हम सभी विभिन्न उद्देश्यों के लिए Word और PDF दस्तावेज़ों को संभालने के आदी हैं। इस ब्लॉग में हम कई चीजों का विश्लेषण कर रहे हैं जो दोनों प्रारूपों के साथ की जा सकती हैं: एक पीडीएफ कैसे संपादित करें, वर्ड में पीडीएफ कैसे खोलें, वगैरह। इस पोस्ट में हम देखने वाले हैं वर्ड में पीडीएफ कैसे डालें
अवधारणाओं को स्पष्ट करने के लिए, हमें एक वर्ड दस्तावेज़ के अंदर एक पीडीएफ के सम्मिलन को अन्य समान कार्यों से अलग करना होगा, लेकिन समान नहीं, जैसे कि एक आइकन या एक लिंक सम्मिलित करना। एक पीडीएफ़ इन्सर्ट करना, जैसा कि शब्द से ही पता चलता है, एक पीडीएफ की सामग्री का हिस्सा या पूरी सामग्री डालें Word दस्तावेज़ में, जैसा कि हम करेंगे, उदाहरण के लिए, एक छवि के साथ।
यदि यह Word के भीतर PDF का संदर्भ देने के बारे में है, तो इसे करने के लिए लिंक सबसे सही तरीका है। यह हमें गहराई से परामर्श किए जाने वाले संपूर्ण दस्तावेज़ तक पहुंच प्रदान करता है। दूसरी ओर, यदि हम इस PDF का केवल एक विशिष्ट भाग या अंश दिखाना चाहते हैं, तो एम्बेड संसाधन का उपयोग करना सबसे उपयुक्त है। एक सामान्य उपमा का उपयोग करने के लिए, यह पीडीएफ के उस हिस्से की "फोटो" लेने जैसा होगा जिसे हम दिखाना चाहते हैं।
यहां हम बताते हैं कि यह कैसे किया जाता है, क्योंकि इसके विभिन्न तरीके हैं:
पीडीएफ को वर्ड में डालने के चार तरीके
हम इस ऑपरेशन को करने के लिए चार बुनियादी तरीकों की समीक्षा करते हैं: कॉपी और पेस्ट संसाधन का उपयोग करके वर्ड से पूरी फाइल डालें, इमेज के रूप में डालें या ऑब्जेक्ट के रूप में डालें:
वर्ड से डालें
इस प्रोग्राम के समान विकल्प पैनल से PDF की सामग्री को Word में डाला जा सकता है। बेशक, यह केवल हमें संपूर्ण दस्तावेज़ सम्मिलित करने की अनुमति देता है। आगे बढ़ने का तरीका इस प्रकार है:
- Word दस्तावेज़ में, हम विकल्प मेनू पर जाते हैं और क्लिक करते हैं "डालें"।
- खुलने वाले मेनू के भीतर, हम चयन करते हैं "मूलपाठ"।
- फिर हम चुनते हैं "वस्तु"।
- दिखाई देने वाले नए विकल्पों में से हम चयन करते हैं "फ़ाइल से पाठ सम्मिलित करें"।
- अंत में, हम अपनी फाइलों को पीडीएफ के लिए खोजेंगे जिसे हम सम्मिलित करना चाहते हैं ताकि यह हमारे वर्ड दस्तावेज़ में पूरी तरह से सम्मिलित हो।
कॉपी और पेस्ट करें
क्लासिक विधि, शायद बहुत परिष्कृत नहीं है, लेकिन यह हमें वर्ड में एक पीडीएफ डालने में भी मदद करेगी। हम इस कॉपी-पेस्ट को माउस से या कुंजी संयोजनों का उपयोग करके कर सकते हैं Ctrl + C (कॉपी) और Ctrl + V (पेस्ट)।
हमें ध्यान में रखना चाहिए कि यह पीडीएफ के पाठ के लिए उपयोगी हो सकता है, लेकिन यह हमें पीडीएफ दस्तावेज़ की छवियां, ग्राफिक्स, टेबल और अन्य सामग्री डालने में मदद नहीं करेगा।
छवि के रूप में डालें
