पुराने तरीके से दस्तावेज़ लिखना क्यों जारी रखें? माइक्रोसॉफ्ट वर्ड इसके बजाय आप पाठ को कब निर्देशित कर सकते हैं? यह माइक्रोसॉफ्ट के वर्ड प्रोसेसर की एक ऐसी कार्यक्षमता है जिसके बारे में कई उपयोगकर्ता अभी भी नहीं जानते हैं। हालांकि वर्ड के वॉयस डिक्टेशन टूल के लाभ वे बहुत दिलचस्प हैं।
परीक्षण की लंबी अवधि के बाद, माइक्रोसॉफ्ट गैराज (कंपनी के आर एंड डी समूह) के भीतर पैदा हुआ विचार, माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए पावरपॉइंट में पहले ही लागू किया जा चुका है। वेब के लिए मुफ्त वर्ड संस्करणों में भी।
अब जबकि यह हकीकत है तो इसे नकारा नहीं जा सकता माइक्रोसॉफ्ट का डिक्टेट टूल सभी प्रकार के दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय यह हमारी बहुत मदद कर सकता है। यह उन लोगों के लिए विशेष रूप से फायदेमंद है जिन्हें कीबोर्ड का उपयोग करने में कठिनाई होती है, कोई चिकित्सीय समस्या है, या केवल उन लोगों के लिए जो अधिक कुशलता से काम करना चाहते हैं और समय बचाना चाहते हैं।
इस पोस्ट में हम देखेंगे कि वर्ड में वॉयस डिक्टेशन फ़ंक्शन क्या है और हम इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड वॉयस डिक्टेशन क्या है?
हममें से जो लोग अपने जीवन का एक बड़ा हिस्सा लिखने, ईमेल का जवाब देने और दस्तावेज़ लिखने में बिताते हैं, उन्हें कभी-कभी यह एहसास ही नहीं होता कि हम कितना समय व्यतीत कर रहे हैं। इतना ही नहीं, हर दिन कीबोर्ड का उपयोग करने से असुविधा जैसी समस्या हो सकती है कलाई का दर्द और अन्य
इसलिए, वर्ड में आवाज द्वारा निर्देश देने की संभावना कई लोगों के लिए वास्तव में दिलचस्प हो सकती है। विचार सरल है: हमारे कंप्यूटर से बात करें और उसे हमारे शब्दों को पाठ में अनुवाद करने दें। दूसरे शब्दों में: अपनी आवाज़ से लिखें.
यह सब संभव है धन्यवाद अत्याधुनिक आवाज पहचान तकनीक, वही जो कॉर्टाना और माइक्रोसॉफ्ट ट्रांसलेटर के पीछे है। ये इसकी कुछ सबसे उल्लेखनीय विशेषताएं हैं:
- उच्च परिशुद्धता वाक्-से-पाठ रूपांतरण।
- 29 बोली जाने वाली भाषाओं (वास्तविक समय में अनुवाद के लिए 60 भाषाएँ) में उपलब्ध है।
- श्रुतलेख को बेहतर ढंग से परिभाषित करने के लिए कमांड सक्षम किए गए।
- दो स्कोरिंग मोड: स्वचालित और मैनुअल।
- वाक्-से-पाठ रूपांतरण प्रक्रिया की दृश्य ट्रैकिंग।
इसका उपयोग कैसे किया जा सकता है
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डिक्टेशन टूल का उपयोग किसी भी पीसी पर किया जा सकता है जिसमें विंडोज 10 या विंडोज 11 स्थापित है। आगे, हम बताएंगे कि आप इसे कैसे एक्सेस कर सकते हैं और फिर इसका उपयोग करने का मूल तरीका:
Word में ध्वनि श्रुतलेख फ़ंक्शन सक्रिय करें
इस टूल को सक्रिय करने के लिए, तीन संभावित विधियाँ हैं:
- 1 विधि: सबसे पहले हम वर्ड को ओपन करते हैं और टैब पर क्लिक करते हैं "शुरू". वहां हम चयन करते हैं "श्रुतलेख"।
- 2 विधि: हम कुंजी संयोजन का उपयोग करते हैं विंडोज + एच. ऐसा करने पर, एक शीर्ष टैब दिखाई देगा जहां आप ऑनलाइन डिक्टेशन सक्रिय कर सकते हैं (इसे निष्क्रिय करने के लिए, उन्हीं कुंजियों का उपयोग किया जाता है)।
- 3 विधि: यह शायद तीनों में से सबसे जटिल है। हम वर्ड खोलते हैं और शब्द खोजते हैं "विकल्प" तल पर। फिर हम खोजते हैं "रिबन को अनुकूलित करें" और हम सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला कमांड टैब खोलते हैं। वहां हम क्लिक करते हैं "सभी टैब", तो हम चुनते हैं "शुरू" और अंत में हम विकल्प चुनते हैं "आवाज़"।
उपकरण कॉन्फ़िगर करें
