हम आपको सिखाते हैं कि एक्सेल फंक्शन काउंट.इफ का उपयोग कैसे करें

क्या आपको एक्सेल सूची में कुछ शर्तों को पूरा करने वाले तत्वों की संख्या की गणना करने की आवश्यकता है? इस कार्यक्रम में अंत प्राप्त करने के विभिन्न तरीकों की पेशकश करने की विशिष्टता है। हालांकि कुछ आम तौर पर दूसरों की तुलना में अधिक लंबे या अधिक जटिल होते हैं, लेकिन विचार यह है कि एक ऐसे तंत्र के तहत वांछित परिणाम देता है जो हमें सहज महसूस कराता है। इस प्रकार, प्रारंभिक उदाहरण के साथ जारी रखते हुए, यदि हमें किसी सूची में उन तत्वों की संख्या की गणना करने की आवश्यकता है जो कुछ मानदंडों को पूरा करते हैं, तो हम आपको सिखाएंगे कि Excel में COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें।

यह फ़ंक्शन आपको उस प्रोग्राम को इंगित करने की अनुमति देता है जहां आप जिस डेटा को गिनना चाहते हैं वह है और क्या शर्त पूरी की जानी है, ताकि कुछ ही सेकंड में आपको वह संख्या मिल जाए जिसकी आपको आवश्यकता है।

COUNTIF फ़ंक्शन किसके लिए उपयोग किया जाता है?

जैसा कि हमने पहले बताया, एक्सेल में समान परिणाम प्राप्त करने के विभिन्न तरीके हैं। हालाँकि, उनमें से सभी वह प्रदान नहीं करते हैं जिसकी हम तलाश कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, किसी सूची में आइटमों की गिनती करना एक ऐसी चीज है जिसे हम केवल उन्हें चुनकर आसानी से प्राप्त कर सकते हैं और इंटरफ़ेस के नीचे दाईं ओर हम गिनती देखेंगे। हालाँकि, परिदृश्य जटिल हो सकता है और आवश्यकताएँ आगे बढ़ सकती हैं, अर्थात, हमें पूरी सूची की गणना करने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि विशिष्ट तत्वों की. यह इस बिंदु पर है कि अधिक संभावनाएं प्रदान करने वाले विकल्प की आवश्यकता उत्पन्न होती है, और यही वह जगह है जहां आज का हमारा नायक खेल में आता है: काउंटिफ फ़ंक्शन।

जैसा कि इसके नाम से संकेत मिलता है, COUNTIF हमें डेटा सूची के तत्वों की गणना करने की अनुमति केवल तभी देता है जब वे पहले से स्थापित मानदंडों या शर्तों को पूरा करते हों। इसके अलावा, इसमें संख्यात्मक या टेक्स्ट डेटा वाले वातावरण को अनुकूलित करने की लचीलापन है, इसलिए हम इसका उपयोग यह गिनने के लिए कर सकते हैं कि हमें अपने दस्तावेज़ों में क्या चाहिए।. यह एक उपयोगिता है जो एक्सेल के साथ हमारे दैनिक कार्यों में हमारा काफी समय बचा सकती है। अगला, हम बताएंगे कि इसे कैसे लागू किया जाए।

COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?

COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करने के तरीके को समझाने के लिए, हम डेटा की एक सूची के साथ एक उदाहरण स्थापित करेंगे जहां एक कॉलम में हमारे पास एक वाहन का मॉडल है और दूसरे में उसका रंग. हमारा काम COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करके तालिका में दिखाई देने वाले लाल वाहनों की संख्या जानना होगा।

