Naučiti kako staviti lozinku u Excel je izuzetno korisno, pogotovo kada radite neki posao i ne želite da bude plagijat. Također je vrlo korisno u slučajevima kada trebate podijeliti datoteku, ali ne želite da se neki podaci greškom modificiraju.
U ovom članku ćemo vam pokazati metode kako možete zaključati Excel radnu knjigu ili samo neke listove datoteke.
Koraci za vas da naučite kako staviti lozinku na Excel radnu knjigu
Upravljanje zaštitom Excel radne knjige nije tako komplicirano, sve dok znate koje korake morate slijediti da biste to postigli. Zatim vam dajemo korake kako biste to mogli postići:
- Prvo što biste trebali učiniti je otvori excel datoteku koje želite zaštititi
- Nakon što ste ga već otvorili, morate ići na izbornik "arhiva", a zatim potražite odjeljak "informacije".
- Zatim u odjeljku s informacijama morate odabrati opciju "Zaštitite knjigu”, a zatim morate odabrati “Šifrirajte lozinkom".
- Kada odaberete "šifriraj zaporku", prikazuje se okvir s pitanjem Upišite lozinku a zatim ga ponovite da biste to potvrdili.
- Nakon što potvrdite lozinku, knjiga će biti zaštićena a kada ga ponovno otvorite morat ćete ga unijeti.
Prateći ovih 5 koraka moći ćete naučiti kako staviti lozinku na Excel radnu knjigu i na taj način sigurno čuvajte podatke na kojima radite.
Morate imati na umu da lozinku morate imati zapisanu na sigurnom mjestu, jer ako to ne učinite, možete izgubiti podatke koje ste kreirali u Excel radnoj knjizi. Enkripcija je toliko jaka da čak ni ljudi iz Microsofta nisu mogli pristupiti informacijama bez lozinke.
Također se preporučuje da odaberite lozinku koju treće strane ne mogu lako pogoditi. Ako to ne uzmete u obzir, drugi bi mogli pogoditi lozinku i stoga imati pristup podacima koje ne želite otkriti.
Metoda pomoću koje ćete naučiti kako staviti lozinku u proračunske tablice
Vrlo dobra opcija je naučiti kako staviti lozinku u proračunske tablice, jer vam to može pomoći zaštitite podatke za koje ne želite da se mijenjaju slučajno ili namjerno.
Ono što trebate imati na umu je da je ovo metoda koja ne zaključava datoteku u potpunosti, niti ograničava korisnike koji mogu vidjeti informacije u knjizi. Da biste mogli primijeniti ovo blokiranje listova Excel radne knjige, morate slijediti sljedeće korake:
- Prvo se morate identificirati ako postoje neki stupci koje želite, ako se mogu mijenjati prije blokiranja ostalih.
- Nakon što ste odredili stupce za koje ne želite da budu zaključani, morate ih odabrati i kliknuti desnom tipkom miša.
- U novom izborniku morate potražiti odjeljak "Format ćelije“, au sljedećem izborniku potražite opciju „zaštititi".
- Jednom u opciji zaštite morate deaktivirati opciju “blokiran” što je već provjereno.
- Sada samo trebate otići na izbornik "Pregledati” koji se nalazi na vrhu knjige.
- Prilikom ulaska u odjeljak za pregled potrebno je odabrati opciju "Zaštitite list".
- Kada odaberete zaštitni list, prikazuje se prozor u kojem od vas se traži da unesete lozinku za zaključavanje. Ali također možete odabrati koje aktivnosti korisnici mogu raditi nakon što zaključate list.
- Unosom ključa i odabirom aktivnosti dopuštenih korisnicima, samo trebate pritisnuti prihvatiti za postavljanje brave.
Slijedeći ovih 8 koraka, ne samo da ste naučili kako staviti lozinku na Excel list, već ste i zaštitili podatke za koje ne želite da se mijenjaju u radnoj knjizi.
Druge metode zaštite i sigurnosti u Excel datoteci
Microsoft je stvorio različite metode za zaštitu sigurnosti Excel datoteke, uz one o kojima smo već govorili. Zatim ćemo govoriti o nekim od ovih alternativnih metoda.
- Označi datoteku kao konačnu. Ovo je opcija koju Excel nudi kada datoteku želite označiti kao konačnu verziju i ne želite da prima izmjene od treće strane.
- Upravljanje pravima na informacije (IRM). Ovo je jedna od opcija koju možete koristiti za blokiranje datoteke, s pravima za upravljanje informacijama možete je zaštititi od izmjene ili korištenja od strane drugih ljudi.
- Digitalni potpis. Korištenje digitalnih potpisa može biti dobra opcija kako vaše podatke ne bi iskoristile ili ukrale treće strane. Za ovu metodu morate imati valjani certifikat certifikacijskog tijela.
- razina knjige. Ovo je opcija zaključavanja strukture radne knjige, odnosno s njom možete spriječiti druge korisnike da premještaju, dodaju, brišu, skrivaju pa čak i preimenuju vaše radne listove.
- Razina proračunske tablice. Ovo je zaštita koja vam omogućuje zaštitu drugih elemenata kao što su ćelije, rasponi, formule, ActiveX kontrole, obrasci. Odnosno, ograničava korisnikove mogućnosti izmjene u Excel listu.
Ove alternativne metode također mogu biti vrlo korisne ovisno o vrsti informacija s kojima radite u radnoj knjizi programa Excel.
Upozorenja prilikom učenja kako staviti lozinku u Excel
Postoje brojna upozorenja kada treba naučiti kako postaviti lozinku za Excel. Stoga je važno da ih upoznate prije korištenja bilo koje od ovih metoda.
- Važno je to čuvajte svoju lozinku na sigurnom, jer ako je zaboravite, Microsoft ne može unijeti datoteku kako bi povratio vaše podatke.
- Činjenica da datoteka ima lozinku ne znači da je potpuno sigurna ili zaštićena. Stoga trebali biste biti oprezni pri distribuciji datoteka s važnim informacijama trećim osobama ili strancima.
- Ne preporučuje se čuvanje osobnih podataka kao što su brojevi kreditnih kartica, socijalno osiguranje ili identifikacija zaposlenika u Excel radnoj knjizi. Zapamtite da činjenica da je blokiran ne znači da je potpuno siguran.
- Zaštita koja se odnosi na razinu lista ne smatra se sigurnosnom metodom, jer samo ograničava izmjene ćelija koje ste blokirali.
Vrlo je važno da uzmete u obzir ova upozorenja, posebno ako rukujete povjerljivim podacima u svojoj organizaciji ili tvrtki za koju radite.