Microsoft Word To je jedan od osnovnih alata za Windows i, bez sumnje, jedan od najčešće korištenih za bilo koji posao ili funkciju u kojoj moramo pisati, sažimati ili prikupljati informacije. To je dio Uredski paket zajedno s drugim sjajnim alatima kao što su Excel ili PowerPoint. Međutim, ova aplikacija je eksponencijalno evoluirala od lansiranja 1983., s praktički verzijom za svaku godinu života u kojoj se ispravljaju pronađene pogreške i dodaju poboljšanja u skladu s trenutnom tehnološkom panoramom. Jedno od tih poboljšanja je mogućnost pridruživanja ili kombinirati više Word dokumenata na lak i jednostavan način, koji će vam omogućiti grupiranje informacija iz nekoliko datoteka u jednu umjesto da ih morate prepisivati u dokumentu ili to činiti kopiranjem i lijepljenjem.
Ovu je funkciju lako izvesti, ali ako ne znate kako to učiniti, potičemo vas da ostanete s nama u ovom članku u kojem ćemo vas korak po korak naučiti kako kombinirati Word dokumente na nekoliko različitih načina uštedite vrijeme kada morate prikupiti ili pridružiti podatke. Osim toga, dat ćemo vam nekoliko savjeta kako biste mogli poboljšati svoje iskustvo s ovim alatom i kako biste mogli izvući mnogo više iz svojih dokumenata.
Kako umetnuti dokumente u Microsoft Word
Postoji mnogo načina da spojite dvije ili više datoteka u isti Word dokument ovog istog formata, ali je onaj koji ćemo objasniti u nastavku nedvojbeno najbrži i najudobniji. To je jedna od mnogih naprednih funkcija koje Word ima i vrlo je vjerojatno da je ne znate, ali zahvaljujući njoj možete zaboraviti na tradicionalno kopiranje i lijepljenje, sprječavajući da vaša datoteka bude izgubljena ili modificirani, pa će vam sigurno puno pomoći ako inače radite s ovim alatom. Ako ste zainteresirani za ovo, ostanite s nama u ovom vodiču u kojem ćemo detaljno korak po korak kako to učiniti.
Korak 1: Otvorite Word dokument
Prvo što bismo trebali učiniti je otvorite jedan od dokumenata da se želimo ujediniti Važno je da se sve datoteke koje želimo kombinirati nalaze u isti format (.doc o . Docx), jer ako koristimo druge formate, moguće je da datoteka koju kombiniramo nije na svom mjestu i izgubi redoslijed koji želimo. Također, ako želimo spojite PDF kako biste ga učinili Word datotekom koja se može uređivati, prvo ćemo morati pretvoriti u ovaj format. Ako ne znate kako to učiniti, posjetite naš artículo gdje možete lako učiti.
Nakon što pripremimo naš dokument, morat ćemo postaviti pokazivač desno u odlomak gdje želimo kombinirati drugi dokument, jer će on biti dodan odmah nakon. To možete učiniti bilo gdje, bilo na početku datoteke, u sredini odlomka ili na kraju.
Korak 2: Umetnite novi dokument
Kada pripremimo prvi dokument i znamo gdje uključiti novi, morat ćemo ići Ploča gornjeg izbornika programa Word i kliknite "Umetni". Ovdje će se pojaviti padajući izbornik s mnogo opcija gdje možete uključiti slike, grafike, vanjske veze... i morat ćemo odaberite opciju “Object”., koji se obično nalazi blizu gornje desne margine (iako će to ovisiti o verziji Worda koju smo instalirali).
Mi ćemo kliknite na padajuću strelicu ove ikone, gdje će se pojaviti dvije opcije: «Objekt» i «Umetni tekst iz datoteke«. Potonje je ono što ćemo morati izabrati. Nakon ovog koraka, Preglednik datoteka da mi izaberemo dokument koji želimo kombinirati u Wordu. Možemo odabrati više datoteka istovremeno, ali naša je preporuka da budu u istom formatu.
Korak 3: Pregledajte i naručite dokument
Ako smo već umetnuli datoteku(e) koju želimo, preostaje samo provjeriti jesu li novi dokumenti izgubljeni jer su bili u drugačiji format, ili, ako smo ih uključili na mjesto gdje ne bismo trebali. U slučaju da je bilo tako, jednostavno ćemo morati upotrijebiti strelicu poništiti Worda ili koristite naredbu Ctrl + Z.
Spoji PDF datoteke u Word dokument
Na isti način na koji možemo spojiti nekoliko Word datoteka slijedeći korake koje smo prethodno komentirali, možemo učiniti isto s datoteke u PDF formatu kako bismo ih pridružili našem Word dokumentu. Ako ovu radnju izvršimo izravno iz PDF formata, program će nas obavijestiti da transformirana datoteka možda neće izgledati isto kao u izvornoj verziji. Stoga preporučujemo da je prije uključivanja ove datoteke pretvorite u format programa Word koji se može uređivati kako biste spriječili da bude izgubljena i modificirana.
Kako spojiti Word dokumente s drugim aplikacijama
Ako tražite više alternativa za kombiniranje svojih Word dokumenata, postoji nekoliko aplikacija i web stranica koje vam to omogućuju, čak i izravno iz drugih formata kao što je PDF kako biste izbjegli kupnju vrhunske verzije Adobe Acrobata. Ovdje predstavljamo najkorisnija web-mjesta za obavljanje ove vrste funkcija, iako sam siguran da ih možete pronaći mnogo više.
VolimPDF
Ovo je stranica o kojoj smo već nekoliko puta govorili na našim stranicama, a vrlo je korisna za sve što ima veze sa pretvorbe formata te Word i PDF dokumente. Međutim, ovo vam web mjesto neće dopustiti izravno spajanje dva Word dokumenta, umjesto toga ćete to morati učiniti rad s PDF formatom.
Da biste to učinili, morat ćete unijeti ovo link i odaberite opcijuSpoji PDF«. Kao što smo rekli, morat ćete pretvorite svoje Word datoteke u PDF. To možete učiniti izravno iz Worda ili s ove iste stranice klikom na funkciju «Riječ u PDF«. Nakon pretvorbe odabiremo dvije datoteke koje želimo kombinirati i s unijom će se stvoriti PDF. Ako ga kasnije želimo pretvoriti u PDF, s ove web stranice to možemo učiniti u funkciji «PDF u Word”.
Adobe Acrobat
Iz Adobeove vlastite aplikacije možemo spojiti dvije PDF datoteke i, nakon toga, pretvoriti ih u Word dokument. Odnosno, kao što smo učinili na prethodnoj web stranici, jer nije moguće izravno spojiti dva Word dokumenta. Međutim, da biste to izveli, morat ćete imati Adobe Premium verzija. Koraci koje treba slijediti su isti:
- Pretvorite datoteke u PDF
- Kombinirajte PDF-ove u Adobeu
- Pretvorite dobiveni PDF u Wordov dokument, za slučaj da ga kasnije želimo izmijeniti