इस सूत्र का उपयोग करना बहुत आसान है, क्योंकि इसके सिंटैक्स या लिखने के तरीके में केवल दो आवश्यकताएं होती हैं: सीमा और मानदंड. श्रेणी उन कक्षों का सेट है जहां वह डेटा स्थित है जिसे हम गिनना चाहते हैं, और मानदंड वह शर्त है जिसे गिनती में विचार किए जाने वाले तत्व के लिए पूरा किया जाना चाहिए। इस प्रकार, यदि हम गिनना चाहते हैं, हमारे उदाहरण में, कितने लाल वाहन हैं, तो मानदंड "लाल" शब्द होगा।

ऐसा करने के लिए, अपनी एक्सेल शीट में एक खाली सेल पर डबल-क्लिक करें और निम्न टाइप करें:

= COUNTIF(E5:E54, "लाल")

कोष्ठक खोलते समय पहला डेटा उस श्रेणी को संदर्भित करता है जहां हम जिस डेटा को गिनना चाहते हैं, और फिर हमारे पास उद्धरण चिह्नों में "लाल" शब्द होता है।.

पाठ के साथ व्यवहार करते समय मानदंड उद्धरणों में दर्ज किया गया है; यदि वे संख्याएँ हैं, तो उनका उपयोग करना आवश्यक नहीं होगा। एक बार जब आप कोष्ठक बंद कर देते हैं, तो एंटर दबाएं और आपको तुरंत सूचीबद्ध लाल वाहनों की संख्या मिल जाएगी। आप इसी प्रक्रिया को सभी रंगों के साथ दोहरा सकते हैं और आपको पता चल जाएगा कि प्रत्येक के कितने रंग हैं।

निष्कर्ष

COUNTIF फ़ंक्शन उन उपकरणों में से एक है जो हमें अपने एक्सेल शस्त्रागार में हमेशा हाथ में रखना चाहिए, क्योंकि यह बड़ी और छोटी मात्रा में डेटा वाली स्थितियों में हमारी मदद करता है।. तत्वों की संख्या अधिक होने पर गिनती का कार्य चुनौतीपूर्ण हो सकता है और विशिष्ट आवश्यकताएं भी होती हैं, जैसे कि किसी प्रकार की सटीक मात्रा प्राप्त करना। हालाँकि, COUNTIF केवल यह इंगित करके सब कुछ सरल करता है कि डेटा कहाँ है और हम किसे गिनना चाहते हैं।

इस सुविधा का उपयोग करने के लिए सही परिदृश्य हैं, और सर्वेक्षण प्रक्रिया उनमें से एक है।. यह आपके परिणामों को एक्सेल में ले जाने के लिए पर्याप्त होगा और कुछ ही सेकंड में आप यह निर्धारित करने में सक्षम होंगे कि एक निश्चित विकल्प कितनी बार चुना गया था। इसे मैन्युअल रूप से करने में काफी समय लगेगा, इसके बजाय COUNTIF फ़ंक्शन लागू करने से यह कार्य कुछ ही सेकंड में हो जाता है।

COUNTIF फ़ंक्शन केवल एक कॉलम में गिनती तत्वों तक ही सीमित नहीं है. यह आपको बहुआयामी श्रेणियों को परिभाषित करने की भी अनुमति देता है, जिसका अर्थ है कि आप कई कॉलमों में और यहां तक ​​कि विभिन्न स्प्रैडशीट्स में भी आइटमों की गणना कर सकते हैं।

सबसे अच्छा, COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए आपको एक्सेल विशेषज्ञ होने की आवश्यकता नहीं है।. केवल दो आवश्यकताओं का अनुरोध करके, जो बिल्कुल भी जटिल नहीं हैं, यह हमें तेजी से परिणाम देती है और त्रुटि के लिए कम मौका देती है। इसलिए, यदि आप अपने आप को बड़ी मात्रा में डेटा वाली पुस्तक के सामने पाते हैं और आपको विशिष्ट मानदंडों के साथ मात्रा जानने की आवश्यकता है, तो इस सूत्र को लागू करने में संकोच न करें जो आपकी आवश्यकताओं को प्रभावी ढंग से पूरा करेगा।