यह विधि पिछली "कॉपी और पेस्ट" विधि का एक अच्छा पूरक हो सकती है। यह पीडीएफ की सामग्री डालने में हमारी मदद करेगा जो शुद्ध और सरल पाठ से अलग है। दूसरी ओर, यदि हम पाठ को शामिल करना चाहते हैं तो यह अच्छे परिणाम नहीं देगा।
विधि में कुंजी का उपयोग करके पीडीएफ दस्तावेज़ (इसके एक हिस्से का) का स्क्रीनशॉट लेना शामिल है प्रिंट स्क्रीन, इस प्रकार एक फ़ाइल उत्पन्न करना जिसे हम बाद में इन चरणों के साथ Word दस्तावेज़ में एक छवि के रूप में सम्मिलित कर सकते हैं:
- Word के शीर्ष मेनू में, हम चुनते हैं "इमेजिस"।
- खुलने वाले विकल्पों में से हम एक का चयन करते हैं "इस उपकरण से चित्र सम्मिलित करें।"
- फिर हम स्क्रीनशॉट के साथ उत्पन्न छवि को लोड करते हैं, जिसे हम दस्तावेज़ में उस स्थान पर रख सकते हैं जहाँ हम चाहते हैं।
वस्तु के रूप में डालें
वर्ड में पीडीएफ डालने का चौथा तरीका है इसे डालने का विकल्प एम्बेडेड वस्तु। इसे करने का तरीका पिछले वाले के समान है: "सम्मिलित करें" विकल्प से, हम "ऑब्जेक्ट" चुनते हैं और फिर हम दस्तावेज़ का चयन करते हैं।
दस्तावेज़ के अंदर PDF का लिंक डालें
यह एक Word दस्तावेज़ के केंद्र में एक PDF दस्तावेज़ को शामिल करने का एक और तरीका है, लेकिन केवल संदर्भ के लिए। इसका उपयोग तब किया जा सकता है जब हम एक दस्तावेज़ लिख रहे हों जिसकी सामग्री आंशिक रूप से किसी अन्य बाहरी दस्तावेज़ (पीडीएफ) पर आधारित हो, जिसे हम संदर्भित या उद्धृत करना चाहते हैं।
इस मामले में सबसे सही है पीडीएफ को हाइपरलिंक के रूप में डालें, का उपयोग करते हुए लंगर पाठ जो भी अधिक उचित लगे। अनुसरण करने के लिए ये चरण हैं:
- पहले हमें चुनना होगा वह शब्द या शब्द जिस पर हम लिंक रखना चाहते हैं.
- फिर हम दस्तावेज़ के शीर्ष पर स्थित Word विकल्प मेनू पर जाते हैं, और "लिंक" का चयन करते हैं और फिर "हाइपरलिंक डालें"।
- खुलने वाली अगली विंडो में, प्रदर्शित होने वाले चार विकल्पों में से, आपको इनमें से एक को चुनना होगा "दस्तावेज़ से लिंक करें" और पीडीएफ लोड करें।
इस प्रकार, जब हम वर्ड पढ़ते हैं, तो हमें केवल पीडीएफ को एक नई विंडो में खोलने के लिए लिंक पर क्लिक करना होता है।
पीडीएफ को वर्ड में कनवर्ट करें और इसकी सामग्री पेस्ट करें
वर्ड डॉक्यूमेंट में पीडीएफ डालने का एक आखिरी तरीका मूल पीडीएफ के प्रारूप को संशोधित करना है ताकि इसे वर्ड टेक्स्ट में स्वाभाविक रूप से सम्मिलित किया जा सके। यह वास्तव में एक बनाने से होता है पीडीएफ से वर्ड दस्तावेज़ रूपांतरण.
यह ऑपरेशन कई ऑनलाइन टूल के माध्यम से किया जा सकता है, जिनमें से कुछ को हमने एकत्र किया है और समझाया है इस संदेश.
एक बार फ़ाइल परिवर्तित हो जाने के बाद, हम इसे ईमेल द्वारा भेज सकेंगे या इसे अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकेंगे। तब हम केवल पुरानी "कॉपी और पेस्ट" विधि का उपयोग कर सकते हैं ताकि पाठ को उस वर्ड दस्तावेज़ में एकीकृत किया जा सके जिस पर हम असंगतताओं के डर के बिना पीडीएफ सम्मिलित करना चाहते थे।