Kako ukloniti prazne retke u Excelu

Prazna mjesta u a Excel tablica (ćelije, redovi, stupci) obično nude ne baš ugodan vizualni izgled, ostavljajući dojam da je posao napola obavljen ili jednostavno da je predstavljen bez puno pažnje. Zato je važno znati kako ukloniti prazne redove u excelu.

To je doista osnovna, ali neophodna funkcija. Nije važno radi li se o maloj tablici ili o većem dokumentu koji uključuje različite tablice, popise itd. Tamo je jednostavan trik "očistiti" okvire s praznim redovima i stupcima, kako bi imali što profesionalniju vizualnu sliku. Objašnjavamo to u nastavku:

Slika je sve. u trenutku predstavljanja akademski rad ili stručno izvješće, Dojam koji ćemo ostaviti o sebi i svom radu uvijek će biti bolji kada je dokument prezentiran uredno, bez pravopisnih grešaka, s određenom estetskom ujednačenošću i bez grešaka. Može se reći da je to projekcija nas samih. Neuklanjanje praznih redaka i stupaca može dati sliku aljkavosti ili neozbiljnosti.

I ne samo to: ako otvorimo Excel list pomoću drugih aplikacija, ti prazni stupci i retci mogu iskriviti stvarne dimenzije tablice. To znači da je u mnogim prilikama rezultat vizualno loš.

Zapravo, imamo dvije metode drugačiji za obavljanje ovog posla. U sljedećim odlomcima prvo ćemo analizirati osnovnu metodu, a zatim i složeniju metodu kojom se odabiru i brišu sve prazne ćelije, čak i ako pripadaju različitim recima ili stupcima.

Izbrišite prazne retke i stupce

Vidjet ćemo koji su načini za uklanjanje bankovnih redaka u Excelu i tako učiniti da naši listovi budu jasniji i uredniji. Postoje dvije metode za to:

1 metoda

To je "klasična" metoda. Da bi funkcioniralo, slijedite ove korake:

1. Prvo odabiremo bilo koju ćeliju koja se nalazi u praznom retku ili stupcu koji želimo izbrisati.
2. Zatim idemo na karticu iniciranje i odaberite opciju "Stanice".
3. Na padajućem izborniku koji se pojavi kliknite opciju "Ukloniti". Tu još nalazimo dvije nove mogućnosti. Biramo onaj koji najbolje odgovara onome što želimo raditi:  
   • Izbriši retke lista.
   • Izbriši stupce lista. 

2 metoda

To je alternativna metoda, mnogo vizualnija. Ovdje objašnjavamo kako to učiniti korak po korak:

1. Za početak, mi to radimo desni klik na broj ili slovo retka ili stupca koji želimo obrisati. Onaj u bijelom, očito.
2. Nakon odabira reda ili stupca, a skočni prozor.
3. U njemu jednostavno pritisnemo opciju "Ukloniti".

Uklonite prazne ćelije iz dokumenta

Mnogo puta, umjesto brisanja praznih redaka u Excelu, izađe mnogo više na račun. uklonite sve prazne ćelije iz tablice. I oni koji tvore retke i stupce i oni koji su nepravilno raspoređeni po dokumentu.

Opet nalazimo dvije metode za izvođenje ove radnje. Prvi je učinkovitiji jer se može primijeniti na cijeli dokument ili na dio koji smo prethodno odabrali; drugi se više fokusira na "čišćenje" praznih ćelija iz pojedinačnih stupaca; konačno, treći zahtijeva korištenje makronaredbi:

1 metoda

Temelji se na opciji pretraživanja i odabira Excel proračunskih tablica:

1. Prvo idemo na karticu Početna.
2. Tamo odabiremo gumb "Izdanje".
3. U sljedećim opcijama koje se otvore kliknite na «Traži i odaberi».
4. Zatim se otvara novi izbornik u kojem biramo opciju od «Idi na Posebno».
5. Na kraju, u okviru s novim opcijama koji se prikaže, odabiremo "Prazne ćelije" i potvrdite radnju pritiskom na "Prihvatiti".

Važno: da bi ova metoda funkcionirala, prvo moramo ograničiti granice okvira u kojima želimo da se radnja primijeni. To se može učiniti kursorom miša ili kombinacijom tipki Ctrl +. smjena + Kraj.

2 metoda

Da bismo izvršili ovu metodu, primjenjivu samo na retke, moramo pribjeći opciji "Filtri" programa Excel. Radi se ovako:

1. Prije nego što počnemo, potrebno je odabrati raspon u kojem želimo ukloniti prazne retke.
2. Zatim idemo na karticu "Podaci".
3. Tamo biramo funkciju "Filtar", koji će stvoriti filtar za svaki od odabranih stupaca (redak zaglavlja prikazuje padajući izbornik za svaki stupac).
4. Zatim biramo sadržaj za prikaz. Idemo na podizbornik "Filtar" i u njemu deaktiviramo opciju "Prazan." Kada to učinite, Excel skriva sve prazne retke.

3 metoda

Posljednja metoda, vrlo jednostavna, koja se izvodi iz izbornika alatne trake za brzi pristup:

1. Prvo idemo na opciju "Prilagodi alatnu traku za brzi pristup."
2. Kliknemo na "Još naredbi."
3. Mi odabiremo "Makroi".
4. Zatim biramo makro "DeleteEmptyRows" i kliknite na "Dodati".
5. Na kraju, za primjenu radnje kliknite na "Prihvatiti".