ऑफिस ऑफिस सुइट दशकों से हमारे पास है और, हालांकि यह उपयोगकर्ताओं के लिए किसी भी तरह से अज्ञात नहीं है, लेकिन सच्चाई यह है कि इसके बारे में सीखना जारी रखने की गुंजाइश हमेशा बनी रहती है। क्या आप जानते हैं कि वर्ड वह सब कुछ कर सकता है जो आप उससे मांगेंगे?
Microsoft के दस्तावेज़ निर्माण सॉफ़्टवेयर में कुछ विशेषताएं हैं जो हमें अपनी उत्पादकता बढ़ाने में मदद कर सकती हैं। इसलिए, हम कुछ अन्य तरकीबें देखने जा रहे हैं जिनकी मदद से आप इस कार्यक्रम के उपयोग में गुणवत्ता में छलांग लगा सकेंगे।
वर्ड को बताएं कि आप क्या करना चाहते हैं
टेक्स्ट एडिटर की एक कार्यक्षमता होती है यह कृत्रिम बुद्धिमत्ता नहीं है लेकिन यह समान दिखता है. क्या आपके साथ कभी ऐसा हुआ है कि आपको ठीक से याद नहीं है कि कोई विशेष कार्य कैसे करना है जैसे कि बोल्ड जोड़ना या हेडर डालना? खैर, समाधान इस कार्यक्रम से प्रश्न पूछने जितना ही सरल है, और यह आपको आवश्यक समाधान प्रदान करेगा, लगभग जैसे कि यह कोई एआई हो।
वर्ड के नवीनतम संस्करण में "सहायता" विकल्प के बगल में एक आवर्धक ग्लास प्रतीक है। यदि आप नहीं जानते कि कुछ कैसे करना है, इसे इस विशेष खोज इंजन में लिखें और प्रोग्राम आपको बताएगा कि आप जो कार्य करना चाहते हैं उसे कैसे पूरा करें।
इसे आज़माएँ, अपने टेक्स्ट एडिटर में कुछ पंक्तियाँ लिखें और टेक्स्ट का चयन करें, फिर हमारे द्वारा बताए गए खोज बॉक्स तक पहुँचें और "बोल्ड" या "इटैलिक" टाइप करें, और आपको परिवर्तन करने के लिए आवश्यक उपकरण तुरंत मिल जाएगा।
अपने दस्तावेज़ को पासवर्ड से सुरक्षित रखें
Word वह सब कुछ कर सकता है जो आप उससे चाहते हैं, जिसमें उन दस्तावेज़ों को विशेष सुरक्षा देना भी शामिल है जिन्हें आपको निजी रखना चाहिए।
यदि आप नहीं चाहते कि किसी को आपकी टेक्स्ट फ़ाइलों तक पहुंच मिले, तो उन्हें अतिरिक्त सुरक्षा दें।
यह करो:
- पर क्लिक करें "फाइल"।
- के पास जाओ "दस्तावेज़ सुरक्षित रखें"।
- दिखाई देने वाले ड्रॉपडाउन में, चुनें "पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें"।
- ऐसा मजबूत पासवर्ड चुनें जिसे आप याद रख सकें।
- प्रेस "मंजूर करना"।
अब, जब भी आपको इस दस्तावेज़ को खोलने की आवश्यकता होगी, आपको अपना बनाया हुआ पासवर्ड दर्ज करना होगा। आप इसे पुनर्प्राप्त नहीं कर पाएंगे, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपको यह ठीक से याद है अन्यथा आप फ़ाइल तक नहीं पहुंच पाएंगे।
Word को स्वत: सुधार अनुकूलित करें
स्वत: सुधार ने हम सभी को वर्तनी त्रुटियों के साथ दस्तावेज़ सबमिट करने से बचा लिया है। क्योंकि, चाहे आप कितने भी सावधान रहें, कुछ न कुछ हमेशा चूक ही जाते हैं।
जब हम कीबोर्ड के साथ तेजी से काम करते हैं तो वर्तनी की गलतियाँ और टाइपिंग की गलतियाँ आम बात हो गई हैं, और उन्हें हल करने के लिए स्वतः सुधार मौजूद है। यदि आप चाहते हैं कि यह और भी अधिक प्रभावी हो, तो आप इसे अनुकूलित कर सकते हैं।
क्या आपको एहसास हुआ है कि आप बार-बार गलती करते हैं? यदि ऐसा है, तो इसका पता चलने पर इसे तुरंत ठीक करने के लिए अपना स्वत: सुधार सेट करें।
यह बहुत आसान है, आपको बस इस मार्ग का अनुसरण करना होगा:
- पुरालेख।
- विकल्प।
- संशोधन।
- स्वत: सुधार विकल्प.
