जानें कि वर्ड में मार्जिन कैसे सेट करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दुनिया भर में सबसे ज्यादा इस्तेमाल किया जाने वाला टेक्स्ट एडिटर है। यह इतना लोकप्रिय है कि इसके बाद से आए टेक्स्ट एडिटिंग सॉफ़्टवेयर के कई संस्करण इसके संचालन से प्रेरित हुए हैं। इसलिए, यदि आप इस वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करना जानते हैं, तो आप किसी अन्य का उपयोग करना भी जान लेंगे। ताकि आप इसका लाभ उठाना जारी रख सकें, हम आपके लिए एक गाइड लेकर आए हैं जिससे आप सीखेंगे कि कैसे वर्ड में मार्जिन कॉन्फ़िगर करें।

एक सरल कार्यक्षमता जिसके साथ आप अपने ग्रंथों की उपस्थिति में उल्लेखनीय रूप से सुधार कर सकते हैं और उन्हें अधिक पेशेवर शैली वाला बना सकते हैं। ध्यान रखें और, इस लेख के अंत तक, आप अद्वितीय दस्तावेज़ बनाने के लिए तैयार होंगे।

किसी दस्तावेज़ के हाशिए क्या हैं?

मार्जिन सफेद स्थान हैं जो कागज के सभी किनारों पर पाठ को घेरे रहते हैं। (या स्क्रीन, यदि हम टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करते हैं)। वे दस्तावेज़ की सामग्री और मीडिया के किनारे के बीच एक दृश्य अलगाव प्रदान करते हैं।

क्या आपने कभी सोचा है कि मार्जिन किस लिए होते हैं? दस्तावेज़ के किनारों और ऊपर तथा नीचे कुछ खाली पाठ्य स्थान छोड़ने की प्रथा लगभग तभी से चली आ रही है जब से मनुष्य ने लिखना शुरू किया है।

पपीरस या चर्मपत्र रोल पर प्राचीन पांडुलिपियां पहले से ही हाशिये की उपस्थिति दिखाती हैं, और यह इन दस्तावेजों में है कि हम उनके वास्तविक अर्थ की सराहना कर सकते हैं। प्राचीन काल में शास्त्री किनारों पर खाली जगह छोड़ देते थे पपीरस या चर्मपत्र को अपने ऊपर लपेटते समय स्याही को बहने या गंदा होने से रोकें। समर्थन के एक भाग को पाठ से मुक्त छोड़ने से दस्तावेज़ की स्वच्छता और सुपाठ्यता को बनाए रखा जा सका।

प्रिंटिंग प्रेस के आविष्कार के साथ ही यह चलन शुरू हो गया (जो पहले से ही आम था) इसे बनाए रखा गया था, क्योंकि इसका अभी भी दस्तावेज़ों को संरक्षित करने का उद्देश्य था। इसके अलावा, हाशिए पाठ को अधिक व्यवस्थित और अधिक सौंदर्यपूर्ण उपस्थिति के साथ प्रस्तुत करने की अनुमति देंगे, जिससे इसे पढ़ना और समझना आसान हो जाएगा। दूसरी ओर, हाशिये जल्द ही टिप्पणियाँ और नोट्स जोड़ने के लिए एक बहुत उपयोगी स्थान बन गए।

संक्षेप में, पूरे इतिहास में, हाशिये ने सेवा की है और सेवा की है:

• पाठ की अखंडता को सुरक्षित रखें.
• पाठ को छुए बिना दस्तावेज़ को रखने के लिए स्थान प्रदान करें।
• दस्तावेज़ के सौंदर्यशास्त्र में सुधार करें, इसे एकरूपता दें।
• एनोटेशन की अनुमति दें.
• पाठ को कागज के किनारे से अलग करके पढ़ने और समझने में सुविधा प्रदान करें।

वर्ड में मार्जिन कैसे सेट करें?

हम पहले से ही जानते हैं कि मार्जिन किस लिए हैं, और अब यह देखने का समय है कि उन्हें वर्ड में कैसे कॉन्फ़िगर किया जाए। जब हम इस टेक्स्ट एडिटर में कोई नया दस्तावेज़ खोलते हैं, हम जाँचते हैं कि यह पूर्व-स्थापित मापदंडों की एक श्रृंखला के साथ आता है, मार्जिन सहित।

वर्ड के 2016 संस्करण के बाद से, उपयोगकर्ताओं के पास विभिन्न प्रकार के मार्जिन होते हैं जिन्हें हम आसानी से सम्मिलित कर सकते हैं। हालाँकि वे आपके द्वारा इंस्टॉल किए गए टेक्स्ट एडिटर के संस्करण के आधार पर भिन्न हो सकते हैं, सबसे आम हैं:

• सामान्य।
• सँकरा।
• उदारवादी।
• चौड़ाई।
• प्रतिबिंबित।

इन हाशिये को लागू करना इन चरणों का पालन करने जितना आसान है:

