Ako ste korisnik Windowsa, vrlo je vjerojatno da ste koristili aplikaciju PowerPoint napraviti prezentaciju, a to je da je PowerPoint jedan od najistaknutijih i najpoznatijih Microsoftovih alata. Iako je u početku bio dostupan samo za Windows operativni sustav, sada ga možete pronaći na ostalima poput MacOS-a, pa čak i Androida. Je li aplikacija vrlo korisno za prezentaciju slajdovaBilo da se radi o nastavi, istraživanju ili samo razgovorima, uz PowerPoint ćete moći organizirati informacije na vrlo vizualan i praktičan način kako biste bolje prenijeli poruku i ono što želite prenijeti. Ako još uvijek nemate ovaj alat, možete ga nabaviti ovdje tkanje.
Velika razlika ove aplikacije u odnosu na druge slične je velika raznolikost opcija i tema za izvlačenje maksimuma iz svakog slajda. Ima više dizajna, animacija, tema i alata za umetanje grafika, slika i svega što vam padne na pamet. Ukratko, velik broj mogućnosti i kombinacija za izradu i dizajn prezentacija svih vrsta. Ako želite naučiti kako izraditi napredne prezentacije, preporučamo da nastavite čitati ovaj članak u kojem ćemo vam pružiti vrijedne informacije o savjetima koje možete koristiti kako biste maksimalno iskoristili PowerPoint i dizajnirali kvalitetne prezentacije na jednostavan način i jednostavan način..
Kako napraviti PowerPoint prezentaciju korak po korak
U nastavku ćemo vam pokazati korak po korak kako dizajnirati PowerPoint prezentaciju tako da možete brzo učiti ispočetka ako ste novi u korištenju ovog alata, ali također će vam pomoći ako ga znate koristiti jer ćemo vam dati vrlo vrijedan savjet kako biste mogli najbolje iskoristiti ovu nevjerojatnu aplikaciju.
Korak 1: Napravite prezentaciju
Prvi korak kada otvorimo aplikaciju je stvoriti datoteku, odabirom opcije «novi" na jelovniku. Ovdje možemo odabrati želimo li osnovnu prezentaciju ili koristite unaprijed postavljene teme i izglede koje možemo preuzeti kako bismo kasnije koristili u našoj prezentaciji. Ako ćete napraviti prezentaciju na određenu temu ili s vrlo specifičnom organizacijom, na primjer izradite kalendar ili organizacijsku shemu, možete potražiti ovaj izgled u izborniku kako biste si olakšali rad na uređivanju. Ako odaberete praznu temu, kasnije je možete modificirati zajedno s ostalim varijablama o kojima ćemo kasnije raspravljati. Jednom kreirana, svaki put kada želimo pristupiti prezentaciji da je uredimo ili jednostavno koristimo, morat ćemo otići na opciju «Otvoriti» i odaberite datoteku koju želimo.
Korak 2: Odaberite dizajn
Nakon što smo kreirali našu datoteku morat ćemo odabrati dizajn slajda tako da nam je prezentacija puno bolja i možemo privući još veću pozornost javnosti. Dizajn slajda uključuje font, iako ga možete promijeniti i kasnije, i pozadinu slajda, kao i organizaciju tekstnih okvira i detalje okvira. Bez sumnje, to je vrlo koristan alat za nekorištenje bijele pozadine jer nudi mnogo mogućnosti tako da možete odabrati onu koja vam se najviše sviđa i koja se prilagođava temi vaše prezentacije.
Osim toga, također Ima funkciju dizajnera, u kojoj možete prilagoditi vlastiti dizajn počevši od nule ili koristeći neki drugi od onih dostupnih u aplikaciji. Moći ćete konfigurirati veličinu slajdova i promijeniti pozadinu kako biste je uredili prema svojim željama, i boju i stupanj popunjenosti.
Za odabir dizajna morat ćete odabrati padajući izbornik «Dizajn«, koji se nalazi u gornjem izborniku aplikacije. Kada pritisnemo ovu opciju, otvorit će nam se padajući izbornik gdje možemo odaberite dizajn koji nam se najviše sviđa ili uredite i napravite vlastiti. Upamtite da ga uvijek možete kasnije izmijeniti ako niste uvjereni.
Korak 3: Dodajte slajdove
Sljedeći je korak dodajte slajdove i informacije kako biste dovršili naš PowerPoint. Možete dodati onoliko slajdova koliko vam je potrebno, duplicirati ih, pa čak i premjestiti s jednog mjesta na drugo kako biste promijenili redoslijed. Osim, možete ih mijenjati kad god želite ako želite dodati dodatne informacije ili promijeniti slajdove i njihov dizajn.
Za dodavanje slajdova možete odabrati opciju «umetnuti» u izborniku, gdje je opcija «Novi slajd«. Ovdje vam dopušta odaberite tekstne okvire prema onima koje ste već prethodno odredili tako da ih ne morate mijenjati prilikom umetanja teksta. Također možete dodati slajdove desnim klikom i odabirom iste opcije na izborniku s lijeve strane gdje se pojavljuju oni koje ste već izradili.
Što se tiče teksta, naša preporuka je da koristite dijapozitive shematski, nastojeći ne koristiti duge rečenice jer može biti teško čitati i pribjegavati dijagrami, strelice i drugi elementi koji mogu olakšati razumijevanje čitatelji koriste riječi i kratke izraze koji obuhvaćaju i sažimaju sve informacije. Ne zaboravite da PowerPoint prezentacija treba biti nešto Vizualni.
Korak 4: Dodajte animacije i prijelaze
Nakon što izvršimo sve gore navedene korake i dodamo sve slajdove i informacije našoj prezentaciji, vrijeme je da počnemo koristiti napredne funkcije koji će našem PowerPointu dati mnogo prirodniji, animiraniji i vizualniji dodir. U ovom odjeljku ćemo govoriti o tome kako koristiti prijelaze između slajdova, kao i vlastite animacije.
PowerPoint nudi mogućnost dodavanja animirani prijelazi pri prelasku s jednog slajda na drugi tijekom prezentacije. Moći ćete birati između više opcija, kao i konfigurirati trajanje prijelaza i zvuk koji mu želite dodati. Konačno, također imate mogućnost odabrati hoćete li prijelaz dodati svim slajdovima ili samo nekim određenim. Kako biste odabrali onaj koji vam se najviše sviđa, samo kliknite na gumb «prijelazi» i možete vidjeti pregled.
Što se tiče tekstualnih animacija, morat ćete odabrati opciju «Animacije» i kliknite na tekstualni okvir za prikaz različitih mogućnosti. Kao i kod prijelaza, također ćete moći odabrati vrijeme i zvuk koji želite.
Korak 5: Pošaljite
Zadnji korak kada smo već dovršili sve slajdove i dodali prijelaze i animacije koje želimo je predstaviti naš PowerPoint. Naša preporuka je da prije nego što to učinite pred javnošću sami provjerite kako je ispalo i treba li nešto promijeniti ili ispraviti.
Za prezentaciju našeg PowerPointa možemo to učiniti pritiskom na tipku F5, ili iz gornjeg izbornika klikom na opciju «predstaviti slajdovima«. Ovdje možemo odabrati želimo li započeti prezentaciju od početka, s trenutnog slajda ili napravite prilagođenu prezentaciju, kao i konfigurirati druge naprednije aspekte.