यदि आप अपने या अपनी कंपनी के लिए प्रस्तुतिकरण बनाने के लिए Microsoft PowerPoint का उपयोग करने के लिए उपयोग किए जाते हैं, जैसा कि वर्ड और एक्सेल के मामले में है, तो शायद आपको पहले से ही उनकी नियमित रूप से बैकअप प्रतियां बनाने की आवश्यकता के बारे में पता हो। और, सच्चाई यह है कि किसी भी विफलता के कारण आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को खो दिया जा सकता है, और इससे बचना महत्वपूर्ण है।
हालाँकि यह सही है कि PowerPoint में डिफ़ॉल्ट रूप से प्रत्येक 10 मिनट में सेल्फ-रिकवरी फ़ाइलों के रूप में बनाया जाता है, आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि आपके संपादन की गति और साथ ही आपके द्वारा बनाई जा रही प्रस्तुति की प्राथमिकता के आधार पर, आप चाहते हो सकते हैं अधिक या कम बैकअप बनाने के लिए इन समय को बदलें.
Microsoft PowerPoint को बैकअप करने के लिए कितनी बार चुनना है
जैसा कि हम कह रहे थे, Microsoft से इस मामले में PowerPoint उपयोगकर्ताओं की प्राथमिकताओं के अनुसार इन बार संशोधित करने की अनुमति दें। चाहे आप समस्याओं से बचने के लिए अधिक बैकअप लेना पसंद करते हैं, या यदि आप चाहते हैं कि उन्हें किसी कारण से समय में अलग किया जाए, तो आपको केवल इन चरणों का पालन करना होगा:
- अपने विंडोज कंप्यूटर पर Microsoft PowerPoint खोलें और फिर "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें ऊपरी बाएँ में।
- एक बार यहाँ, आप अवश्य करें सबसे नीचे "विकल्प" चुनें सभी PowerPoint सेटिंग्स तक पहुंचने के लिए बाईं ओर के साइडबार पर।
- फिर, बाईं ओर मेनू में, चुनें "सहेजें" विकल्प.
- के क्षेत्र को देखना चाहिए "AutoRecover जानकारी हर सहेजें" और, एक बार जब आप सुनिश्चित कर लें कि विकल्प की जाँच हो गई है, तो संशोधित करें हर कितने मिनट आप प्रश्न में बने बैकअप को प्राथमिकता देते हैं।
एक बार जब आप प्रश्न में बदलाव कर लेते हैं, तो आपको बस स्वीकार बटन पर क्लिक करें और Microsoft PowerPoint स्वचालित रूप से एक ऑटो-रिकवरी फ़ाइल बनाएगा आपके द्वारा चुनी गई अवधि में जो आपको सूचना के नुकसान के मामले में किसी भी समस्या के बिना प्रस्तुति की पिछली स्थिति में लौटने की अनुमति देता है।