Trebate li brojati elemente koji ispunjavaju neki uvjet na Excel listi? Posebnost ovog programa je da nudi različite načine za postizanje cilja. Iako su neki obično dulji ili kompliciraniji od drugih, ideja je uzeti onaj koji nam daje željeni rezultat pod mehanizam koji čini da se osjećamo ugodno. Tako, Nastavljajući s početnim primjerom, ako trebamo prebrojati elemente na popisu koji zadovoljavaju neke kriterije, naučit ćemo vas kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu.
Ova funkcija vam omogućuje da naznačite programu gdje se nalaze podaci koje želite prebrojati i koji je uvjet koji treba ispuniti, tako da u roku od nekoliko sekundi dobijete broj koji vam je potreban.
Za što se koristi funkcija COUNTIF?
Kao što smo ranije spomenuli, u Excelu postoje različiti načini za postizanje istog rezultata. Međutim, ne nude svi ono što tražimo. Na primjer, brojanje stavki na popisu je nešto što lako možemo postići jednostavnim odabirom iu donjem desnom kutu sučelja vidjet ćemo brojanje. Međutim, scenarij može biti kompliciran i zahtjevi mogu ići dalje, to jest, možda nećemo trebati brojati cijeli popis, već specifične elemente. Upravo u tom trenutku javlja se potreba za opcijom koja nudi veće mogućnosti, a tu na scenu stupa naš današnji protagonist: funkcija COUNTIF.
Kao što mu ime kaže, COUNTIF nam omogućuje prebrojavanje elemenata popisa podataka samo ako zadovoljavaju prethodno utvrđene kriterije ili uvjete. Osim toga, ima fleksibilnost prilagođavanja okruženjima s numeričkim ili tekstualnim podacima, tako da ga možemo koristiti za prebrojavanje onoga što nam je potrebno u našim dokumentima.. To je uslužni program koji nam može uštedjeti puno vremena u svakodnevnim zadacima s Excelom. Zatim ćemo objasniti kako ga primijeniti.
Kako koristiti funkciju COUNTIF?
Kako bismo objasnili kako koristiti funkciju COUNTIF, uspostavit ćemo primjer s popisom podataka gdje u jednom stupcu imamo model vozila, au drugom njegovu boju. Naš će zadatak biti znati broj crvenih vozila koja se pojavljuju u tablici pomoću funkcije COUNTIF.
Ova formula je vrlo jednostavna za korištenje, budući da se njena sintaksa ili način pisanja sastoji od samo dva zahtjeva: raspona i kriterija. Raspon je skup ćelija u kojima se nalazi podatak koji želimo prebrojati, a kriterij je uvjet koji mora biti ispunjen da bi neki element bio uzet u obzir pri prebrojavanju. Na ovaj način, ako želimo izbrojati, u našem primjeru, koliko ima crvenih vozila, kriterij će biti riječ "Crveno".
Da biste to učinili, dvokliknite praznu ćeliju na svom Excel listu i upišite sljedeće:
=COUNTIF(E5:E54, "Crveno")
Prvi podatak pri otvaranju zagrada odnosi se na raspon u kojem se nalazi podatak koji želimo prebrojati, a zatim imamo riječ "Crveno" u navodnicima..
Kriteriji se unose pod navodnicima kada se radi o tekstu; ako su to brojevi, neće biti potrebno koristiti ih. Nakon što zatvorite zagrade, pritisnite enter i odmah ćete dobiti broj crvenih vozila na popisu. Isti postupak možete ponoviti sa svim bojama i znat ćete koliko ih ima.
Zaključak
Funkcija COUNTIF jedan je od onih alata koje uvijek trebamo imati pri ruci u našem Excel arsenalu jer nam pomaže u situacijama s velikim i malim količinama podataka.. Zadatak brojanja može biti izazovan kada je broj elemenata velik, a također, postoje specifični zahtjevi, kao što je dobivanje točne količine neke vrste. Međutim, COUNTIF sve pojednostavljuje jednostavnim označavanjem gdje su podaci i koje želimo prebrojati.
Postoje savršeni scenariji za korištenje ove značajke, a obrada ankete jedan je od njih.. Bit će dovoljno svoje rezultate odnijeti u Excel i za nekoliko sekundi moći ćete odrediti koliko je puta odabrana određena opcija. Ručno bi to oduzelo puno vremena, umjesto toga primjena funkcije COUNTIF ovaj zadatak pretvara u samo nekoliko sekundi.
Funkcija COUNTIF nije ograničena samo na brojanje elemenata u jednom stupcu. Također vam omogućuje definiranje višedimenzionalnih raspona, što znači da možete brojati stavke u više stupaca, pa čak i u različitim proračunskim tablicama.
Najbolje od svega, ne morate biti stručnjak za Excel da biste koristili funkciju COUNTIF.. Traženjem samo dva zahtjeva, koji uopće nisu komplicirani, daje nam brze rezultate i male šanse za pogrešku. Dakle, ako se nađete pred knjigom s velikom količinom podataka i trebate znati količine s određenim kriterijima, nemojte se ustručavati primijeniti ovu formulu koja će učinkovito zadovoljiti vaše potrebe.