• 1 कदम. Word में एक दस्तावेज़ खोलें।
• 2 कदम. स्क्रीन के शीर्ष पर, "प्रस्तुति" टैब पर क्लिक करें। कुछ संस्करणों में आपको "लेआउट" टैब तक पहुंचना होगा।
• 3 कदम. "मार्जिन" विकल्प चुनें।
• 4 कदम. आपको दिए गए मार्जिन विकल्पों में से चुनें। आप चाहें तो यहां से वर्ड के डिफॉल्ट मार्जिन को भी वापस चालू कर सकते हैं।

वर्ड में मार्जिन सेट करना वास्तव में सरल है, क्योंकि इस टूल में सब कुछ बहुत सहजता से काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

वर्ड में कस्टम मार्जिन कैसे लगाएं

Word हमें जो मार्जिन मॉडल प्रदान करता है, वे विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए अच्छी तरह से अनुकूलित होते हैं, लेकिन हो सकता है कि वे वह न हों जो आप इस समय खोज रहे हैं। यदि हां, तो आपके पास अपना स्वयं का कस्टम मार्जिन बनाने का विकल्प है।

हाथ से कस्टम मार्जिन बनाएं

यह एक त्वरित और आसान तरीका है, लेकिन बहुत अधिक पेशेवर नहीं है। हमें बस दस्तावेज़ के शीर्ष भाग (टूलबार के नीचे) पर माउस से क्लिक करना है उस तीर को घुमाएँ जो पाठ का आरंभ और अंत बिंदु निर्धारित करता है।

सटीक कस्टम मार्जिन बनाएं

हम उस मार्ग का अनुसरण करने के लिए लौटते हैं हमने देखा है जब हमने वर्ड में मार्जिन को कॉन्फ़िगर करने के तरीके के बारे में बात की थी। उपलब्ध विकल्पों को देखते समय, हमें "कस्टम मार्जिन" विकल्प भी मिलता है।

यदि हम उस पर क्लिक करते हैं, तो एक पॉप-अप विंडो खुलती है जिसमें हमें केवल वे मान दर्ज करने होते हैं जो हम चाहते हैं कि हमारा मार्जिन हो। यदि आप "इसे संपूर्ण दस्तावेज़ पर लागू करें" विकल्प चुनते हैं, तो आप प्रत्येक पृष्ठ पर समायोजन करने से बच जाते हैं।

यदि आपको काम या अध्ययन के लिए लगातार कस्टम मार्जिन का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो आप एक बना सकते हैं और इसे कस्टम के रूप में सेट कर सकते हैं।

जब हम "पर जाते हैं तो दिखाई देने वाली पॉप-अप विंडो सेकस्टम मार्जिन", हम अपना मार्जिन बनाते हैं और फिर "डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें" पर क्लिक करते हैं। इस प्रकार, जब भी हम Word में कोई दस्तावेज़ खोलेंगे, तो डिफ़ॉल्ट रूप से जो मार्जिन लागू होगा वह यही होगा। यदि आपको किसी बिंदु पर इसे बदलने की आवश्यकता है, तो अब आप जानते हैं कि इसे कैसे करना है।

वर्ड में कस्टम मार्जिन बनाना दिलचस्प क्यों है?

अपना डिफ़ॉल्ट मार्जिन सेट करना कई स्तरों पर फायदेमंद हो सकता है:

• प्रारूप आवश्यकताएँ. कुछ कंपनियों या संस्थानों में, दस्तावेज़ों को एक बहुत ही विशिष्ट प्रारूप में अनुकूलित करना पड़ता है, और मार्जिन को अनुकूलित करने से आपको वांछित परिणाम प्राप्त करने में मदद मिल सकती है।
• दृश्य पद्धति। अच्छी तरह से कॉन्फ़िगर किए गए मार्जिन पाठ की दृश्य उपस्थिति में सुधार करते हैं, जिससे यह अधिक "आकर्षक" बन जाता है।
• सामग्री समायोजन. हाशिये का आकार बदलने का अर्थ यह हो सकता है कि अधिक या कम पाठ एक ही दस्तावेज़ में फिट बैठता है। यह सुनिश्चित करना भी उपयोगी है कि ग्राफ़िक्स या छवियाँ कट नहीं जाएँगी।
• नोट्स और टिप्पणियाँ. यदि आवश्यक हो तो मार्जिन का विस्तार करने से आपको नोट्स जोड़ने के लिए कुछ अतिरिक्त जगह मिल जाती है।
  मुद्रण आवश्यकताएँ. मार्जिन में बदलाव से अक्सर दस्तावेज़ को प्रिंट करना आसान हो जाता है।

यदि आप जानते हैं कि वर्ड में मार्जिन कैसे सेट किया जाता है, तो आप पूर्वनिर्धारित टेम्पलेट और कस्टम मार्जिन दोनों का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको प्रारूप पर अधिक नियंत्रण देता है और काम करते समय और अपना काम प्रस्तुत करते समय आपको लचीलापन प्रदान करता है। निश्चित रूप से, इसे संभालना सीखने के लिए एक सरल और आसान कार्यक्षमता है, लेकिन बहुत उपयोगी भी.