Dolazi sezona praznika pa je vjerojatno da ćete uskoro krenuti na put. Iz radnih razloga, mnogi ljudi svakodnevno koriste Gmail račun. Zahvaljujući njoj oni su u kontaktu s klijentima ili kolegama. Tijekom praznika nećete biti dostupni, pa nećete pregledavati ovaj račun. Dakle, želite da vaši kupci to uvijek znaju ili bilo tko tko vam pošalje e-poštu.
To je nešto što možemo koristite automatske odgovore. Poruka koja se automatski šalje onome tko nam napiše e-poštu. Dakle, s ovom funkcijom u Gmailu možemo obavijestiti da smo na odmoru i tako ta osoba može kontaktirati nekoga drugog u tvrtki ili čekati da se vratimo.
Poštanska usluga omogućuje nam stvaranje vlastitih automatskih odgovora. Na ovaj način možemo obavijestiti da nismo dostupni određeno vrijeme jer smo na odmoru. Dobar način da spriječite da vas netko za to vrijeme optuži da ne reagirate ili niste svjesni vašeg Gmail računa. Način njihovog stvaranja na vašem računu je vrlo jednostavan. Taj se postupak može provesti na računalu i na našem pametnom telefonu.
Stvorite automatske odgovore na Gmailu
Ovaj put ćemo to učiniti na našem Windows računalu. Da bismo to učinili, prva stvar koju ćemo morati učiniti je otvoriti naš Gmail račun. To može biti osobni ili radni račun. U svakom slučaju, taj račun kojim koristimo da bismo bili u kontaktu s klijentima, kolegama ili ljudima povezanim s poslom. Jednom kad uđemo u njegovu ulaznu poštu, možemo započeti s ovim postupkom.
Zatim kliknite ikonu zupčanika, koja se nalazi na desnoj strani zaslona. Na taj će se način prikazati mali kontekstni izbornik na zaslonu. U spomenutom jelovniku kliknite opciju konfiguracije, imati pristup njemu. Postavke ovog računa otvorit će se na sljedećem zaslonu. Već se otvara na kartici općenito, gdje ćemo se morati pomicati do kraja, gdje ćemo pronaći odjeljak s automatskim odgovorom.
U ovom je odjeljku gdje ovaj automatski odgovor možemo konfigurirati u Gmailu. Vidjet ćemo da u njemu nalazimo niz odjeljaka, u kojima možemo automatski prilagoditi sve o tim porukama. Pokazujemo vam što u tom pogledu moramo učiniti kako bismo ih konfigurirali na jednostavan način.
Postavite automatski odgovor
Prvo što u ovom slučaju moramo učiniti je aktivirati ovu opciju klikom na gumb s natpisom "automatski odgovor aktiviran". Kada to učinimo, već imamo mogućnost konfiguriranja ovog odgovora koji će tada biti poslan. Drugo, morat ćemo naznačite datume na koje želimo da se pošalje. Stoga odaberite vrijeme u kojem ćemo biti izvan ureda, tako da se šalje samo na te datume. Gmail vam omogućuje odabir prvog i zadnjeg dana. Ako se ne zna kada ćete se vratiti, drugu opciju možete ostaviti praznom, a kad se vratite, jednostavno deaktivirajte ovu opciju.
U nastavku smo izložili temu odgovora. To može biti nešto poput Odmora ili odlaska na odmor, nešto što ukazuje onome tko napiše da trenutno niste dostupni. Kad smo to utvrdili, moramo napiši poruku koju će ti ljudi primiti automatski kada nam napišu e-poštu. Naznačite da smo na odmoru točno određenih datuma i da ako nešto trebate možete kontaktirati drugu adresu ili telefon, nekoga ili odjel u tvrtki.
Napokon, Gmail nam omogućuje odabir ako želimo da prime svi ljudi koji nam pišu rekao je automatski odgovor ili samo oni koje imamo u kontaktima. Odaberite opciju koja vam je najprikladnija. Nakon što je konfiguracija ove poruke gotova, samo trebate kliknuti na opciju za spremanje promjena.