टूल को सक्रिय करने के बाद और इसका उपयोग शुरू करने से पहले, आपको छोटे Microsoft डिक्टेट टूलबार में सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करना होगा। यहां हम सक्षम होंगे माइक्रोफोन का परीक्षण करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह अच्छी तरह से काम करे और इसलिए, हमारी आवाज़ और उसके संदेशों की सही व्याख्या की जाएगी।
एक और आवश्यक पूर्व कदम है स्वचालित स्कोरिंग फ़ंक्शन सक्रिय करें, ताकि हमारे श्रुतलेख में अवधि, अल्पविराम और अन्य चिह्नों का उच्चारण किए बिना स्वचालित रूप से शामिल हो जाएं। यह भी हो सकता है अन्य भाषाओं में पाठ निर्देशित करें "बोली जाने वाली भाषाएँ" कमांड से।
वैकल्पिक रूप से, आप इसे सक्रिय या निष्क्रिय कर सकते हैं अपशब्द फ़िल्टर. यदि हम इसे सक्रिय करते हैं, तो श्राप, अपशब्द और अपशब्द स्वतः ही अवरुद्ध हो जायेंगे। हम उन्हें पाठ में नहीं देखेंगे, क्योंकि उनके स्थान पर केवल तारांकन की एक पंक्ति होगी।
सेटिंग्स विंडो में इनमें से कोई भी बदलाव करने के बाद, हमें "सहेजें" पर क्लिक करना होगा।
हुक्म चलाना शुरू करो
एक बार कॉन्फ़िगरेशन विकल्प स्थापित हो जाने पर, हम टूल का उपयोग शुरू कर सकते हैं। जैसे-जैसे हम बात करते हैं, हम देखेंगे कि हम जो कहते हैं वह वर्ड शीट पर कैसे लिखा जाता है। परिणाम सही हो इसके लिए हमें कुछ पहलुओं पर ध्यान देना होगा:
होना चाहिए विराम चिह्न और अन्य संकेत भी निर्देशित करते हैं (अवधि, अल्पविराम, कोलन, नई पंक्ति, नया पैराग्राफ, आदि)। के लिए किसी शब्द या पाठ के टुकड़े को हटाएँ, आपको "हटाएं", "हटाएं" या "पूर्ववत करें" कहना होगा।
अंत में, आपको यह जानना होगा कि श्रुतलेख का परिणाम हमेशा सौ प्रतिशत सही नहीं होगा। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है परिणामी पाठ की विस्तार से समीक्षा करें जब हम समाप्त कर लेंगे. इस तरह हम संभावित वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियों का पता लगा सकते हैं और उन्हें ठीक कर सकते हैं।
फायदे और नुकसान
यह शानदार उपकरण हमें हमारे दैनिक जीवन में बहुत लाभ पहुंचा सकता है, हालाँकि इसका उपयोग करते समय हमें कुछ संभावित कमियों को भी ध्यान में रखना होगा। हालाँकि ये अपेक्षाकृत महत्वहीन हैं, इन्हें याद रखने में कोई हर्ज नहीं है:
पक्ष में
- हम कीमती समय बचाते हैंचूँकि बोलना हमेशा लिखने की तुलना में कम श्रमसाध्य और तेज़ होता है।
- हमें आराम मिलता है, चूँकि हमें स्क्रीन के सामने कोई मुद्रा अपनाने के लिए बाध्य नहीं किया जाता है। हम सोफे पर बैठकर, चलते हुए, या कुछ और करते समय आदेश दे सकते हैं।
- हम पाठ की गुणवत्ता में सुधार करते हैं, लगभग अनैच्छिक रूप से। ज़ोर से बोलने से, यह समझना आसान हो जाता है कि जो पाठ हम लिखवा रहे हैं वह अंततः कैसा लगता है और हम जैसे-जैसे आगे बढ़ते हैं, उसे सही कर सकते हैं।
काउंटर
- प्रतिलेखन कभी-कभी अधूरा होता है। कभी-कभी विस्मयादिबोधक या प्रश्न चिह्न लगाना संभव नहीं होता है, या कुछ विराम चिह्नों को निर्देशित करते समय भ्रम उत्पन्न होता है।
- ज्यादा गोपनीयता प्रदान नहीं करता. जब तक हम घर या कार्यालय में अकेले न हों, कोई भी हमारी बात सुन सकता है और जो पाठ हम लिखवा रहे हैं उसकी सामग्री जान सकता है।
- अंतिम पाठ की समीक्षा की जानी चाहिए. दुर्भाग्य से, अपनी उच्च परिशुद्धता के बावजूद, यह उपकरण गलतियाँ करने की संभावना से मुक्त नहीं है। आदेश देने के बाद, हमेशा यह समीक्षा करने का समय होता है कि क्या आदेश दिया गया था।
कुल मिलाकर, वर्ड वॉयस डिक्टेशन टूल का अंतिम संतुलन बेहद सकारात्मक है। यह जीवन को आसान बनाता है. एक उत्कृष्ट संसाधन, जो समय बीतने और भविष्य के उन्नत संस्करणों के आने के साथ और भी बेहतर हो जाएगा।