जब संगठित रहने की बात आती है, तो एक उपकरण का उपयोग करना अच्छा होता है जिसके साथ हमेशा हमारी नियुक्तियों और घटनाओं की योजना बनाई जाती है। इस क्षेत्र में एक अच्छा विकल्प Google कैलेंडर है। चूंकि हम हमेशा अपनी घटनाओं का एक अच्छा नियंत्रण और दृष्टि रख सकते हैं। इसके अलावा, हम वे भी हो सकते हैं जो घटनाओं का निर्माण करते हैं। कार्य वातावरण में उपयोग किए जाने पर किसी अन्य व्यक्ति के साथ अपॉइंटमेंट या साक्षात्कार कैसे बनाएं।
इसलिए, यदि इस अर्थ में इसका उपयोग किया जाता है, तो यह जानना महत्वपूर्ण है कि किसी घटना को कैसे साझा किया जाए। हम एक व्यक्ति के साथ एक घटना या एक नियुक्ति बना सकते हैं, और कहा घटना को साझा करके, हम यह सुनिश्चित करते हैं कि इस व्यक्ति ने जानकारी कहा है। Google कैलेंडर हमें यह संभावना देता है, इसके साझाकरण फ़ंक्शन के लिए धन्यवाद।
पालन करने के चरण बिल्कुल भी जटिल नहीं हैं। सबसे पहले आपको Google कैलेंडर में प्रवेश करना होगा, इस कड़ी में कुछ संभव है। इसलिए आप अपने Google खाते से जुड़े कैलेंडर तक पहुँचते हैं। इसमें आपके पास पहले से नियोजित घटनाएं या नियुक्तियाँ हो सकती हैं। यदि आप चाहें, तो आप एक नया बना सकते हैं, यदि आपके कैलेंडर में कोई भी नहीं है।
बस तुम्हें यह करना होगा ईवेंट बनाने के लिए कैलेंडर में एक दिन पर क्लिक करें। हम इस पर एक नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं, विवरणों की एक श्रृंखला देने के अलावा, जैसे समय या स्थान जहां यह घटना या नियुक्ति होने जा रही है। इसलिए हमारे पास इस घटना के बारे में हमेशा उपलब्ध सभी विवरण हैं। यह कुछ ऐसा है जिसे हम अधिक विकल्पों पर क्लिक करके प्राप्त करते हैं, ताकि हम अधिक निर्दिष्ट कर सकें, जैसा कि ऊपर दिए गए फोटो में देखा गया है। जब हमारे पास ईवेंट का निर्माण होता है, तो हम जब चाहें तब इसे अन्य लोगों के साथ साझा करने की संभावना रखते हैं।
इसलिए, ऊपरी विंडो में हम पहले से ही देख सकते हैं कि स्क्रीन के दाईं ओर एक विकल्प है जो हमें रुचता है। जैसा हमें इसमें मेहमानों का विकल्प मिलता है। इसके नीचे, Google कैलेंडर एक बॉक्स पेश करता है, जहां हम उन लोगों के नाम लिख पाएंगे जिनके साथ हम इस विशिष्ट घटना को साझा करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, हमें उस बार में इन लोगों का ईमेल पता दर्ज करना होगा और हमें इसमें विकल्प मिलेंगे। वे शायद ऐसे लोग हैं जिनके साथ हमारा ईमेल से संपर्क है, इसलिए यह केवल सूची से उनके नाम चुनने की बात है।
हम Google कैलेंडर पर इस इवेंट में जितने लोगों को आमंत्रित करना चाहते हैं, कर सकते हैं। इसके अलावा, हमारे पास कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों की एक जोड़ी है। क्योंकि हम अनुमति दे सकते हैं इन लोगों के पास संशोधन करने की संभावना है घटना में या नहीं। हम यह भी तय कर सकते हैं कि क्या हम उन्हें अन्य लोगों को आमंत्रित करने में सक्षम होना चाहते हैं, या यदि हम चाहते हैं कि उन्हें आमंत्रित लोगों की सूची देखने की संभावना हो। ये तीन विकल्प हैं, जिन्हें हम चुन सकते हैं, बस उक्त सूची में दिए गए प्रश्न के विकल्प को चेक या अनचेक करके।
इस तरह, जब हमने उन लोगों को चुना है जिन्हें हम आमंत्रित करना चाहते हैं और उन्होंने फैसला किया कि वे क्या कर पाएंगे और क्या नहीं, तो हमें बदलावों को बचाने के लिए केवल नीले बटन पर क्लिक करना होगा। अगर हम चाहें तो Google कैलेंडर हमसे पूछेगा ईमेल के माध्यम से निमंत्रण भेजें जिन लोगों को हमने आमंत्रित किया है, उनके पास उनके जीमेल खाते में है। हम आपको भेजने के लिए देते हैं, ताकि आप अपने खाते में यह संदेश प्राप्त करें। इस तरह, ये लोग पहले से ही अपने Gmail ट्रे में बहुत ही सहज तरीके से अपना निमंत्रण रखते हैं, इसलिए वे उस घटना की जानकारी देख सकते हैं जिसे हमने साझा किया है।
निस्संदेह, दोस्तों के साथ डेट या इवेंट आयोजित करने का यह एक अच्छा तरीका है। यह आपको एक ही स्थान पर इसके बारे में सभी जानकारी रखने की अनुमति देता है, ताकि इसमें शामिल सभी लोगों को बहुत अधिक समस्याओं के बिना इसकी पहुंच हो। इसलिए Google कैलेंडर का उपयोग करना अपने शेड्यूल को व्यवस्थित रखने का एक अच्छा तरीका है, वह भी अपने दोस्तों के साथ होने पर। इसका उपयोग बहुत सरल है, आपके Google खाते से आप इसे किसी भी समय एक्सेस कर सकते हैं।