एक विंडो खुलेगी जिसमें आप अलग-अलग नियम और शब्द जोड़ सकते हैं। बायीं ओर गलत शब्द या अभिव्यक्ति को परिभाषित करता है, और दाईं ओर वह टेक्स्ट है जिसके साथ आप चाहते हैं कि इसे स्वचालित रूप से बदला जाए।
सभी व्याकरण संबंधी त्रुटियाँ छिपाएँ, क्योंकि Word आपकी इच्छानुसार कुछ भी कर सकता है
व्याकरण का ध्यान रखना कुछ ऐसा है जो हम सभी को करना चाहिए। लेकिन अगर यह अनुशासन आपको पसंद नहीं है, तो आपके पाठ लाल रेखांकनों से भरे हो सकते हैं जो आपको बताते हैं कि कुछ ऐसा है जिसे आपको सही करना चाहिए।
हमारी सिफ़ारिश है कि आप वर्ड व्याकरण चेकर पर ध्यान दें। हालाँकि, कई बार ऐसा भी होता है जब यह आवश्यक नहीं होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप बस आप नोट्स तैयार कर रहे हैं या ले रहे हैं, और उस बिंदु पर न तो व्याकरण और न ही वर्तनी महत्वपूर्ण हैं।
यदि आप इस मार्ग का अनुसरण करते हैं तो आप प्रोग्राम को अपनी व्याकरण संबंधी त्रुटियों को लाल रंग में उजागर करने से रोक सकते हैं:
- पुरालेख।
- विकल्प।
- संशोधन।
- केवल इस दस्तावेज़ में वर्तनी संबंधी त्रुटियाँ छिपाएँ।
- केवल इस दस्तावेज़ में व्याकरण संबंधी त्रुटियाँ छिपाएँ।
टेक्स्ट को तालिका में कनवर्ट करें
Word में तालिका बनाने के कई तरीके हैं, लेकिन उनमें से कुछ जटिल हैं। सौभाग्य से, इसका एक बहुत ही सरल तरीका भी है किसी टेक्स्ट को तालिका में बदलें, बात ये है कि हर कोई उन्हें नहीं जानता.
यदि यह एक ऐसा पाठ है जिसमें कुछ सुसंगतता है और इसे अलग किया जा सकता है, ये ट्रिक बहुत अच्छे से काम करती है. पाठ का चयन करके प्रारंभ करें और फिर पथ का अनुसरण करें:
- सम्मिलित करें।
- टेबल।
- टेक्स्ट को तालिका में कनवर्ट करें.
प्रोग्राम स्वचालित रूप से एक तालिका बनाएगा, जिसमें आपके द्वारा प्रदान किए गए पाठ के आधार पर पंक्तियों, स्तंभों और विभाजकों की संख्या जिसे वह उचित समझेगा।
जल्दी से लिंक जोड़ें
वर्ड में कई विशेषताएं हैं, लेकिन उनमें से सभी समान रूप से विकसित नहीं हैं। सामान्य परिस्थितियों में, अपने टेक्स्ट में किसी वेब पेज का लिंक बनाना कुछ हद तक कठिन हो सकता है, क्योंकि हमें कई कदम उठाने पड़ते हैं और कीबोर्ड और माउस दोनों का उपयोग करना पड़ता है।
हालाँकि, एक बहुत ही आसान कीबोर्ड शॉर्टकट है। उस टेक्स्ट को इंगित करें जिसे आप एंकर के रूप में उपयोग करने जा रहे हैं और कंट्रोल + Alt + K दबाएं और हाइपरलिंक बनाने के लिए बॉक्स स्वचालित रूप से खुल जाएगा।
सादा पाठ चिपकाएं
टेक्स्ट को काटना और चिपकाना Word में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले विकल्पों में से एक है, लेकिन जब हमें प्रारूप परिवर्तन की समस्या का सामना करना पड़ता है तो यह कार्यक्षमता अब व्यावहारिक नहीं रह जाती है। सौभाग्य से, एक छोटी सी तरकीब से, हम सादा पाठ चिपका सकते हैं।
सुनिश्चित करें कि आपके क्लिपबोर्ड पर वांछित टेक्स्ट है। फिर मार्ग का अनुसरण करें:
- टैब "शुरू"।
- विकल्प के नीचे डाउन एरो पर क्लिक करें "चिपकाएँ"।
- केवल पाठ रखें.
पाठ बिल्कुल वहीं दिखाई देगा जहां आप इसे चाहते हैं, लेकिन यह अपने मूल स्वरूपण को बरकरार नहीं रखेगा। यह आपको परिवर्तन करने से रोकेगा.
किसी दस्तावेज़ से सभी फ़ॉर्मेटिंग हटाएँ
यदि आप कभी-कभी होने वाले प्रारूपों के मिश्रण को खत्म करने के लिए पाठ को पूरी तरह से बिना स्वरूपित छोड़ना चाहते हैं, तो कंट्रोल + स्पेस अनुक्रम दबाएँ। आपके दस्तावेज़ में मौजूद बोल्ड और विभिन्न प्रकार के फ़ॉन्ट गायब हो जाएंगे। अब अगर आप चाहते हैं, आप इसे शुरू से ही एक समान प्रारूप दे सकते हैं।
कीबोर्ड शॉर्टकट से टेक्स्ट हटाएं
अच्छी मात्रा में टेक्स्ट को हटाने के लिए, हम आमतौर पर इसे माउस से चुनते हैं और फिर डिलीट कुंजी दबाते हैं, लेकिन हम इसे माउस शॉर्टकट के माध्यम से भी कर सकते हैं।
कंट्रोल+डिलीट दबाने से हम पूरे शब्द डिलीट कर देते हैं। यदि आपने अपना मन बदल लिया है, Alt + delete दबाएँ और आप की गई कार्रवाई को उलट देंगे।
आपने इसे देखा है, वर्ड वह सब कुछ कर सकता है जो आप उससे मांगेंगे। इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए सर्वोत्तम तरकीबें जानना महत्वपूर्ण है।