माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का वर्ड वर्ड प्रोसेसर संभावनाओं से भरा एक बहुत ही उपयोगी टूल है। यदि हम इसका अच्छे से उपयोग करना जानते हैं, तो हम अपनी उत्पादकता में नाटकीय रूप से वृद्धि करने में सक्षम होंगे। इसलिए उनकी युक्तियों को जानना महत्वपूर्ण है, जैसा कि हम इस पोस्ट में समझाते हैं: Word के साथ टेक्स्ट को तालिका में बदलें।
इस प्रकार हम इसके कई फायदों में से एक की खोज करेंगे वर्ड का कुशलतापूर्वक उपयोग करें ऐसे किसी भी व्यक्ति के लिए जो इस कार्यक्रम के साथ कमोबेश नियमित रूप से काम करता है। ऐसी कोई तरकीबें नहीं हैं जो बहुत जटिल हों, सच्चाई तो यह है कि वे हर किसी की पहुंच में हैं और हमें बहुत लाभ पहुंचा सकती हैं।
इसके लिए क्या है
वर्ड में टेबल बनाने के कई तरीके हैं। मूल रूप से, इसमें पंक्तियों और स्तंभों की एक श्रृंखला के साथ एक ग्रिड स्थापित करना, एक उपयुक्त स्वरूप का चयन करना और अंत में डेटा दर्ज करना शामिल है। यह हिस्सा वास्तव में वह है जो सबसे अधिक काम लेता है। विशेष रूप से जब हम बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम कर रहे होते हैं।
कल्पना करें कि आपको तालिका के प्रत्येक कक्ष में एक-एक करके सैकड़ों (या हजारों) डेटा दर्ज करना होगा। लोकप्रिय कॉपी-पेस्ट विधि कुछ स्थितियों में सहायक हो सकती है, लेकिन यह पर्याप्त नहीं है। दूसरी ओर, संभावना यह है कि वर्ड हमें पास करने या पारित करने की पेशकश करता है टेक्स्ट को टेबल में कनवर्ट करें कार्य को बहुत आसान बना देता है.
निःसंदेह, परिणाम वही हो जो हम खोज रहे हैं, उस पाठ को कुछ तार्किक तरीके से क्रमबद्ध किया जाना चाहिए। हम इसे इस संक्षिप्त ट्यूटोरियल में नीचे समझाते हैं:
चरण दर चरण टेक्स्ट को तालिका में बदलें
इस व्यावहारिक क्रिया को निष्पादित करने के लिए, आपको पहले कुछ समय निकालना होगा रूपांतरण के लिए पाठ्य सामग्री को तालिका में क्रमबद्ध करें. इसके लिए सबसे सरल और सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली विधियों में से एक है अल्पविराम डालें शब्दों या वाक्यांशों के बीच, ताकि बाद में तालिका बनाने के लिए Word उन्हें संदर्भ के रूप में ले सके। हमारा मतलब क्या है इसका एक दृश्य उदाहरण नीचे दिया गया है:
एक बार पिछला सॉर्टिंग कार्य पूरा हो जाने पर, अब हम टेक्स्ट को तालिका में बदलने के लिए वर्ड के विकल्पों का उपयोग करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। हमें यही करना है:
- सबसे पहले, हम पाठ का चयन करते हैं जिसे हम माउस कर्सर का उपयोग करके एक तालिका में बदलना चाहते हैं।
- फिर, वर्ड इंस्ट्रूमेंट बार में, हम विकल्प पर क्लिक करते हैं "डालें"।
- तब हम चयन करते हैं "टेबल"।
- दिखाए गए अगले बॉक्स में, हम करेंगे "पाठ को तालिका में बदलें"। इस बिंदु पर हम अपनी तालिका को कॉन्फ़िगर करने के लिए निम्नलिखित समायोजन करने में सक्षम होंगे:
- तालिका का आकार पंक्तियों और स्तंभों में परिभाषित करें।
- ऑटोफ़िट मोड चुनें (सामग्री के अनुसार, विंडो आकार के अनुसार, आदि)
- पाठ को पैराग्राफ, अल्पविराम, टैब आदि में अलग करें।
- सेटिंग्स को परिभाषित करने के बाद, Word स्वचालित रूप से पंक्तियों और स्तंभों की संख्या, साथ ही विभाजक का पता लगाएगा। अंतिम चरण जो बचा है वह है बटन पर क्लिक करना "मंजूर करना" तालिका तैयार करने के लिए.
तालिका को टेक्स्ट में कनवर्ट करें
अब आइए देखें कि आप कैसे कर सकते हैं रिवर्स ऑपरेशन करें, अर्थात किसी तालिका की सामग्री को निकालकर उसे टेक्स्ट में परिवर्तित करना। यह कुछ ऐसी चीज़ है जिसकी हमें कुछ परिस्थितियों में आवश्यकता हो सकती है। हम बताते हैं कि यह कैसे करना है:
- पहली बात यह है कि संपूर्ण तालिका का चयन करें (या वह भाग जिसे हम टेक्स्ट में बदलना चाहते हैं) कर्सर की सहायता से।
- आगे हम टैब पर क्लिक करते हैं "डिज़ाइन" वर्ड टूलबार से।
- फिर हम विकल्प का चयन करते हैं "पाठ को इसमें कनवर्ट करें..."
- इसके साथ ही स्क्रीन पर एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है "तालिका को पाठ में बदलें" जिसमें हम यह चुन सकेंगे कि हम सेल (टैब, पॉइंट, कॉमा आदि) में डेटा को अलग करने के लिए किस कैरेक्टर का उपयोग करना चाहते हैं।
- खत्म करने के लिए, हम दबाते हैं "मंजूर करना" और पाठ तालिका की सामग्री से उत्पन्न होगा।
अन्य रोचक वर्ड ट्रिक्स
टेक्स्ट को तालिका में बदलने की क्षमता उन कई संसाधनों में से एक है जो Word हमें बेहतर परिणाम प्राप्त करने और टेक्स्ट दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय मूल्यवान समय बचाने के लिए प्रदान करता है। लेकिन यहां कई अन्य तरकीबें जिनका हम उपयोग भी कर सकते हैं और यह शायद आप अभी तक नहीं जानते होंगे। उनमें से कुछ यहां हैं:
- एक परीक्षण पाठ तैयार करें दस्तावेज़ के प्रारूप की जांच करने और जिस अंतिम स्वरूप की हम तलाश कर रहे हैं उसे प्राप्त करने के लिए विभिन्न सेटिंग्स के साथ खेलने के लिए। हम इसे समर्पित अपनी पोस्ट में अधिक विस्तार से समझाते हैं Lorem Ipsum.
- शब्द गिनें, बल्कि अक्षर और अक्षर भी। यह तब बहुत उपयोगी होता है जब हमें न्यूनतम या अधिकतम लंबाई वाला टेक्स्ट लिखना होता है।
- प्रति शीट एकाधिक पेज प्रिंट करें, जो किसी विशेष रूप से लंबे दस्तावेज़ की तुरंत समीक्षा करने के लिए एक बहुत ही व्यावहारिक समाधान है।
- दिनांक और समय स्वचालित रूप से अद्यतन रखें। यह बहुत उपयोगी हो सकता है जब हम साझा दस्तावेज़ों के साथ एक टीम के रूप में काम करते हैं, और हम उनमें होने वाली प्रगति और संशोधनों पर नियंत्रण रखना चाहते हैं।
ये कई व्यावहारिक संसाधनों में से कुछ हैं जो वर्ड हमें बेहतर काम करने के लिए प्रदान करता है। इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए इस टूल का अन्वेषण जारी रखना उचित है।