह जाँचना बाकी है कि क्या नए दस्तावेज़ खो गए हैं क्योंकि वे एक में थे अलग प्रारूप, या, अगर हमने उन्हें ऐसी जगह शामिल किया है, जो हमें नहीं करना चाहिए। अगर ऐसा होता है, तो हमें बस तीर का इस्तेमाल करना होगा पूर्ववत Word का या कमांड का उपयोग करें Ctrl + Z.

पीडीएफ फाइलों को वर्ड डॉक्यूमेंट में मर्ज करें

उसी तरह जिस तरह से हम पहले बताए गए चरणों का पालन करके कई वर्ड फाइलों में शामिल हो सकते हैं, उसी तरह से हम ऐसा कर सकते हैं हमारे वर्ड दस्तावेज़ में उन्हें शामिल करने के लिए पीडीएफ प्रारूप में फाइलें. यदि हम इस क्रिया को सीधे पीडीएफ प्रारूप से करते हैं, तो प्रोग्राम हमें सूचित करेगा कि रूपांतरित फ़ाइल अपने मूल संस्करण की तरह नहीं दिख सकती है। इसलिए, हम अनुशंसा करते हैं कि इस फ़ाइल को शामिल करने से पहले आप इसे संपादन योग्य Word स्वरूप में परिवर्तित कर दें ताकि इसे गुम होने और संशोधित होने से रोका जा सके।

Word दस्तावेज़ों को अन्य अनुप्रयोगों के साथ कैसे मर्ज करें

यदि आप अपने वर्ड दस्तावेज़ों को संयोजित करने के लिए और अधिक विकल्पों की तलाश कर रहे हैं, तो कई एप्लिकेशन और वेब पेज हैं जो आपको ऐसा करने की अनुमति देते हैं, यहां तक ​​कि पीडीएफ जैसे अन्य प्रारूपों से भी सीधे एडोब एक्रोबैट के प्रीमियम संस्करण को खरीदने से बचने के लिए। यहां हम इस प्रकार के कार्य करने के लिए सबसे उपयोगी वेबसाइट प्रस्तुत करते हैं, हालांकि मुझे यकीन है कि आप और भी बहुत कुछ पा सकते हैं।

आई लवपीडीएफ

यह एक ऐसा पृष्ठ है जिसके बारे में हम अपनी वेबसाइट पर पहले ही कई बार बात कर चुके हैं, और यह हर उस चीज़ के लिए बहुत उपयोगी है जिसका इससे संबंध है प्रारूप रूपांतरण और वर्ड और पीडीएफ दस्तावेज़. हालाँकि, यह वेबसाइट आपको सीधे दो Word दस्तावेज़ों में शामिल होने की अनुमति नहीं देगी, इसके बजाय आपको करना होगा पीडीएफ प्रारूप के साथ काम करें.

ऐसा करने के लिए आपको यह दर्ज करना होगा लिंक और विकल्प का चयन करेंपीडीएफ विलय«। जैसा कि हमने उल्लेख किया है, आपको करना होगा अपनी वर्ड फाइलों को पीडीएफ में बदलें। आप इसे सीधे Word से, या इसी पृष्ठ से फ़ंक्शन पर क्लिक करके कर सकते हैं «वर्ड टू पीडीएफ«। एक बार रूपांतरित होने के बाद, हम उन दो फाइलों का चयन करते हैं जिन्हें हम जोड़ना चाहते हैं और संघ के साथ एक पीडीएफ बनाया जाएगा। अगर हम बाद में इसे पीडीएफ में बदलना चाहते हैं, तो इस वेबसाइट से हम इसे फंक्शन में कर सकते हैं «पीडीएफ टू वर्ड"।

एडोब ऐक्रोबेट

Adobe के अपने एप्लिकेशन से हम दो पीडीएफ फाइलों को जोड़ सकते हैं औरइसके बाद उन्हें Word दस्तावेज़ में परिवर्तित करें. यानी, जैसा कि हमने पिछली वेबसाइट पर किया है, क्योंकि दो Word दस्तावेज़ों को सीधे जोड़ना संभव नहीं है। हालाँकि, इसे पूरा करने के लिए आपके पास होना होगा एडोब प्रीमियम संस्करण. अनुसरण करने के चरण समान हैं:

1. फाइलों को पीडीएफ में बदलें
2. PDF को Adobe में संयोजित करें
3. परिणामी PDF को Word दस्तावेज़ में कनवर्ट करें, यदि हम इसे बाद में संशोधित करना चाहते हैं