Postoje trenuci kada, bilo zbog propusta, ili zbog greške na računalu ili mreži, možemo doći izgubiti excel datoteku na čemu smo radili. To je nešto dosta neugodno i što nas može iritirati jer sve što smo napredovali, izgubili smo (ili tako mislimo). To je važnost spašavanja našeg napretka s vremena na vrijeme.
Mnogi su ljudi koji misle da a nespremljena excel datoteka ne može se vratiti, ali ovo Nije ovako. U današnjem postu pokazat ćemo vam različite načine za oporavak datoteke za koju ste mislili da je izgubljena. Na isti način, također ćemo vam dati neke savjete ili prevencije kako spriječiti da se to dogodi s vašim dokumentima.
Traženje nespremljenih datoteka
Prvi od izvora na koji vam preporučujemo da idete i najčešći je tražilo nespremljenih datoteka koji uključuje Excel. Može se nalaziti u istoj mapi u kojoj je obično spremate. Mnogo puta ne možemo pronaći sve datoteke koje nismo spremili, ali kao prva pomoć pomoći će nam.
Koraci koje treba slijediti su sljedeći: prvo ćete morati otvoriti praznu datoteku i kliknite na karticu "Arhiva«. Ova radnja će uzrokovati da se prikaže izbornik u kojem ćete morati kliknuti na opciju «informacije«. Tada ćete morati kliknuti na «upravljati knjigom» i konačno u «oporaviti nespremljene knjige«. Tada će se otvoriti preglednik datoteka u kojem možete tražiti nespremljene dokumente.
OneDrive sigurnosna kopija
Ova je metoda vrlo korisna za one ljude koji su navikli spremati svoje dokumente i datoteke u OneDrive budući da ćete tamo moći oporaviti mnoge dokumente koje smatrate izgubljenima. To je zbog OneDrive sprema sigurnosnu kopiju najnovije verzije vaše datoteke.
Da biste to učinili, sve što morate učiniti je otići do svoje OneDrive, pronađite svoju datoteku i učiniti desni klik na njega. Prikazat će se izbornik u kojem ćete morati kliknuti na «povijest verzija«. Ovo će otvoriti popis datoteka. Na kraju kliknite na tri točke verzije koju želite oporaviti i počet će preuzimanje.
Provjerite automatsko spremanje
Microsoft Office programi imaju opciju automatskog spremanja, nešto vrlo korisno za ove slučajeve. Ova opcija će nam omogućiti oporaviti datoteku čak i bez da ste je prethodno spremili.
Da biste to učinili, morat ćete otići na karticu iniciranje a zatim kliknite na odjeljak «Pogledajte oporavljene dokumente«. Ovdje ćemo vidjeti popis s posljednjim dokumentima koji su otvoreni i koji nisu ispravno spremljeni. Da biste je vratili, morat ćete samo kliknuti datoteku koju želite. Jedina činjenica koju treba istaknuti bila bi ta jednom oporaviti svoju datoteku ti moraš ponovno spremiti kao excel datoteku, jer će se sigurnosna kopija izbrisati sljedeći put kada zatvorite Excel.
Oporavak Excel dokumenata
S ovom opcijom nećete se morati brinuti da posljednje promjene nisu spremljene, jer ih možete jednostavno oporaviti pomoću funkcije za oporavak dokumenta na sljedeći način. Prije svega morate otvori excel, da kasnije potražimo funkciju «Oporavili»I kliknite na«Prikaži oporavljene datoteke«. Tada će se otvoriti panel u kojem ćete pročitati «Oporavak dokumenata» i prikazat će nespremljene datoteke. Samo ćeš morati otvorite dokument željeni i dati gumb za spremanje.
Pretražite predmemoriju računala
Ova opcija može biti kompliciranija za vas, ali uvijek nam može pomoći u slučaju da neka druga ne radi. U slučaju Windowsa, povremeno se spremaju kopije Excel datoteka koje možete pronaći u predmemoriji na računalu. Da biste mu pristupili, morat ćete unijeti C/Korisnici/VašeIme/Podaci aplikacije/Lokalno/Temp.
Privremene datoteke pohranjuju se u predmemoriju, ali preporučujemo korištenje ove opcije kada vam ponestane svih ostalih, budući da će biti teško pronaći svoj dokument a ti ćeš morati otići ispitivanje sve ploče imati tmp proširenje, što vam može oduzeti dosta vremena.
Ostali savjeti
Prije svega, preporučujemo vam da Neka vaš OneDrive račun uvijek bude povezan s Excelom, budući da ako u bilo kojem trenutku vaš napredak ne može biti spremljen, njegove sigurnosne kopije će se automatski spremiti na OneDrive, čime se sprječava gubitak vaše datoteke. Nećete morati spremati dokument, ali zatvaranje Excela automatski će spremiti sav vaš rad do zadnje napravljene izmjene. Unatoč tome, preporučujemo da uvijek date opciju spremanja, za ono što se može dogoditi. Da biste povezali OneDrive s Excelom, morat ćete izvršiti sljedeće korake, počevši od otvori excel i odlazak na karticu «opcije«. Tada ćete morati kliknuti odjeljak "račun«, koji se nalazi u lijevom stupcu da biste kasnije odabrali opciju «usluge povezani«. Ovdje ćete morati vidjeti pojavljuje li se OneDrive unutar tih usluga i, ako ne, svakako ga dodajte.
Druga opcija bi bila postaviti automatsko spremanje. Pod ovim mislimo smanjiti vrijeme između spremanja i spremanja. Zadano, Excel sprema vaš napredak svakih 10 minuta, pa bi tu došlo do izražaja vrijeme koje posvetite ovoj aplikaciji. Ako provodite puno vremena radeći s ovim programom ili su vam datoteke vrlo važne, preporučujemo da smanjite vrijeme automatskog spremanja, što možete učiniti odlaskom na «opcije» a zatim kliknite na «guardar«. Zatim će se otvoriti izbornik u kojem je jedan od okvira za odabir "spremiti informacije o automatskom oporavku", a tu možemo odaberite željeno vrijeme za ovu opciju.
Kao što smo vidjeli, oporavak nespremljenih datoteka nije problem koji bi nam trebao stvarati veliki stres, budući da ćete zahvaljujući svim ovim opcijama i mnogim drugim moći oporaviti datoteku koju ste smatrali izgubljenom. Ako želite više savjeta u vezi s privatnošću vaših dokumenata, ovdje vam ostavljamo a pošta o lozinkama vaših excel datoteka koje bi vas mogle zanimati.